محیط کاری ایمن و سالم برای حفظ سلامت جسمی و روانی و افزایش بهره‌وری افراد شاغل بسیار حیاتی است. کیفیت هوا و سیستم تهویه نامناسب و وجود مواد آسیب‌زا مانند آزبست، ممکن است به بروز سندرم ساختمان بیمار منجر شود که این موضوع می‌تواند سلامتی و امنیت کارکنان را به خطر بیندازد. مدیریت ناکارآمد امکانات محیط کار نه تنها می‌تواند بهره‌وری را کاهش دهد، بلکه بر اساس پژوهش‌ها ممکن است به بروز بیماری‌هایی مانند آسم، سرطان ریه و سایر مشکلات پزشکی مرتبط با آن‌ها نیز منجر شود.
کیفیت پایین هوا بیشتر در محیط‌هایی مانند کارخانه‌ها یا مکان‌هایی که آلاینده‌ها را منتشر می‌کنند، رایج است، اما این مشکل در ساختمان‌های اداری و فضاهای کار اشتراکی نیز مشاهده می‌شود. مشکلات کیفیت هوا، از جمله افزایش یا کاهش نسبت بهینه رطوبت، می‌تواند به سوزش چشم، مشکلات سینوسی و تنفسی منجر شود.
در محیط‌های کاری با تهویه نامناسب که ممکن است ویروس‌ها، آلرژن‌ها یا گازها و باقی‌مانده‌های مواد تمیزکننده را به گردش درآورند، مشکلات کیفیت هوا رایج‌تر هستند. این معضل می‌تواند منجر به افزایش خطر ابتلا به بیماری‌های جدی مانند سرطان ریه، بیماری‌های قلبی عروقی و عفونت‌های طولانی‌مدت شود، به ویژه زمانی که افراد برای مدت طولانی در این محیط‌ها قرار می‌گیرند. افراد مبتلا به آسم یا دارای سیستم ایمنی ضعیف بیشتر تحت تاثیر خطرات ناشی از کیفیت بد هوا و مشکلات تهویه هستند.
آزبست یا پنبه نسوز یک ماده عایق بسیار موثر است که معمولاً برای تقویت یا ضد حریق کردن مواد استفاده می‌شود. با این حال، قرار گرفتن در معرض آزبست می‌تواند به مشکلات جدی سلامتی منجر شود، به طوری که در بسیاری از کشورها از جمله ایران استفاده از آن ممنوع شده است اما همچنان در صنایع مختلف به صورت غیرقانونی به کار گرفته می‌شود. دلیل خطرناک بودن این ماده این است که الیاف آزبست می‌تواند برای چندین دهه در بدن بماند.
تنفس آزبست می‌تواند به التهاب و بیماری‌های تنفسی یا ریوی، از جمله سرطان ریه و مزوتلیوما، منجر شود. کارمندانی که سیگار می‌کشند یا مبتلا به آسم هستند، بیشتر مستعد خطر ناشی از قرار گرفتن در معرض آزبست هستند.
کپک می‌تواند در هر جایی که رطوبت وجود داشته باشد شکل بگیرد و از طریق اسپورهای کوچک(هاگ گیاهان) به تکثیر بپردازد، به طوری که این موضوع به یکی از مشکلات شایع در محیط کار تبدیل شود. با افزایش رطوبت، نشتی لوله‌ها، چکه‌ها یا حتی سیل، رشد کپک تشدید می‌شود و اگر به صورت منظم پیگیری نشود، کنترل آن سخت خواهد بود.
کپک کنترل نشده، به ساختمان آسیب‌هایی وارد می‌کند که اثرات طولانی‌مدتی دارند، و همچنین بر سلامت افراد تأثیرگذار است. حضور در محیط‌های مرطوب و کپک‌زده می‌تواند منجر به تحریک چشم و گلو، احتقان بینی(گرفتگی بینی)، سرفه یا خس‌خس سینه، و تحریک پوست شود. علائم این عوارض در افراد مختلف متفاوت است، اما برای افرادی که از آسم رنج می‌برند، عوارض تنفسی معمولاً شایع‌تر و شدیدتر هستند.
سر و صدا ممکن است اولین مسئله محیطی نباشد که به ذهن می رسد - هر چه باشد، سر و صدا تقریباً در هر محیط کاری وجود دارد. با این حال، سر و صدای بیش از حد و پیوسته می‌تواند استرس را افزایش و کیفیت کار را کاهش دهد. کارمندان ممکن است به سختی بر روی وظایف خود تمرکز کنند یا همکاران خود را درک کنند و این مقوله می‌تواند به سرعت بر میزان بهره‌وری‌شان تأثیر بگذارد.
آلودگی صوتی همچنین خطرات سلامتی کوتاه‌مدت و بلندمدتی را برای افراد به همراه دارد. سر و صدای زیاد نه تنها می‌تواند منجر به سردرد یا میگرن شود، بلکه در معرض قرارگیری مکرر می‌تواند باعث کاهش شنوایی و حتی بیماری‌های قلبی شود.
مطالعه ارگونومی به طراحی محیط کار می‌پردازد که بر بهره‌وری و رفاه کارکنان تأثیر می‌گذارد. ارگونومی ضعیف در محل کار می‌تواند باعث ایجاد خستگی، مشکلات سلامتی و کاهش بهره‌وری و کیفیت کار شود.
دو مسئله رایجی که بر سلامت افراد در محیط کاری و فضای کار اشتراکی تأثیر منفی می‌گذارند، نور ضعیف و صندلی‌های نامناسب هستند. نور ناکافی یا بیش از حد نه تنها می‌تواند باعث خستگی چشم شود، بلکه بر تصمیم‌گیری هنگام ارزیابی بصری کیفیت محصول نیز تأثیر می‌گذارد. صندلی‌های نامناسب نیز می‌توانند به وضعیت نامناسب و اختلالات عضلانی، مفصلی و استخوانی منجر شوند.
