5 گام مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ای
در این مقاله کوتاه قرار است 5 گام مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ای را با هم بررسی کنیم. اگر می خواهید شما هم جزو کسانی باشید که برای وقت و زمان خود ارزش زیادی قائل هستند، توصیه میکنم حتما مقالات دیگر را نیز مطالعه کنید و در ادامه همراه ما باشید:
آیا واقعا مدیریت زمان بیهوده است؟
برای اینکه ما بتوانیم زمان خود را مدیریت کنیم باید برنامه ریزی داشته باشیم. اغلب گمان می کنند برنامه ریزی فقط به این معنی است که هرروز لیستی از کارها را بنویسیم و طبق همان لیست پیش برویم؛ در صورتی که هر گامی که قرار است برداریم، اصول خاص خود را دارد.
مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ای 5 گام دارد که با هم بررسی می کنیم:
اگر خاطرتان باشد، در مقاله قبلی درمورد پذیرفتن شرایط موجود صحبت کردیم که یکی از اصول مهم مدیریت زمان است. پس در این مقاله وقت شما را نمی گیرم. برای مطالعه مقاله 4 اصل کاربردی مدیریت زمان، روی لینک زیر کلیک کنید.
قبل از شروع مدیریت زمان نیاز است که فضا را برای عملکرد بهتر، آماده کنیم. اتاق را مرتب کنیم و هرکدام از وسایل در جای مخصوص خود باشند. این اقدام باعث می شود کمی از تنش ذهنی ما کاهش پیدا کند و با ذهنی آماده به سراغ برنامه ریزی برویم. به علاوه برای شروع کار دیگر نیازی نیست وقت زیادی را صرف گشتن دنبال وسایل کنید.
در این مرحله باید زمانی را مشخص کنیم و لیستی از تمام کارهایی که قرار است انجام دهیم را تهیه کنیم. با خودتان جلسه بگذارید و هرکار ناقص و یا انجام نداده‌ای که دارید را لیست کنید. ممکن است کاری از دو سال پیش مانده باشد و شما آن را انجام نداده باشید. پس مهم است که هرکاری که به ذهن مان می رسد را لیست کنیم.
بعد از اینکه تمام کارهای نیمه تمام و انجام نشده را لیست کردید، حالا نوبت به این می رسد که از بین موارد این لیست، 5 تا 7 کار که اولویت بیشتری دارند را انتخاب کنید و در برنامه ریزی هر روز خود بگنجانید.
اشتباه خیلی از افراد این است که در طول روز لیستی بلند بالا از کارهای خود می نویسند و در آخر هم به هیچ کدام از آن کارها نمی رسند. برنامه ریزی ما باید شامل حداکثر 5 تا 7 مورد مهم باشد و نه بیشتر؛ چرا که زمان و انرژی ما محدود است. اگر که بیشتر از این باشد، میزان بازدهی ما به شدت کاهش پیدا می کند.
لیست برنامه ریزی ما باید جلوی چشم ما باشد تا از چارچوب برنامه ریزی مان خارج نشویم. خیلی وقت‌ها مواقعی پیش می آید که ما حتی فراموش می کنیم که چه کارهایی را قرار است به سرانجام برسانیم. پس چه بهتر که لیست برنامه ریزی مان در طول روز همیشه در دسترس باشد تا قبل از هر تصمیم گیری، آن را با برنامه خود وفق دهیم.
