من به شخصه، مدت ها درگیر پیدا کردن پاسخ این سوال بودم و مقاله ای که الان میخونید حاصل این جستجوها و پیاده سازی اونها در زندگی شخصی خودمه.
در قدم اول باید بدونیم اصلا مدیریت زمان چیه و چرا اینقدر مهمه!
زمان، بی شک ارزشمندترین و شاید تنها دارایی واقعی هرکدوم از ما باشه، چرا که ما برای به دست آوردن هر دارایی دیگه، از زمانمون خرج میکنیم؛ مثلا برای پول درآوردن زمان میذاریم و کار میکنیم؛ برای یادگیری، زمان میذاریم و دوره و کلاس میریم؛ پس خیلی مهمه که یاد بگیریم چطور این دارایی ارزشمند اما محدود رو مدیریت کنیم.
خوشبختانه تکنولوژی به کمک ما اومده و این روزها، ابزارهای زیادی رو میتونیم پیدا کنیم که مسیر مدیریت زمان رو برای ما هموارتر میکنن.
1. ابزار time logger:برای شروع این مسیر، اول باید ببینیم زمانمون رو چطور هزینه میکنیم؛ برای این کار میتونیم از ابزارهای time logger استفاده کنیم. میتونید یکی از این برنامه هارو روی گوشیتون داشته باشید و هر موقع که دارید کاری رو انجام میدید مدت زمانش رو ثبت کنید و در نهایت بعد از یک هفته متوجه میشید تا الان چطور زمانتون رو هزینه میکردید.
2. پیدا کردن زمان های از دست رفته: از روی گزارشی که نرم افزارtime logger بهتون میده میتونید زمان های از دست رفته خودتون رو محاسبه کنید.
3.تهیه یک to do list: یکی از کارهایی که میتونه زندگی شمارو متحول کنه، استفاده از to do list هست حالا چرا؟ به این دلایل:
خب حالا که کارهایی که باید انجام بدین رو میدونید، باید اونها با استفاده از ماتریس آیزن هاوِر دسته بندی کنید؛ کارها براساس ماتریس آیزن هاور به چهار دسته تقسیم میشن:
4.متمرکز بمونید: یکی از وسایل حواس پرتی ما، گوشی های موبایلمون هستن البته که خیلی از عوامل دیگه هم میتونن باعث حواس پرتی ما بشن؛ مثل شلوغی دورمون یا اتفاقاتی که درطول روز برامون افتادن و ما حالا داریم به اونها فکر میکنیم و دائما به خودمون میگیم چرا اینو نگفتم؟ چرا اونکارو نکردم؟؛ برای هریک از این دومورد یک راه حل وجود داره:
بحث مدیریت زمان خیلی گسترده است و بیش از اونه که در یک مقاله بگنجه، اما امیدوارم از اونجایی که این مقاله، حاصل مطالعه و بعدهم تجربه خودم هست برای شروع این راه کمکتون کنه.
کلام آخر: در عین حالی که سفت و سخت، پای برنامه هاتون میمونید؛ با خودتون هم مهربون باشید و اگر روزی به هردلیلی، نتونستید به انجام کارهاتون برسید، نذارید عذاب وجدان، حال شمارو بد کنه و نسبت به روزهای آینده ناامید بشید؛ به جاش یه لیوان قهوه، چای یا هر نوشیدنی که حالتون رو بهتر میکنه خودتون رو مهمون کنید و با انرژی برید برای شروع یک روز و فرصت دوباره.
