در ابتدا شرح دقیق وظایف شغلی‌تان را بنویسید و از مسئولتان تأیید آن را بگیرید، برای بهتر فهمیدن، می‌توانید این سؤال‌ها را بپرسید: «ارزش‌افزوده من برای مجموعه چیست؟!» یا «دقیقاً برای چه کاری به من حقوق می‌دهید؟»
بعد کارهای روزانه‌تان را لیست کنید و به خودتان گزارش روزانه دهید. خواهش می‌کنم دقیق بنویسید.
بیشترین فعالیت‌هایی که در یک ماه انجام می‌دهید را مشخص کنید و آن‌هایی که با «وظایف تأیید شده» همخوانی دارد را کنار گذارید و برای مابقی لیست یک جایگزین ارزان‌تر از خودتان پیدا کنید!
به‌عبارت‌دیگر ببینید چه کاری در گزارش‌های روزانه‌تان به چشم می‌خورد که زمان زیادی از شما می‌گیرد؛ اما شرکت به‌خاطر آن شما را استخدام نکرده است، مثلاً شما یک برنامه‌نویس هستید، اما مشکلات سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری شرکت هم شما باید برطرف کنید، این که شما لایسنس یک ویندوز را درست کنید یا نرم‌افزارهای آفیس برای یک فرد نصب کنید، قطعاً ارزش‌افزوده شما برای شرکتتان نیست! شما اینجا بهتر است یک راه جایگزین هم پیدا کنید، مثلاً می‌توان پیشنهاد دهید که به‌صورت فشرده به یک فرد مستعد در شرکت یا برای بخش مرتبط مانند بخش فنی متداول‌ترین مشکلاتی کامپیوتری را آموزش می‌دهید.
یادتان باشد اگر با مدیرتان تنها درباره کاهش وظایف صحبت کنید و منطق پشت آن را شرح ندهید، احتمالاً پاسخ مناسب نمی‌گیرید. شما باید ارزش‌افزوده خودتان را در گفتگو برجسته کنید. باید بگویید در صورت حذف وظایف مازاد چه اتفاقی رخ می‌دهد. این مسئله را کامل شفاف کنید. مثلاً بگویید: با تمرکز بیشتر در وظایف اصلی، فرایند کارها سرعت پیدا می‌کند و این مسئله را در عمل یا حتی با آمار نشان دهید. اگر دلایل حذف کارهای غیرضروری را دقیق و کامل شرح ندهید. مدیرتان فکر می‌کند شما دنبال فرار از کار هستید. پس دست‌پر وارد جلسه شوید!
