نه گفتن بهترین روش برای مدیریت زمان

از مجموعه مقالات سایت نویسنده کتاب عادت های اتمی(کمی تغییر داده شده است)

منبع:https://jamesclear.com/saying-no

وب سایت اقای جیمز کلیر

"نه" گفتن بهترین ترفند بهره وری است.همیشه انجام ندادن کاری سریعتر از انجام آن است. ضرب المثل قدیمی در برنامه نویسی کامپیوتر است که می گوید: "به یاد داشته باشید که هیچ کدی سریعتر از ننوشتن آن کد وجود ندارد".سایر جنبه های زندگی را می توان با همین فلسفه اداره کرد. به عنوان مثال، هیچ جلسه ای سریعتر از برگزار نکردن جلسه انجام نمی شود.

در حالی که ما اغلب به چیزهایی که واقعاً نمی‌خواهیم انجام دهیم بله می‌گوییم مانند جلسات متعددی که که ضروری نیستند. بسیاری از کدها را می توان حذف کرد.

وقتی کسی از شما می خواهد کاری را انجام دهید، چقدر به سادگی می گویید "حتما"؟ سه روز بعد از حجم زیاد کار ها در لیستتان غرق شده اید. یک «نه» ساده مؤثرتر از هر کاری است .

اما چرا اینقدر مکرراً بله می گوییم اگر مزایای نه گفتن خیلی واضح است؟چه چیزی باعث می شود که بله بگوییم؟

بسیاری از اوقات، بله می گوییم به این دلیل که نمی‌خواهیم به‌عنوان نامهربان، مغرور یا غیرهمکار شناخته شویم. شما اغلب باید به فکر نه گفتن به افرادی باشید که در آینده دوباره با آنها تعامل خواهید داشت، از جمله همکاران، همسر، خانواده و دوستانتان.

نه گفتن به این افراد می تواند دشوار باشد زیرا ما به آنها اهمیت می دهیم و می خواهیم به آنها کمک کنیم. (ناگفته نماند، ما اغلب به کمک آنها نیاز داریم.) همکاری با دیگران بخش اساسی زندگی است. به همین دلیل پاسخ مهربانانه به این موضوع ممکن است مفید باشد. هر لطفی که می توانید انجام دهید و وقتی مجبور به نه گفتن هستید، مهربان و صریح باشید.

پس از در نظر گرفتن این عوامل اجتماعی، به نظر می‌رسد بسیاری از ما هنوز برای مدیریت مبادله بین بله و نه تلاش می‌کنیم. ما بیش از حد به چیزهایی متعهد می شویم که واقعاً به درد اطرافیانمان نمی خورد و یا از آنها حمایت نمی کند همینطور برای زندگی خودمان مفید نیست.

شاید یکی از مشکلات نحوه تفسیر ما از بله و نه باشد.

معنی "بله" و "نه"

از آنجایی که آنها اغلب با یکدیگر در تضاد قرار می گیرند، به نظر می رسد "بله" و "نه" در گفتار اهمیت یکسانی دارند. آنها سطوح تعهد کاملاً متفاوتی دارند .تیم هارفورد، اقتصاددان، می گوید: «هر بار که به درخواستی بله می گوییم، به هر چیز دیگری که ممکن است با گذشت زمان انجام دهیم، نه می گوییم».

وقتی به کاری متعهد می شوید، از قبل برنامه ریزی کرده اید که چگونه از آن دوره زمانی در آینده استفاده کنید.

در این صورت نه گفتن به شما این امکان را می دهد که بعداً در زمان خود صرفه جویی کنید. اگر اکنون قبول کنید بعدا زمان را از دست خواهید داد. شما می توانید به استفاده از بقیه زمان خود هر طور که دوست دارید ادامه دهید. این یک نوع بدهی زمانی است، بله. در نهایت باید به تعهد خود عمل کنید.

با نه گفتن، شما یک انتخاب دارید.

اما بله گفتن یک مسئولیت است.

گاهی اوقات مردم فکر می کنند که نه گفتن تجملی است که فقط افراد قدرتمند می توانند از عهده آن برآیند. یعنی فکر می کنند هنگامی که به شبکه امنیتی که توسط قدرت، پول و قدرت ارائه می شود دسترسی دارید، کاهش فرصت ها ساده تر است. اما نه گفتن تاکتیکی است که می تواند به موفقیت شما نیز کمک کند.

در هر مرحله از حرفه خود، یادگیری نه گفتن بسیار مهم است زیرا زمان شما را که با ارزش ترین منبع شما است، حفظ می کند. پدرو سورنتینو، سرمایه گذار می گوید: «اگر از زمان خود محافظت نکنید، مردم آن را از شما خواهند دزدید.

نه گفتن به هر چیزی که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک نمی کند ضروری است. شما باید از عوامل حواس پرتی خودداری کنید.

هیچ کس این را بهتر از استیو جابز نمی دانست که گفت: مردم فکر می کنند تمرکز یعنی بله گفتن به چیزی که باید روی آن تمرکز کنید. اما اصلاً معنی آن این نیست. یعنی نه گفتن به صد ایده خوب دیگر.

در اینجا، ایجاد تعادل بسیار مهم است. نه گفتن تضمین نمی کند که هرگز یک اقدام جالب، اصلی یا تکانشی انجام نخواهید داد. این به سادگی به این معنی است که شما بر پاسخ "بله" خود تمرکز می کنید. بله گفتن به هر فرصتی که ممکن است به شما کمک کند در مسیر درست پیش بروید، زمانی که عوامل حواس پرتی را از بین ببرید، منطقی خواهد بود. برای اینکه بفهمید چه چیزی کار می کند و چه چیزی را دوست دارید، ممکن است لازم باشد چیزهای مختلفی را امتحان کنید. این دوره از تحقیق می تواند به ویژه زمانی که یک پروژه، شغل یا شغل تازه شروع شده است بسیار مهم باشد.

با موفقیت بیشتر، زمان شما هزینه فرصت بیشتری دارد. برای شروع به سادگی از شر عوامل حواس پرتی خلاص شوید، سپس موارد دیگر را بررسی کنید. شما باید به طور مداوم آستانه پذیرش بله را بالا ببرید، زیرا توانایی‌هایتان پیشرفت می‌کند و یاد می‌گیرید که آنچه را که کار می‌کند از آنچه که مفید نیست تشخیص دهید.

شما هنوز باید از عوامل حواس پرتی خودداری کنید و باید به تدریج «نه»های خود را بهبود بخشید.

"نه" شما را از "بله" گفتن منع نمی کند. به عبارت ساده، به این معنی است که شما تمایل دارید از روی عادت نه بگویید و تنها زمانی موافقت می کنید که منطقی باشد. به گفته سرمایه گذار برنت بشور، نه گفتن بسیار موثر است زیرا از شانس بله گفتن محافظت می کند.

هنر امتناع

احتمالاً اکثر ما به ترتیب خیلی سریع بله و آهسته نه می گوییم. جایی که در آن طیف قرار می گیرید چیزی است که باید در نظر بگیرید.

اگر در نه گفتن مشکل دارید، تاکتیک زیر توسط تیم هارفورد، اقتصاددان بریتانیایی پیشنهاد شد. یک سوال مفید برای پرسیدن این است: "اگر امروز مجبور به انجام این کار باشم، آیا با آن موافقت می کنم؟" او می گوید. این یک قانون سرانگشتی بد نیست زیرا هر تعهدی در آینده در نهایت به یک موضوع فوری تبدیل خواهد شد، صرف نظر از اینکه زمان آن چقدر دور باشد.

بله گفتن ، اگر یک فرصت بالقوه آنقدر شما را هیجان زده کند که کاری را که در لحظه انجام می دهید متوقف کند. اگر اینطور نیست، ممکن است بخواهید تجدید نظر کنید.

این من را به یاد رویکرد معروف درک سیورز "Hell yeah or no" می اندازد. وقتی کسی از شما می‌خواهد کاری را انجام دهید، اگر پاسخ فوری شما " بله" است، آن را انجام دهید. اگر برای شما هیجان انگیز نیست، نه بگویید.

اینکه هر بار که مجبور به تصمیم گیری هستید به یاد داشته باشید که این سؤالات را از خود بپرسید، غیرممکن است، اما باز هم تمرین خوبی است که گاهی اوقات آن را انجام دهید. نه گفتن می تواند چالش برانگیز باشد. همانطور که نویسنده مایک داریانو اشاره کرده است، اجتناب از تعهدات آسانتر از خروج از آنها است. انتخاب سمت ساده‌تر این طیف با امتناع از بله گفتن، شما را در آنجا نگه می‌دارد.

ضرب المثل "یک اونس پیشگیری ارزش یک پوند درمان را دارد" هم برای بهره وری و هم برای سلامتی صادق است.

طبق نقل قول معروف پیتر دراکر، هیچ چیز بی فایده تر از انجام کاری خوب نیست که اصلاً نباید انجام شود.