دوستان سلام دلم براتون تنگ شده بود
چند درصد از شما دوستان مثل من در مدیریت زمان و زندگی مشکل جدی دارید و احساس میکنید نمیشود به کارها و هدفهاتون برسید.
در این پست و شاید پست بعدی میخواهم شما را با مدیریت زمان به صورت خیلی خلاصه و کاربردی آشنا کنم در این راستا از کتاب "مدیریت زمان" نوشتهی "آقای برایان تریسی " استفاده میکنم.
چرا بین این همه نویسنده؛ اقای برایان تریسی ؟ چون برایان تریسی علاوه بر اینکه از قدیمیهای مکتب رشد فردی است خیلی ساده و سرراست شما را با اصل مطلب آشنا میکند و خیلی حاشیه نمیرود.
اصل مدیریت زمان بر مبنای اصل ساده ای به نام قانون کنترل بنا شده است.
وقتی انسانها تحت عوامل کنترل کنندهی داخلی و خارجی هستند زمانشون را به خاطر رهایی از فشار این عوامل برنامه ریزی میکنند.
مهمترین عامل کنترل کنندهی درونی خودانگارهها هستند.
خودانگارهها از همه ایدهها ،اشکال، تصاویر و به خصوص باورهای شما درباره خودتان و به ویژه روشی که برای کنترل زمان دارید تشکیل میشود.
برای داشتن انگارههای مثبت باید:
۱. ذهنتان را برنامه ریزی کنید و نخستین تکنیک برای اینکار تغیر گفتگوی درونی با خود است مثلن بارها با خود تکرار کنید: "من در مدیریت زمان عالیام."
تجسم سازی خود به عنوان فردی منضبط و عالی و مسلط هم مفید است.
۲. ارزشهایتان را شناسایی کنید. یکی از دلایل استرس و ناکارآمدی در تسلط به زمان این است که کاری که میکنید با اهداف و معنای زندگی و اعتقادات شما هم سویی ندارد.
۳. داشتن تفکر آهسته: دانیل کارتمن در کتاب" تفکر آهسته و سریع " به اهمیت تفکر آهسته اشاره دارد.
تفکر آهسته یعنی: توانایی برای عقب ایستادن و خودشناسی و تامل است.
یعنی قبل کار فکر کنید. به پایان آن بیندیشید و چشم انداز تهیه کنید و فکر کنید آیا روشی که در پیش گرفتید شما را به هدفتون میرساند و سئوال اساسیتر " آیا روش بهتری هم هست یا نه؟"
چشم انداز بلند مدت داشتن چه نفعی دارد؟
چشم انداز بلندمدت داشته باشید: یعنی زمانی را به تفکر درباره آیندهتان مثلن ۱۰ سال بعد و جایگاهی که میخواهید داشته باشید، اختصاص دهید و بعد اطمینان حاصل کنید که هر کاری الان میکنید با جایگاهی که در آینده میخواهید برسید سازگار است.به این روش " تفکر معکوس از آینده" هم میگویند.
برایان به تهیهی برنامهمکتوب اهمیت زیادی میدهد و معتقد است هر یک دقیقه برنامهریزی = ۱۰ دقیقه صرفهجویی در وقت است.
اولین روش برنامه ریزی مکتوب روش متوالی است یعنی کارها به ترتیب توالی نوشته شود.
دوم: پذیرش قانون ۸۰/۲۰ یا پارمو است یعنی ۸۰ درصد مدیریت زمان به ۲۰ درصد از کارهایی که انجام باید بدهید بستگی دارد.
قدیمیترین و موثرترین ابزار اثربخشی یک پروژه :
تهیه چک لیست است. یعنی مجموعهای مکتوب از گامهایی با ترتیب زمانی که قبل از کار باید تهیه شود.
سوم قانون الف.ب.پ.ت.... است در این قانون الف مهمترین کاری است که اگر انجام نشود به مشکل برمیخورید و شما باید هر کاری را که میتوانید واگذار کنید تا راه برای تمرکز بیشتر روی کار الف باز شود.
در راستای تحقق این برنامهریزی ها چند راهکار عملی را بیان میکنم.
۱. بهترین واژه برای صرفهجویی در وقت کلمه "نه" است چون همه هدف مدیریت زمان، کنار گذاشتن کار فرعی برای انجام کار اصلی است.
۲. قانون ۲۰ هشتاد میگوید اگر ده کار در طی روز برای انجام دارید ۲تای آنها حتمن مهمترین ها هستند و باید اول انجام دهید.
۳ قانون ۳: در قانون سه میگوییم سه کار مهم را طی روز تعین کن که باید حتمن انجام بدهی تا در مسیر هدفت بمانی و حتمن آنها را انجام بده.
راههای موثر برای غلبه بر تعلل و کاهلی:
۱. برنامه ذهنی داشته باشید وقتی دچار تعلل میشوید ۱۰ تا ۲۰ بار با خود تکرار کنید : " الان انجامش بده"
۲ روش کالباسی: کارها را مثل کاباس ورقههای نازک برای انجام برش دهید تا انجامش راحتتر و مقاومت کمتری را ایجاد کند.
۳. دنبال خلق تکههای زمانی باشید
مثلن صبحها یک ساعت زودتر برخیزید. یا وقفهی بین کارها را کنترل کنید. در گفتگوها سریع سر اصل مطلب بروید. برای حواب دادن به ایمیل ها ساعت خاصی تعین کنید.
