کلید موفقیت یک کسب و کار، در به کارگیری و شکوفایی استعدادهای کارمندان کلیدی نهفته است.
با این همه شلوغی فضای کسب و کار و افزایش روز افزون تقاضای نیروی کار، پیدا کردن فرد مناسب سخت تر از قبل به نظر می رسد.
جریان رو به افزایش میل به مهاجرت نیز باعث کاهش چگالی نیروی کار موثر و توانمند شده است.
اکثر شرکتهایی که در حال طی کردن فرآیند استخدام برای جذب نیروهای مدنظر خود هستند، با تجربه مواجهه با افراد مغرور، فاقد توانمندی موثر و دارای ادعاهای گزاف و توخالی، آشنایی دارند.
از اینها گذشته، وقتی تعداد افرادی که در یک سازمان در حال جذب آنها هستیم،افزایش پیدا می کند مشکلات جدیدی ظاهر می شود.
افراد بیشتری وارد فرآیند جذب می شوند و ما بایستی مسئولیت سنگین و دشوار ایجاد هماهنگی و گردش کار بین آنها را نیز مدیریت کنیم.
انبوهی از ایمیل ها، پیام های واتس اپ، و پیگیری های تلفنی. التماس از مدیر فنی برای ارائه بازخورد راجع به آخرین رزومه ای که برایش فرستاده اید، و تقاضا از مدیرعامل برای مشخص کردن زمانی برای مصاحبه بعدی با متقاضی جدید.
وقتی سازمان بزرگتر می شود، با افزایش تیم ها و کارکنان مشکل حتی از این هم پیچیده تر خواهد بود.
مصاحبه کننده های مختلف در تیم، رویه های متفاوتی دارند. و این باعث سردرگمی کارجویان و کاهش اعتبار برند کارفرمایی سازمان می شود.
علاوه بر آن، روند غیرمنصفانه و بی نظم و غیرساختارمند مصاحبه، باعث می شود ما شانس استخدام مناسب ترین افراد را از دست بدهیم.
پژوهشگران منابع انسانی، راهکار را استفاده از یک فرآیند استخدام ساختارمند در سازمان می دانند.
استخدام ساختارمند یک مدل ذهنی است که در چارچوب یک فرآیند مدون و از قبل تعریف شده سازمانی پیاده سازی می شود.
ساده ترین روش برای پیاده سازی استخدام ساختارمند در سازمان استفاده از فایل های گوگل شیت و بورد ترلو است که شما می توانید بدون پرداخت هیچ هزینه ای آن را در سازمان پیاده سازی کنید.
با این حال راهکار بهینه تر و اصولی تری که بیش از ۹۵٪ از شرکتهای درجه یک جهان از آن استفاده می کنند، نرم افزار Applicant Tracking System یا ATS است.
بیش از ۵۰ شرکت معتبر در سرتاسر جهان نرم افزارهای ATS خود را به سازمان ها ارائه می کنند.
در ایران هم از چند سال پیش، شرکتهایی با هدف ارائه یک نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام یا ای تی اس پا به عرصه وجود گذاشتند.
برای آشنایی با دلایل استفاده از نرم افزار ATS و همین طور مزایا و امکاناتی که این نرم افزارها در اختیارتان قرار می دهد می توانید این مطلب را مشاهده کنید.
سامانه کندو یکی از نرم افزارهای ATS ایرانی است که از تابستان گذشته آغاز به کار کرده و توانسته نظر سازمان های متعددی از جمله گزینه دو، اسنپ مارکت و باسلام را برای استفاده از این سیستم جلب کند.
ثبت نام در کندو و استفاده از آن برای سه ماه اول، رایگان است. بعد از ثبت نام در کندو و در صورت نیاز می توانید به ویدئوهای آموزشی استخدام ساختارمند دسترسی داشته باشید. کارشناسان منابع انسانی در کندو در صورت نیاز آماده ارائه مشاوره و همراهی شما در مسیر این تحول سازمانی هستند.
برای ثبت نام و ایجاد اکانت سازمانی https://ats.hrcando.ir/register مراجعه کنید.
