مدیریت هزینه های ساختمان به دلیل گسترش روز افزون تورم و بالا رفتن هزینه های جاری، امر بسیار چالش برانگیزی شده و مدیران ساختمان به درستی نمی توانند هزینه های جاری را محاسبه کنند. مدیریت هزینه های ساختمان که شامل موارد متفاوتی می شود، می تواند باعث بروز مسائل متفاوت شده و زندگی آپارتمان نشینی را با مشکلات متعددی روبرو کنند. از این رو در طی چند وقت اخیر، روش های مختلفی برای محاسبه و مدیریت هزینه های ساختمان معرفی شده و مدیران به منظور حل این موانع می توانند از آن ها بهره بگیرند.
یکی از روش های سنتی که در ایران به صورت مکرر از آن استفاده میشد، استخدام یک حسابدار نیمه متمرکز در ساختمان بود که با استفاده از هزینه های مختلف تلاش می کردند هزینه شارژ و موارد دیگر را محاسبه کنند. با وجود اینکه این ایده بسیار کارساز بود، ولی تحت تاثیر اینکه خود هزینه مازادی را بر روی ساختمان قرار می داد آنچنان مورد استقبال قرار نگرفت و بعد از مدتی مدیران به منظور حل چالش های مالی از روش های متفاوتی استفاده کردند.
از روش های نوینی که با پیشرفت تکنولوژی و از یک دهه پیش وارد بازار شده است ،نرم افزارهای مدیریت یکپارچه ساختمان می باشد که به منظور بهبود مدیریت ساختمان به کمک مدیران آمده اند. این نرم افزارها هر یک با مشخصه های خاصی روانه بازار شده اند. اصلی ترین کاربرد این نرم افزارها مدیریت مباحث مالی است، ولی برخی دیگر از مشکلات مدیریت ساختمان را نیز مد نظر قرار می دهند. اصلی ترین مسائلی که شما می توانید با استفاده از نرم افزار های مدیریت ساختمان برطرف کنید، شامل موارد پیش رو می شود؛
محاسبه هزینه شارژ واحد ها
شاید بهترین کاربرد نرم افزارهای مدیریت ساختمان را بتوانیم قابلیت محاسبه هزینه شارژ واحدها در نظر بگیریم. بر اساس برنامه نویسی این اپلیکیشن ها مدیران می توانند بر اساس معیارهای مختلف هزینه شارژ هر یک از واحدها را محاسبه کرده و از طریق نرم افزار و حتی پیامک در اختیار ساکنین قرار دهند. این امکان که در اصل جایگزین حسابدارهای متمرکز شده است، به عنوان یکی از کاربردی ترین ویژگی های این نرم افزارها به حساب می آید و می تواند در مدیریت ساختمان کمک شایانی کند.
امکان پرداخت قبوض از طریق اپلیکیشن
پرداخت قبوض غیر مشاع می تواند به یکی از چالش های اصلی هر خانوار تبدیل شده و افراد از نرم افزارهای متنوع برای این امر بهره بگیرند. نکته ای که در مورد نرم افزارهای مدیریت ساختمان وجود دارد، این است که این اپ ها این امکان را فراهم آورده اند تا کاربران بتوانند بدون نیاز به اپلیکیشنی دیگر در کمترین زمان تمامی قبوض خود را پرداخت کرده و بایگانی از آن ها نیز در اختیار داشته باشند. این امکان اپلیکیشن ها که در طی چندین سال اخیر معرفی شده است، از جمله مهم ترین و بهترین ویژگی های آن ها به حساب می آید.
تابلو اعلانات و ارتباط با ساکنین
مدیران ساختمان به منظور اینکه بتوانند با تمامی ساکنین ارتباط مستقیم برقرار کنند، می توانند از تابلو اعلانات دیجیتال موجود در نرم افزارها بهره گرفته و به راحتی با تمامی ساکنین در ارتباط باشند. معمولا بر روی این تابلو اعلانات قوانین و آخرین به روزرسانی ها اعلام می شود و به ساکنین این فرصت ارائه می شود تا بتوانند به سادگی از تحولات و تغییرات ساختمان مطلع شوند.
صندوق مالی
بسیاری از نرم افزارهای مدیریت ساختمان به منظور اینکه این امکان را برای ساکنین فراهم کنند که به راحتی و به صورت خودکار هزینه های جاری را پرداخت کنند، صندوق های مالی ای را طراحی می کنند که افراد بتوانند با شارژ آن به راحتی و سر زمان مشخص هزینه شارژ را پرداخت کنند. این بخش از نرم افزار که به نوعی خوش عهدی ساکنین را تضمین می کند، یکی از ویژگی های منحصر به فرد نرم افزارها به حساب می آید.
از آنجایی که در طی چندین سال گذشته و با گسترش تقاضا اپلیکیشن ها متعددی روانه بازار شده است ، امروز بر آن شدیم برای شما یکی از بهترین و مهم ترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان را که امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می دهد معرفی کنیم. نرم افزار هومتیک که در طی چندین سال فعالیت خود توانسته است موفقیت های عظیمی را به اسم خود ثبت کند، به عنوان یکی از اپ های اصلی این صنعت از آن یاد می شود و ویژگی های منحصر به فردی را به کاربران خود ارائه می دهد.
