زمانی که یک دوره کارآموزی را دریافت کردید، چه جوری ازش حداکثر استفاده را می کنید؟ حرفه ای بودن همیشه ضروریه، اما باید فراتر از آن بروید. ممکنه فکر کنید که اگر به موقع حاضر بشید و تمام وظایفی را که برایتان تعیین شده به خوبی انجام بدید، به اندازه کافی برای موفقیت در دوره کارآموزی خود تلاش کردید... اما اشتباه می کنید.
شما باید رویکرد استراتژیک تری داشته باشید. ممکنه با یادگیری بیشتر در مورد سازمان و صنعت، اهداف شما تغییر کنه، اما همچنان باید دیدگاه بلندمدتی داشته باشید. اینجا میتونید برخی از توصیه ها رو برای تبدیل شدن به یک کارآموز ستاره ببینید.
۱- اهداف خودت را بشناس
اگر توان خود را بر دریافت یک پیشنهاد شغلی از سوی کارفرمای کارآموزی خود گذاشتید، مطمئن بشید که معیارهای استخدام چیه و از موقعیت خود برای پر کردن هر گونه شکاف در مهارت ها و تجربه خود استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر می‌دانید که باید مهارت‌های سخنرانی عمومی خود را تقویت کنید، می‌توانید برای ارائه نتایج یک پروژه تیمی داوطلب بشید. شما همچنین باید تمام تلاش خود را بکنید تا با حرفه ای بودن، سخت کوشی و نگرش فعالانه، کارفرما را تحت تاثیر خودتون قرار بدید.
2. تماشا کنید و یاد بگیرید
شما میتونید اطلاعات زیادی در مورد شرکت و صنعت از مشاهده و تأمل یادبگیرید. چه چیزی را می توانید انتخاب کنید که ممکن است کارمندان مستقیماً به شما نگویند؟ این همچنین یک راه خوب برای یادگیری نحوه رفتار در محل کار هست. کدام یک از همکاران شما توسط سایر اعضای تیم تحسین می شوند و چرا؟
ممکنه در طول دوره کارآموزی خود تصمیم بگیرید که کارفرما برای شما مناسب نیست. ممکنه در مورد نوع کاری که انجام می دهید یا در کل صنعت به همین نتیجه برسید. با این حال، هنوز باید تمام تلاش خود را بکنید تا تأثیر خوبی داشته باشید. این دنیای کوچکی است و تماس‌هایی که برقرار می‌کنید و مهارت‌هایی که کسب می‌کنید می‌توانند بعداً بسیار ارزشمند باشند. همچنین باید به این فکر کنید که چرا تصمیم گرفتید که این موقعیت برای شما مناسب نیست، و سعی کنید از این تجربه برای مشخص کردن مسیر جدید خود استفاده کنید.
برای کشف اینکه آیا کارفرما یا صنعت برای شما مناسب است یا خیر، سوال بپرسید. سعی کنید لحظات خود را عاقلانه انتخاب کنید و لحن مثبت خود را حفظ کنید.
3. فعال باشید
حتی در سطح کارآموزی، کارفرمایان کارکنانی را دوست دارند که ارزش افزوده ایجاد کنند. اگر ایده جدیدی دارید یا می توانید راهی برای بهبود فرآیندها ببینید، آن را پیشنهاد دهید. اگر چالش‌های جالبی پیش آمد، آماده باشید که آنها را بپذیرید، حتی اگر به معنای کار اضافی یا تلاش برای چیزی باشد که خارج از منطقه راحتی شما است. همه اینها به شما کمک می کند که مورد توجه قرار بگیرید و تجربه لازم برای کار در سطح بالاتر را به شما می دهد. حتی اگر می‌خواهید در جای دیگری کار کنید، داشتن نمونه هایی از زمانی که فعال بودید میتواند در مصاحبه های کاری به کمک شما بیاید.
هشدار: با تلاش برای نوآوری آنقدر حواس خود را پرت نکنید که فراموش کنید وظایفی را که به شما محول شده است انجام دهید!
4. شبکه خود را بسازید
ارتباط با کارآموزان یا فارغ التحصیلان تازه وارد در زمان ناهار و رویدادهای اجتماعی وسوسه انگیز است. این کار را نکنید! سعی کنید فرصت هایی برای شروع گفتگو با همکاران ارشد بیشتری پیدا کنید، به خصوص اگر آنها درگیر استخدام هستند یا می توانند در مورد شغلتان به شما مشاوره دهند. از کار کردن در کنار افرادی که در حال انجام شغلی هستند که می خواهید در مورد آن اطلاعات کسب کنید، استفاده کنید. از آنها بپرسید که چگونه به آنجا رسیده اند و کار چگونه است.
مطمئن نیستید که چگونه با افراد با سابقه تر صحبت کنید؟ خوب است که با چیزی ساده و خنثی شروع کنید، مانند «آیا کار خوبی در آخر هفته انجام دادید؟» اگر در یک رویداد اجتماعی هستید، ممکن است درباره محل برگزاری یا آب و هوا نظر دهید. همچنین می توانید بپرسید که چه مدت یک نفر در شرکت بوده و قبل از آن چه کرده است. به زودی مشخص خواهد شد که آیا آنها زمان و تمایلی برای ارتباط برقرار کردن دارند یا خیر. با این حال، اگر احساس می‌کنید که این تنها فرصتی است که می‌توانید در مورد حرفه‌تان توصیه‌های آنها را دریافت کنید یا سؤالی مهم بپرسید، از معرفی خود نترسید، آنچه را که می‌خواهید بگویید و مشخص کنید که آیا اکنون زمان خوبی است یا بعدا میتوان در مورد آن صحبت کرد.
در طول زمانی که در همان ساختمان می گذرانید، شانس گفتگو در مورد مشاغل با همکاران خود به طور طبیعی خود را نشان می دهد، اما ممکن است لازم باشد برای اولین حرکت آماده باشید. خوب است که به یک همکار نزدیک شوید و بپرسید که آیا فرصتی برای پاسخ دادن به چند سوال دارد یا خیر. اگر با همکارتان بحثی در مورد شغل شروع می کنید، مطمئن شوید که چند سوال خوب در ذهن دارید.
اگر برای شرکت در رویدادهای اجتماعی مرتبط با کار دعوت شده‌اید، حتما مشارکت فعال داشته باشید. اگر فرصت برقراری ارتباط در صنعت خارج از شرکت خود را داشته باشید، خیلی بهتر است. شبکه شما منبع ارزشمندی از مشاوره و بینش خواهد بود و همچنین ممکن است به شما کمک کند تا در مورد تجربه کاری و فرصت های شغلی آشنایی بیشتری پیدا کنید.
از مخاطبین خود بپرسید که آیا پس از دوره کارآموزی شما خوشحال می شوند که در تماس باشند. در صورت وجود، می توانید آدرس های ایمیل را مبادله کنید و یا از طریق رسانه های اجتماعی متصل شوید. لینکدین حرفه ای ترین انتخاب برای این کار است و توییتر در رتبه دوم قرار دارد. این ارتباطات را با ارسال یک پیام تشکر سریع به زودی پس از پایان کارآموزی خود دنبال کنید. اگر قبلاً می‌دانید که چیز خاصی وجود دارد که از هر یک از مخاطبین خود در آینده می‌خواهید، مانند بازخورد یک CV جدید، بهتر است این سؤال را رودررو بپرسید.
5. به روش درست خود را در توجه دیگران قرار دهید.
سخت کار کردن، کمک به تیم و ارائه ایده های جدید بسیار خوب است، اما اگر کسی متوجه نشود که دارید آن را انجام می دهید، به شما خیلی کمک نمی کند. با همکاران در مورد آنچه که روی آن کار می کنید صحبت کنید و از پروژه های آنها مطلع شوید. در مورد آنچه به دست آورده اید و آنچه که امیدوارید در آینده انجام دهید، صریح و واقعی باشید.
پس از برقراری ارتباط در لینکدین، می‌توانید هر چند وقت یک‌بار در مورد پروژه‌ای که برایتان جالب بود یا کاری که به انجام آن افتخار می‌کنید پست کنید. به این ترتیب، شبکه شما میتواند ایده‌ای از کاری که انجام می‌دهید داشته باشد، حتی اگر فرصتی برای گفتن مستقیم به آنها ندارید.
6. یادداشت بردارید
برای استفاده حداکثری از تجربه کارآموزی خود و ثبت آن در رزومه و مصاحبه های آینده، باید جزئیات کاری را که انجام داده اید به خاطر بسپارید. قبل از اینکه فراموش کنید فوراً آن را بنویسید.
نکات کلیدی که باید در یادداشت های خود لحاظ کنید عبارتند از:
روی چیزی که کار کردید
با آنهایی که کار کردید
آموزش های دریافت شده
مهارت های آموخته شده/بهبود یافته
اطمینان حاصل کنید که یادداشت‌های شما شامل اسامی (افراد، پروژه‌ها، محصولات، موارد، دوره‌های آموزشی یا بسته‌های نرم‌افزاری) و هر شماره مرتبطی باشد، مثلاً اینکه در یک تیم سه نفره کار کرده‌اید یا ضایعات را تا ۲۰ درصد کاهش داده‌اید. همچنین به هر بازخوردی که دریافت می‌کنید، مخصوصاً ستایش توجه کنید.
هر پیشنهادی را که همکارانتان برای کمک به پیشرفت در شغلتان ارائه می دهند، یادداشت کنید، مانند مخاطبینی که می توانید با آنها در تماس باشید یا کتاب هایی که باید بخوانید. سپس زودتر به این پیشنهادات عمل کنید.
پایان
