اغلب زمانی که به یک ایده یا نیاز می‌رسیم، سعی می‌کنیم قبل از تجزیه‌وتحلیل آن ایده بر اساس پارامترهای امکان‌سنجی، الزامات آن ایده یا نیاز را جمع‌آوری کنیم. حال چه می‌شود اگر فناوری مورد نیاز برای توسعه این ایده توسعه نیافته باشد یا تیم ما توانایی اجرای آن ایده را نداشته باشد؟
ممکن است تیم بتواند فناوری جدید را بیاموزد، اما زمان مورد نیاز برای دستیابی و مهارت در فناوری‌های جدید مطمئناً بر روی برنامه زمانی طرح تأثیر خواهد گذاشت.
قبل از اینکه به تجزیه‌وتحلیل یا توسعه آن ایده یا نیاز بپردازیم، باید ایده را در مقیاس‌های مختلفی همچون برنامه‌های فنی، اقتصادی، عملیاتی ارزیابی کنیم. بدین منظور انجام مطالعات امکان‌سنجی برای اطمینان از موفقیت و جلوگیری از شکست برای هر پروژه الزامی است.
انواع مطالعات امکان‌سنجی
همان‌طور که پیش‌تر به آن اشاره شد به هنگام شروع هر پروژه انجام مطالعات امکان‌سنجی ضروری است. بسته به حوزه‌ها و بخش‌های مختلف، انواع مختلفی از مطالعات امکان‌سنجی وجود دارد. در این مطلب به چند نوع متداول از مطالعات امکان‌سنجی که صرف نظر از حوزه‌ها و بخش‌ها مشترک هستند، اشاره شده است.
1. امکان‌سنجی فنی
به عنوان یک تحلیلگر کسب و کار، قبل از انتخاب ایده باید امکان‌سنجی فنی را تحلیل کنیم. تیم خود را از نظر فناوری مورد نیاز برای ساختن ایده ارزیابی کرده و سعی کنید بهترین منابع را در مورد فناوری مورد نیاز پیدا کنید. بدیهی است که با یک توسعه‌دهنده تازه‌کار برای اجرای ایده‌های مهم در پروژه نمی‌توان پیش رفت و بایستی در چنین مواردی از کمک متخصصان بهره بگیریم. در بیشتر موارد، اگر نیاز به ادامه کار با تیم فعلی داشته باشیم، باید روندها یا راه‌حل‌ها را به‌گونه‌ای تغییر دهیم که بتوان با استفاده از تیم موجود در مدت زمان تعیین شده، به نتیجه مطلوب رسید.
از طرف دیگر، ما باید نیازها و برنامه توسعه خود را بر اساس اولویت برنامه‌ریزی کنیم تا تیم منابع انسانی زمان کافی برای استخدام استعدادهای جدید داشته باشد و همچنین تیم فنی فعلی زمان مناسبی برای آموزش در موارد فنی مورد نیاز داشته باشد.
2. امکان‌سنجی اقتصادی
هر پروژه بر مبنای تجزیه‌وتحلیل هزینه / فایده باید دارای یک بودجه مشخص یا پیشنهادی باشد. این تجزیه‌وتحلیل به سازمان کمک می‌کند تا تصمیم‌های لازم را از نظر هزینه‌های مربوط به آن پروژه خاص اتخاذ نماید. بر این اساس، مدیران پروژه می‌توانند تصمیمات آگاهانه‌ای در مورد اندازه تیم، جدول زمانی و ... بگیرند. اگر ما چنین تحلیلی را در ابتدای پروژه انجام داده باشیم، مدیریت می‌تواند تصمیمات بهتری جهت کاهش چنین ریسکی اتخاذ کند.
3. امکان‌سنجی زمان‌بندی طرح
تجزیه‌وتحلیل زمان‌بندی پروژه به منظور برنامه‌ریزی چابک بسیار مهم است. مانند زمان، ایده‌ها به وفور در دسترس هستند و رقابت بین افراد و شرکت‌ها با هر کسری از زمان به طور تصاعدی در حال افزایش است. الزام‌آور بودن انجام پروژه بر اساس جدول زمانی برنامه‌ریزی شده به نفع سازمان و تیم است. یک برنامه زمان‌بندی مناسب می‌تواند به همه افراد تیم کمک کند تا به روشی مؤثر به هدف خود دست یابند و همچنین به صرفه‌جویی در هزینه‌های کلی کمک می‌کند.
4. امکان‌سنجی قانونی
بررسی قانونی بودن هر ایده در حین توسعه ایده‌های جدید ضروری است. در بیشتر مواقع، اگر یک ایده دارای مالکیت معنوی و یا یک حق اختراع را در پروژه خود انتخاب کنیم، این امر می‌تواند تمام تلاش‌های ما در جهت توسعه آن ایده بیهوده سازد. به خصوص در زمان توسعه محصول، اگر هر کتابخانه پولی یا شخص ثالثی را بدون رضایت یا مجوز مناسب انتخاب کنیم، می‌تواند تأثیر زیادی بر زمان‌بندی و هزینه طرح داشته باشد.
مزایای مطالعه امکان‌سنجی:
به طور کلی مطالعات امکان‌سنجی دارای مزایای مهمی به شرح زیر است:
