چگونگی رابطه با رئیس، معمولا یک موضوع چالش‌برانگیز است. بخصوص اگر رئیس‌مان مهارت‌های لازم برای رهبری و رابطه با کارکنان را نداشته‌باشد، این موضوع می‌تواند حتی تبدیل به یک مساله بحرانی شود. واقعیت این است که همه کسانی که وارد یک نقش مدیریتی می‌شوند، مهارت‌ها و بینش‌های لازم را برای رهبری یک تیم موثر ندارند. در چنین شرایطی ممکن است بین رئیس و کارکنان او مسائل و درگیری‌هایی پیش بیاید. در این مقاله کاران، به شما راه‌هایی را آموزش می‌دهیم تا حد و مرز معینی بین خودتان و رئیس‌تان تعیین کنید و از پیش آمدن مشکلات بعدی جلوگیری کنید.
برای ایجاد مرزهای مورد نظر خود با مدیر یا سایر همکاران می‌توانید رویکردهای فعال و منفعلی را در پیش بگیرید. منظور از رویکردهای منفعل آن دسته تهمیداتی است که بدون صحبت مستقیم برای خودتان در نظر می‌گیرید.
به عنوان مثال وقتی اعلان‌ها یا نوتیف پیام‌رسان‌های کاری خودتان مانند slack یا واتس‌آپ را در ساعات غیرکاری خاموش می‌کنید، در واقع به دیگران این پیام را می‌دهید که در هر ساعتی از شبانه‌روز نمی‌خواهید پیام کاری دریافت کنید.
رویکرد فعال می‌تواند شامل این عمل باشد که با مدیر یا همکاران خود به طور مستقیم صحبت کنید. مثلا به آنها بگویید که در تعطیلات می‌خواهید با خانواده وقت بگذارید و در آن زمان با شما برای کار تماسی نگیرند.
به این موضوع توجه داشته باشید که تعیین مرزهای کاری در آغاز همکاری یا حتی در همان جلسات مصاحبه، کار موثرتر و بهتری است. وقتی از ابتدا رویه درستی در ارتباط به کار بگیرید، بهتر خواهید توانست در ادامه تعامل کنید. اما اگر رویه‌ی اشتباهی را مدت‌ها تحمل کنید، اصلاح آن سخت‌تر خواهد بود و شاید لازم باشد برای اصلاح آن به مراجع بالاتر مثل مدیران بالایی یا مدیر منابع انسانی مراجعه کنید.
مداخله و نظارت بیش از اندازه یک مدیر خرد یا رده‌پایین، هرگز احساس خوبی برای کسانی که به دنبال استقلال کاری هستند، ایجاد نمی‌کند. اگر با مدیری سر و کار دارید که نمی‌خواهد کنترل خود را کم کند، باید به دنبال راه‌هایی باشید که هر چه بیشتر فاصله و مرزتان را با او معین کنید و نگذارید پا را از آن فراتر بگذارد.
متأسفانه، ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که مدیرتان رفتار نامناسب و بی‌ادبانه‌ای داشته باشد. در این شرایط سعی نکنید با مقابله به مثل، شما هم بی‌ادبانه رفتار کنید. بلکه فاصله خود را حفظ کنید و تا حد امکان از آن ارتباط خارج شوید.
مکالمات خود را کوتاه و حداقل نگه دارید و روی کار تمرکز کنید. به خود یادآوری کنید که برای همیشه این رئیس را نخواهید داشت و در صورت نیاز اگر اوضاع خیلی بد پیش رفت، شرایط تعویض تیم را به طور کامل بررسی کنید.
بسیاری از مشاغل و موقعیت‌های امروزی، به شما اجازه نمی دهند هرگز «خاموش» شوید. گسترش پیام‌رسان‌ها و اپ‌ها باعث شده در همه ساعات شبانه‌روز ارتباطات بین افراد باقی بماند. البته این به نوع کار و روحیه شما بستگی دارد. ممکن است برخی از کار کردن در ساعات دیگر هم لذت ببرند. ولی باید در نظر بگیرید که لحظاتی را لازم دارید که واقعا در دسترس نباشید.
اگر رئیس شما دائماً خارج از ساعات کاری با شما تماس می‌گیرد، به‌سادگی پاسخ ندهید. شما نه موظف به پاسخگویی به تماس‌های آنها هستید و نه موظف هستید به ایمیل‌های آنها به سرعت پاسخ دهید. درست است که ممکن است کمی اضطراب‌آور به نظر برسد، اما شما لحن رفتار رئیس‌تان با شما را تعیین می‌کنید.
یک «نه» سخت ممکن است برای مدیرتان قابل پذیرش نباشد، اما راه‌های نرم‌تری برای برقراری ارتباط با رئیس‌تان وجود دارد. هنگام تلاش برای تعیین حد و مرز در محل کار، استفاده از برخی از عبارات زیر می‌توانند مفید باشند.
مجله خبری کاران، یک رسانه آنلاین حوزه کار و استخدام است که در سال 1397 و با نگاهی متفاوت به جریان خبری صنعت استخدام راه اندازی شده است. در این مجله شما می توانید هر لحظه در جریان به روزترین اخبار و تحولات صنعت استخدام ایران و جهان قرار بگیرید؛ جالب ترین و کاربردی ترین مطالب آموزشی در زیست بوم کار و مشاغل را بخوانید و حتی با تجارب شنیدنی کارجویان و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی آشنا شوید.
مجله خبری کاران دریچه جدیدی است به روی راهکارهای حوزه استخدام و مدیریت منابع انسانی؛ ما با نگاهی متفاوت شما را در این مسیر همراهی خواهیم کرد.
