ثبت برند و لوگو در ایران، شرایط و قواعد خاص خود را دارد، آشنایی با این موارد می تواند باعث شود تا یک برند حرفه ای و مناسب با کسب و کار خود ثبت کنید. در زبان فارسی برند را با کلمه ( نام تجاری ) و لوگو را با کلمه ( علامت تجاری ) می شناسیم و دیگر کلمات جایگزین شده صحیح نمی باشند. لازم به ذکر است که شما می توانید هم لوگو و هم برند را بصورت همزمان ثبت کنید و با یک تیر دو نشان بزنید . در ادامه به بررسی شرایط و مراحل لازم برای دریافت این 2 خواهیم پرداخت.
اگر قصد داشته باشید تا یک برند اختصاصی و منحصر به کسب و کار خود داشته باشید، اولین اقدام " ثبت برند تجاری " است. با این کار شما می توانید یک نام مشخص را برای برند خود انتخاب کرده و بصورت انحصاری، مالکیت معنوی و حفظ حق و حقوق آن را در اختیار داشته باشید.
به مراحلی که با در نظر گرفتن شرایط و مدارک لازم، منجر به درج نام برند شما در سامانه مالکیت معنوی کشور ایران یا هر کشور خارجی دیگری شود، ثبت برند گفته می شود که به 2 صورت لاتین ( خارجی ) یا فارسی قابل پیگیری است. برند فارسی و لاتین به ترتیب نیاز به کارت عضویت اتاق بازرگانی و کارت بازرگانی، دارند و باید غیر تکراری و منحصر به فرد باشند.
در کنار نام تجاری، انتخاب یک طرح گرافیکی یا تصویری به عنوان یک لوگو، می تواند مزایای بسیاری برای ما داشته باشد. ثبت لوگو همانند برند تجاری، باعث می شود تا یک طرح و نشان مشخص برای شما یا شرکتتان، بصورت قانونی ثبت شده و از آن در شرایط مختلف استفاده کنید. مراحل، شرایط و مدارک مورد نیاز را در ادامه با هم بررسی خواهیم کرد.
برای ثبت علائم و نام تجاری در ایران، فرقی نمی کند ساکن چه شهری باشید. شما می توانید از طریق 3 روش رایج، برند تجاری خود را بصورت قانونی به ثبت برسانید. پیش از آن بهتر است تا با مدارک ثبت برندآشنا شوید، چرا که پیش از مراجعه و اقدام از طریق 3 روش زیر، باید مدارک مورد نیاز را تهیه و اسکن نمایید.
لیست کامل مدارک لازم، در زیر درج شده است و ممکن است به مرور زمان، این مدارک با تغییرات جزئی رو به رو شوند. از همین رو بهتر است تا همیشه پیش از اقدام، از جدیدترین مدارک مطلع شوید. نکته دیگر توجه به نوع علامت تجاری مورد نظر شماست. چرا که مدارک لازم برای افراد حقیقی با مدارک اشخاص حقوقی تفاوت های خاصی دارد.
افراد حقیقی برای پیگیری مراحل ثبت علائم و نشان تجاری در ایران، باید یک کپی از کارت ملی و شناسنامه، مجوز فعالیت مثل : جواز تاسیس، پروانه بهره برداری یا ساخت و بعضا ارائه کارت عضویت در اتاق بازرگانی را در اختیار داشته باشند.
در طرف دیگر افراد حقوقی و شرکتها برای تهیه این اسناد نیاز به : کپی کارت ملی، شناسنامه، مدارک ثبتی شرکت ( آدرس، کد پستی، کد ثنا )، کارت بازرگانی، جواز کسب و تاسیس، خواهند داشت.
بسته به نوع نیاز شما و شرایطی که در شرکت یا کسب و کار خود دارید، 2 روش کلی برای دریافت علائم تجاری و پیگیری مراحل آن وجود دارد.
سایت مرکز مالکیت معنوی به نشانی، مرجع رسمی پیگیری ثبت برند در ایران است که شما می توانید با مراجعه به این نشانی، درخواست خود را ثبت نمایید. لازمه این کار آشنایی با تمام شرایط و قوانین روز است که اگر به آن مطلع نباشید، ممکن است در حین مراحل و پس از ثبت درخواست، با مشکلاتی نظیر، عدم تائید برند مواجه شوید.
روش دیگری که برای پیگیری مراحل ثبت علائم و برند تجاری در ایران وجود دارد، مراجعه به سامانه آگاه ثبت است. با ورود به صفحه ثبت برند در این سامانه، می توانید درخواست پیگیری مراحل را بصورت آنلاین و فوری درج کرده و در کمترین زمان به نتیجه برسید. به دلیل اطلاعات بالای مشاورین حقوقی و تخصص در مراحل اداری، افرادی که آشنایی با این فرآیند ندارند، بهتر است امور ثبت برند و لوگو را به یک موسسه حقوقی معتبر واگذار کند.
قیمت و تعرفه ای که در این مسیر مورد نیاز است، طبق راه و روشی که انتخاب می کنیم، متفاوت است. بصورت کلی مواردی که باید در ازای آنها هزینه هایی پرداخت شود، شامل زیر است:
· هزینه تهیه اظهارنامه ثبت برند
· انتشار آگهی در 2 نوبت ( در روزنامه رسمی کشور )
· هزینه های اعلام شده در اداره مالکیت معنوی
· هزینه پیگیری توسط موسسه حقوقی
نکته : این تعرفه ها برای برند بین المللی ( مادرید ) ممکن است با برند فارسی تفاوت های جزئی داشته باشد.
در قدم اول باید یک نام تجاری منحصر به فرد انتخاب کنید که برای اینکار باید اقدام به استعلام برند نمایید. دلیل این فرآیند آن است که نام و نشان تجاری تکراری را انتخاب نکنید و در اسم مورد نظر حداکثر دقت را به خرج دهید. هزینه استعلام معمولا بصورت رایگان است و هزینه ای را نباید پرداخت کنید.
با مراجعه به صفحه استعلام برند، می توانید درخواست خود را درج کنید.
در گام دوم پس از تهیه مدارک مورد نیاز، باید اقدام به تهیه اظهارنامه اولیه در سامانه مالکیت معنوی ایران کنید. پس از آن جهت دریافت گواهینامه امضاء باید به دفترخانه های رسمی شهر مورد نظر مراجعه کنید.
در گام سوم نیاز است تا این گواهی دریافت شده در وبسایت و سامانه مالکیت معنوی بارگذاری شود و برای این کار نیاز به ثبت نام و دریافت کلمه عبور خواهید داشت.
در گام چهارم باید نام برند تجاری خود را ثبت نمایید و مجوز های مورد نیاز را به یک دفترخانه برای تائید مدارک ارجاع دهید.
در گام پنجم، مدارک و مجوز های شما مورد بررسی قرار خواهد گرفت و وضعیت پرونده به شما اعلام می شود.
· وضعیت پرونده تائید شده : در این حالت پرونده شما در صورت وجود نقص بررسی می شود و وارد گام بعدی یعنی انتشار روزنامه رسمی خواهید شد. انتشار آگهی در این فرآیند بین 7 الی 10 روز کاری زمان خواهد برد. هدف از این فرآیند نیز، ایجاد امکان ثبت شکایت برای معترضین به این برند است و اگر هیچگونه اعتراضی به آن وارد نشود، می توانید وارد نوبت دوم انتشار آگهی شوید.
انتشار آگهی ثبت برند در نوبت دوم به همراه درج شماره ثبت علامت تجاری شما امکان پذیر است. پس از آن شما می توانید برای دریافت برند خود، از طریق اداره مالکیت معنوی یا موسسه حقوقی آگاه ثبت، اقدام نمایید.
· وضعیت رد شده: این حالت زمانی رخ می دهد که پرونده شما به دلایل مختلفی، مورد تائید قرار نگرفته باشد. یکی از این دلایل عدم تائید نام تجاری مورد نظر شما است. با وقوع این وضعیت نگران موردی نباشید و شما می توانید مجدد مراحل را از نو آغاز نمایید.
· وضعیت نقص پرونده : این حالت زمانی رخ می دهد که پرونده شما از نظر مدارک ناقص باشد و برای اصلاح آن می توانید اقدام نمایید. پس از ویرایش موارد لازم، ادامه فرآیند ثبت برند یا لوگوی شما ادامه خواهد داشت.
یکی از نکات بسیار مهم برای رد شدن پرونده، عدم انتخاب اسامی مناسب است که بسیاری از کاربران را با مشکلاتی مواجه کرده است. از همین رو بهتر است در هنگام انتخاب اسم، موارد زیر را در نظر بگیرید.
· اسامی دولتی، حکومتی و نماد هایی شبیه به آن، برای انتخاب اسم قابل تائید نیست.
· انتخاب طرح هایی شبیه به پرچم کشور ها، نماد های مرتبط با سازمانهای بین المللی، تائید نخواهد شد.
· انتخاب اسامی که خلاف قوانین و عرف جامعه باشد، مورد تائید نیست.
· تشابه نام برند شما با برند های دیگر باعث رد شدن برند شما خواهد شد.
· علائم تجاری که باعث گمراهی افراد شود نیز از مواردیست که باعث رد شدن پرونده شما خواهد شد.
طبیعتا پس از طی کردن این مراحل، مزایای خاصی عاید افراد و شرکتها می شود. این مزایا به شرح زیر است:
1. اعتبار 10 ساله برند شما
2. قابلیت انتقال به افراد یا شرکت دیگر و کسب در آمد
3. معرفی کسب و کار یا محصول شما بصورت مختصر و مفید
4. ارتقا در حوزه تبلیغات و برند سازی
جمع بندی موارد ذکر شده
در این مقاله به بررسی شرایط و مراحل ثبت برند تجاری و لوگو در کشور ایران پرداختیم و بهتر است در نظر داشته باشید، در صورت عدم آگاهی این مسیر را به یک فرد یا موسسه حقوقی کار بلد واگذار نمایید. برای به روز بودن اطلاعات نیز بهتر است هر زمان که قصد پیگیری مراحل را دارید، از طریق سامانه آگاه ثبت، اطلاعات تکمیلی را با مشاوره رایگان دریافت نمایید.
