اصول خرید در واقع عناصر اصلی عملیات خرید هستند که به 5R معروف هستند. این عناصر از عوامل مهم و تعیین‌کننده در فعالیت‌ها و عملیات خرید، برنامه‌ریزی‌ها و تصمیم‌گیری‌های خرید می‌باشند. این عوامل عبارتند از:
1. کیفیت مناسب Right Quality : از آن‌جایی‌که مصرف‌کنندگان نهایی در خرید کالاهای موردنیاز خود به کیفیت آن توجه می‌کنند و کیفیت مواد اولیه در تعیین کیفیت کالای ساخته شده موثر است، لذا مدیران خرید در خرید مواد اولیه موردنیاز شرکت بایستی نهایت دقت را از نظر کیفیت مواد اولیه به‌عمل آورند. البته کیفیت مناسب لزوماً به معنای بالاترین کیفیت نیست.
2. قیمت مناسب Right Price : با توجه به وابستگی زیاد قیمت تمام شده کالاهای ساخته شده و قیمت فروش آن کالاها، باید با در نظر گرفتن کیفیت کالاهای فروشندگان، مناسب‌ترین قیمت را برای کالاهای مورد نیاز انتخاب نمود. این کار به مطالعه و ارزیابی فروشندگان نیاز دارد. قیمت مناسب الزاماً به معنای پایین ترین قیمت نیست.
3. مقدار مناسب Right Quantity : در خریدها باید هماهنگی لازم با واحدهای درون سازمانی از یک طرف و فروشندگان از طرف دیگر، صورت گیرد. با خرید بیش از حد، سرمایه شرکت در انبارها راکد و بلااستفاده مانده و با خرید کمتر ممکن است در تولید وقفه ایجاد شود.
4. منبع مناسب Right Source : منظور از منبع مناسب، فروشندگانی است که در تولیدات خود دارای هدف بوده و به تعهد در قرارداد پایبند باشند.
5. زمان مناسب Right Time : منظور از زمان مناسب، خرید مواد اولیه و کالاها در زمانی است که این کالاها با مناسب ترین قیمت تهیه شوند و در اختیار بخش‌های شرکت جهت انجام فعالیت‌شان قرار داده شود و از کاهش یا توقف فعالیت بخش‌های شرکت جلوگیری به‌عمل آید.
منبع : کتاب مدیریت خرید و انبارداری، تالیف دکتر طهمورث حسن قلی پور، مجید اسماعیل پور، چاپ سوم، فصل اول
