احتمالا برای شما هم پیش آمده که به روش معمولی و یا تجربی یک کار یا یک جلسه را مدیریت می‌کنید اما همیشه به نظرتون راهی برای بهتر کردن و افزایش بهره‌وری وجود داشته، در ادامه 9 ابزار مفید را که برای CEO ها و یا متخصصینی که به دنبال افزایش دانش و بهره‌وری خود هستند را معرفی کردم.
ترللو یک ابزار Task Management است که با Template های متفاوتی که دارد می‌تونه برای بخش‌های مختلف شرکت اعم از: مارکتینگ، پشتیبانی و تکنیکال استفاده بشه.
اگر در شروع برنامه‌ریزی برای تسک‌ها هستید ترللو گزینه‌ی مناسبی است چون تصاویر جذابی دارد و حوصله سر بر نیست، از طرفی با زمان‌بندی و اولویت‌بندی هر تسک می‌تونید با ظرافت و دقت بیشتری کارها رو پیگیری کنید و به قسمت Done شده‌ها منتقلشون کنید.
2. Slack
اسلک یک ابزار برای ارتباطات درون سازمانی است و می‌تونه با ابزارهای دیگه Integrate بشه و کار چندتا ابزار رو انجام بده. با اسلک فایل‌هاتون رو برای هم ارسال کنید، چت کنید، اعلان یادآوری بسازید، to do list بسازید و به فضاهای کاری متفاوت خود دسترسی داشته باشید.
اسلک محیطی امن، شاد و کاربردی است و ممکن است جایگزین تلگرام و واتساپ برای بسیاری از مدیران شده باشد.
3. Evernote
اورنوت یک ابزار برای گردآوری و آرشیو کردن نوت‌های مختلف است، اگر روزانه تعداد زیادی استیکی نوت یا برگه پُر می‌کنید و مجبورید دوباره به سیستم انتقال بدید، بهترین ابزار براتون اورنوت است، می‌تونید با استفاده از لینک و عکس حتی نوت‌هاتون رو نگهداری و دسته‌بندی کنید و هیچ نوتی رو از قلم جا نندازید.
4. Coggle
کوگل? اسم هوشمندانه‌ای است! بر وزن گوگل!
کوگل برای ساخت Mind map یا نقشه‌های ذهنی کاربرد داره و می‌تونید شجره‌سازی کنید و بلوک‌های متفاوت رو به هم ارتباط بدید، از کوگل برای جلسات ایده پردازی و Brainstorm خیلی خوب میشه استفاده کرد، اینطوری دیگه بعد از پاک شدن تخته ایده‌ها از دست نمی‌ره.
5. Rescuetime
رسکیو تایم یک ابزار برای مدیریت کلی زمان است، براساس نمودار می‌تونید متوجه بشید که بخش اعظم روز یا هفته‌ی شما رو چه کاری به خودش اختصاص داده، در نهایت اگر برای یک کار غیرضروری زمان زیادی میزارید می‌تونید زمانتون رو نجات بدید!
6. Hootsuite
این ابزار به شما کمک می‌کنه که تمام سوشال مدیاها رو به صورت گرداوری شده مشاهده و ارزیابی کنید، درست است که شما یک CEO هستید اما فراموش نکنید نیاز است که حتی از بخش دیجیتال هم اندکی آگاهی داشته باشید و ترندهای سوشال‌هاتون رو دنبال کنید.
7. MailChimp
این ابزار در ارسال ایمیل‌های B2B با ایمیل سازمانی به شما کمک می‌کند، می‌تونید مخاطبین ایمیل‌های خبرنامه یا لید و سرنخ‌هاتون رو در Mailchimp وارد کنید و به صورت بازه‌ای و اتوماتیک و یا دستی به مخاطبین‌تون ایمیل‌های اطلاع‌رسانی یا تخفیف ارسال کنید.
حتی اگر خودتون هم از ابزارهای Marketing Automation استفاده نمی‌کنید از متخصصین بخش دیجیتال درخولست کنید که بسته به نوع مخاطبین برنامه‌ریزی برای روندهای مارکتینگی داشته باشد.
با اضافه کردن Alert می‌تونید به جای اینکه هر روز کل اینترنت رو سرچ کنید، اسم شرکت خودتون و سایر رقبا رو وارد کنید و چک کنید که هر روز در فضای اینترنت چه اخباری با اسم شما یا رقبا منتشر شده، با این ابزار هیچ‌وقت روزهای جمعه شب اخبار به دستتون نمیرسه که غافل‌گیر بشید?
از حسن و زیبایی گوگل کلندر هرچه بگیم کم گفتیم! ?
حتی اگه دانش آموز و دانشجو هم هستید از این ابزار استفاده کنید، برای کل سالتون می‌تونید با این ابزار برنامه‌ریزی کنید، ساعت جلسات رو مشخص کنید و ازش بخواهید مثلا نیم ساعت قبل از شروع براتون نوتیفیکیشن یا پیام بفرسته.
یکی از کاربردهای Google Calendar وصل شدن به اپ مسیریاب Waze است! یعنی شما ساعت ۱۰ جایی جلسه دارید، Waze به شما برای ساعت ۱۰ اطلاعات راه رو ارسال می‌کنه و مسیر رو نشون میده و گوگل کلندر هم بهتون خبر میده که ۱۰ جلسه داری و خدایی نکرده غافل نشی که بعدا بگی لاستیک پنچر شد و دیر برسی?، اگر از این ابزار استفاده نکردید فرصت رو از دست ندید و همین الان یا اپلیکیشن‌اش رو نصب کنید یا از داخل دسکتاپ و با استفاده از Gmail ثبت نام کنید و ازش استفاده کنید.
در نهایت برای استفاده از ابزارها به خاطر داشته باشید: در راستای اهدافتون از ابزارهای کاربردی استفاده کنید و اجازه ندید که ابزارهای متفاوت شما رو سردرگم کنند، شاید یکی از ابزارهای بالا به مراتب کارایی بهتری برای شما داشته باشه، پس شخصی‌سازی کنید و با توجه به شخصیت خودتون و نوع کاربردتون از ابزارها استفاده کنید.
این مطلب رو اولین بار در کانال کسب‌وکار آمیرال منتشر کردم، دیدم خیلی وقته ویرگولم آپدیت نیست و ممکن است مخاطب‌های وب به تلگرام دسترسی پیدا نکنند، برای همین بازنشر کردم مطلبم رو.
