چطور بر اهمال کاری مان غلبه کنیم؟ در این مقاله کاران از تازه ترین راهکارهای ترک اهمال کاری گفتیم که در کار و زندگی می تواند برایتان موثر باشد.
اهمال کاری ( به انگلیسی procrastination) یعنی اینکه مدام انجام دادن یک کار را به عقب بیاندازیم. دلیل ماجرا هم فقط به تنبلی مان ربطی ندارد. روانشناس ها اثبات کرده اند اهمال کاری ریشه در طبیعت عملکرد ذهنی ما دارد. در واقع ذهن انسان عادت دارد به خاطر حس ترس از شکست انجام دادن کارهای مهم و نسبتا پیچیده را به تعویق بیندازد. حتما شما هم تجربه این موضوع را دارید؛ زمانی که بخواهید یک کار سخت را شروع کنید اما با بهانه تراشی آن کار را به تاخیر می اندازید. در واقع این طبیعت مغز انسان است که طوری طراحی نشده تا کارهای سخت و ناراحت کننده و یا ترسناک را انجام دهد. به همین خاطرذهن مان می خواهد از ما در برابر کارهای سخت و حتی خطرناک محافظت کند، چراکه تلاش می‌کند تا ما را زنده نگه دارد.
اهمال کاری به سادگی جلوی رسیدن به هدف هایتان را می گیرد و باعث می شود نتوانید در کار و زندگی برنامه ریزی کنید. زمانی که به خاطر اهمال کاری مدام انجام کارها را پشت گوش می اندازید اعتماد به نفس تان هم کمتر می شود.
کاهش مهارت تصمیم گیری از جمله تاثیراتی است که در نتیجه اهمال کاری به وجود می آید.
از طرف دیگر حس اضطراب و دلسردی نتایج دیگری هستند که با ادامه اهمال کاری به آن دچار می شوید.
با دانستن اصل و دلیل اهمال کاری، به نظر می رسد درمان اهمال کاری نباید خیلی پیچیده باشد. در ادامه می توانید جدیدترین راه های درمان اهمالد کاری را ببینید.
1.با حس ترس از شکست مقابله کنید.
یکی از دلایلی که باعث می شود اهمال کار باشیم فکر کردن به این موضوع است که مبادا اشتباه کنیم و شکست بخوریم!
باید بپذیریم اشتباه و شکست جزو جدانشدنی زندگی ماست؛ پس نباید صرفا به این خاطر کارها را به تعویق بیاندازیم. برای فرار از چنین حسی، همیشه قبل از انجام هر کاری اطلاعات کافی درباره نقاط مثبت و منفی آن پیدا کنیم و آگاهی لازم درباره نتابج را به دست بیاوریم. زمانی که مزایای انجام هر کاری را تصور می کنیم اشتیاق مان برای انجام آن کار بیشتر می شود.
2.قانون 5 ثانیه را اجرا کنید.
قانون 5 ثانیه یکی از تکنیک های مهم برای خود مدیریتی و خودانگیزشی است. با رعایت این قانون می توانید زندگی و کار و اعتماد به نفس تان را هر روز دگرگون کنید.
اصل اساسی در کتاب قانون 5 ثانیه این است هنگامی که شوق دستیابی فوری به یک هدف در شما شکل می‌گیرد، باید به خودتان فشار بیاورید که ظرف مدت پنج ثانیه وارد عمل شوید! در غیر این صورت مغزتان ایده موردنظر را از بین می برد! این وارد عمل شدن چندان سخت و پیچیده نیست؛ مثلا کافی است کار موردنظر را بنویسید و یک قدم برای انجام آن بردارید.
درباره قانون 5 ثانیه و نحوه علمکردش بیشتر بخوانید.
3.برنامه ریزی و اولویت بندی داشته باشید.
هیچ چیز به اندازه فهرست کردن و نوشتن کارهایی که باید انجام بدهید، ذهن تان را منظم نمی کند. یکی از روش های عالی برای اولویت بندی کارها استفاده از ماتریس آیزنهاور است؛ طبق ماتریس آیزنهاور تمام کارهای ما در یکی از چهار دسته پایین خلاصه می شوند:
شما می توانید کارهای خود را در این 4 دسته طبقه بندی کرده و به راحتی آن ها را اولویت بندی کنید.
4.برای انجام کارها، انگیزه و پاداش تعیین کنید.
به کمک این روش، ذهن تان را برای انجام کارها گول می زنید. به خودتان یادآوری کنید آنچه مردمان موفق را از انسان های عادی متمایز می‌کند، این است که آن ها حتی اگر حس و حال انجام کاری را نداشته باشند، باز هم انجامش می دهند. آن ها برای انگیزه پیدا کردن صبر نمی‌کنند، بلکه ساختار ذهنی شان را به کمک یک انگیزه برای سخت کوشی آماده کرده اند.
5.برنامه های سخت و کمال گرایی را کنار بگذارید.
خیلی وقت ها که برای خود برنامه سخت و کمال گرایانه می نویسید زمینه را برای اهمال کاری فراهم می کنید. باید بپذیرید نیاز است برنامه تان انعطاف لازم را براساس شرایط مختلف داشته باشد. فراموش نکنید برنامه های سخت و خشک احتمال زیادی برای انجام نشدن دارند.
6.از قانون کایزن استفاده کنید.
قانون ژاپنی کایزن می گوید که برای درمان اهمال کاری کارها و تعهدات بزرگ را به کارهای کوچک اما پرتکرار تبدیل کنید. برای مثال به‌جای اینکه تعهد دهید در هفته 7 ساعت مطالعه کنید، به خود تعهد دهید که روزانه یک ساعت مطالعه کنید. در نهایت میزان مطالعه هفتگی شما یکسان خواهد بود، بااین‌حال تعهدات کوچک و پرتکرار احتمال اهمال کاری را در شما کمتر می‌کند.
در همین رابطه بیشتر بخوانید: چگونه با قانون کایزن به هدفمان برسیم و مرتب پیشرفت کنیم؟
مجله خبری کاران، یک رسانه آنلاین حوزه کار و استخدام است که در سال 1397 و با نگاهی متفاوت به جریان خبری صنعت استخدام راه اندازی شده است. در این مجله شما می توانید هر لحظه در جریان به روزترین اخبار و تحولات صنعت استخدام ایران و جهان قرار بگیرید؛ جالب ترین و کاربردی ترین مطالب آموزشی در زیست بوم کار و مشاغل را بخوانید و حتی با تجارب شنیدنی کارجویان و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی آشنا شوید.
مجله خبری کاران دریچه جدیدی است به روی راهکارهای حوزه استخدام و مدیریت منابع انسانی؛ ما با نگاهی متفاوت شما را در این مسیر همراهی خواهیم کرد.
