ویرگول
ورودثبت نام
Mohammad Bagherian
Mohammad Bagherian
Mohammad Bagherian
Mohammad Bagherian
خواندن ۲ دقیقه·۵ سال پیش

مدیریت زمان برای حسابدارها با 11 قاعده طلایی

چکیده:

مدیریت زمان برای حسابدارها، صرفه‌جویی‌های ارزشمندی را برای آن‌ها به ارمغان می‌آورد. صرفه‌جویی‌هایی که با کارایی و متعاقباً اعتبار و درآمد یک حسابدار یا شرکت حسابداری، همبستگی مستقیم دارند. از سوی دیگر، عدم مدیریت صحیح زمان، پیامدهای ناخوشایندی را در پی دارد و یکی از بزرگ‌ترین موانع در مسیر تبدیل شدن به یک حسابدار موفق تلقی می‌شود. یک حسابدار حرفه‌ای باید قبل از مدیریت اسناد و اوراق مالی، در مدیریت زمان مهارت داشته باشد. اِعمال مدیریت مؤثر روی زمان، به تدوین یک برنامه عملی نیاز دارد. برنامه‌ای که با در نظر گرفتن قواعد و روش‌های بعضاً ساده و درعین‌حال حیاتی، ایجاد می‌شود. حفظ نظم و ترتیب فیزیکی در محل کار، ردیابی زمان، به حداقل رساندن کاغذبازی، اولویت‌بندی امور، از بین بردن عوامل حواس‌پرتی، استفاده از ابزارهای مدیریت زمان و ... نمونه‌هایی از این روش‌ها و قواعد هستند.

مقدمه:

از مدیریت زمان برای حسابدارها چه می‌دانید؟ این روزها، زمان را معادل با پول می‌دانند و این گزاره، مخصوصاً درباره حرفه حسابداری به شکلی عجیب، صادق است. زمان بیشتر به معنای امکان قبول مشتریان بیشتر بوده و پذیرش مشتریان بیشتر هم جیبتان را سنگین‌تر می‌کند! بنابراین اهمیت مدیریت زمان در حسابداری را دستکم نگیرید.

مدیریت زمان برای حسابدارها، رعایت قواعد و اتخاذ راهکارهای عملی ویژه ای را می‌طلبد. پس بدون مقدمه‌چینی بیشتر، یک‌راست برویم سراغ اصل مطلب. این شما و این 11 قاعده طلایی در مدیریت زمان!


توصیه‌های مدیریت زمان برای حسابدارها

  • دفتر کارتان را مرتب و منظم نگه دارید: در انتهای هر روز کاری، هر چیزی را سر جای خودش قرار دهید تا شتر با بارش در دفتر کارتان گم نشود!
  • تماس‌های تلفنی و ایمیلی را کنترل کنید: این‌ها زمان زیادی از شما می‌گیرند؛ برایشان زمان‌بندی و محدودیت تعیین کنید.
  • از ردیابی زمان غافل نشوید: بدانید برای انجام هر کار، چقدر زمان صرف می‌کنید؟
  • از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنید: ابزارهایی مثل Google Calendar واقعاً مفید هستند!
  • ریتم و آهنگ بهینه خودتان را بشناسید: بدانید در چه ساعاتی از روز، فلشتان بالاست!
  • کاغذبازی را به حداقل برسانید: اوراق ضروری را حفظ، بی‌مصرف‌ها را حذف و بقیه را به اسناد دیجیتالی تبدیل کنید!
  • اولویت‌بندی کنید: برای این کار از اصل پارتو کمک بگیرید!
  • بدانید چه زمانی باید "نه" بگویید: جسارت نه گفتن را داشته باشید و البته در زمان مناسب، پاسخ منفی دهید!
  • درباره ضرب‌الاجل‌ها گفتگو و مذاکره کنید: زیر بار ضرب‌الاجل‌های غیرمنطقی نروید. آن‌ها را تمدید کنید!
  • با یک دست، چند هندوانه برندارید: از انجام هم‌زمان کارها، جداً امتناع کنید. این به نفع مغزتان است!
  • عوامل حواس‌پرتی را حذف کنید: همه عناصر نامطلوب مثل نوتیفیکیشن‌های اینستاگرام را که تمرکزتان را به هم می‌زنند، در نطفه خفه کنید!

منبع:

https://www.mahaksoft.com/37170/time-management-for-accountants/




مدیریت زمان
۰
۰
Mohammad Bagherian
Mohammad Bagherian
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید