آرش محدی
آرش محدی
خواندن ۲ دقیقه·۱ سال پیش

لزوم و ملزومات مدیریت در هر سازمان

شاید این سوال پیش آید که لزوم مدیریت در سازمان‌ها چیست؟

مدیریت برای هر سازمان رسمی یا غیررسمی امری ضروریست تا آن سازمان بتواند به سمت تحقق اهداف خود حرکت کند.

هدف تمام مدیران در هر سازمانی که باشند ایجاد سود یا مازاد درآمد بر هزینه است و مدیران در تلاشند با افزایش بهره‌وره،موثر بودن و کارایی این سود را ایجاد کنند.

مدیریت علم است یا هنر؟

مدیریت اقتضایی و یا مدیریت موقعیتی،مدیریتی‌ست که متناسب با شرایط سیاسی،اقتصادی،رفاهی و .... در جامعه،صورت گیرد و به حل مسائل بپردازد؛واضح است برای تحقق این اهداف باید علاوه بر علم،بر هنر مدیریت مسلط بود؛بدیهی‌ست این سبک مدیریت نباید با اصول مدیریت در تداخل باشد.

حال بهتر است با یکدیگر اصول مدیریت را مرور کنیم:
  • 1-تقسیم کار و وظایف به صورت منطقی و بهینه بین افراد
  • 2-دادن اختیارات و مسئولیت‌های متناسب با اختیارات به هر فرد
  • 3-انظباط(احترام به مقررات)
  • 4-وحدت فرماندهی:هر فرد باید یک رئیس داشته باشد.
  • 5-وحدت مدیریت:کارهایی که در یک غالب‌اند باید یک کدیر داشته باشند.
  • 6-اصل تبعیت:باید از منافع عمومی سازمان تبعیت شود.
  • 7-پرداخت حقوق و دست‌مزد منصفانه
  • 8-تمرکز بهینه:درجه تمرکز دادن اختیارات به زیردستان.
  • 9-زنجیر نردبانی:سلسله مراتب باید از بالا به پایین باشد.
  • 10-نظم و ترتیب
  • 11-عدالت و انصاف متناسب با جایگاه افراد
  • 12-ثبات در نگهداری شغل برای زیردستان
  • 13-ابتکار
  • 14-روحیه یگانگی
هم‌چنین باید به وظایف یک مدیر اشراف کامل داشته باشیم:
  • 1-برنامه ریزی
  • 2-سازماندهی
  • 3-رهبری
  • 4-هماهنگی
  • 5-کنترل و پایش

مدیری می‌تواند موفق باشد که بتواند از خلاقیت و تفکر تمام اطرافیان خود بهره‌مند شود بنابراین تصمیم‌گیری گروهی و تسلط به قوانین و نحوه‌های آن از ملزومات مدیریت است.

حال با یکدیگر نگاهی به چند مدل تصمیم‌گیری گروهی می‌اندازیم.

1-تکنیک اتاق فکر:

در این روش معمولا بیت 7 تا 9 نفر،در زمانی حدود یک ساعت در یک اتاق جلسه‌ای برگزار می‌کنند،همه نظرات خود را بیان می‌کنند و با رای اکثریت تصمیم می‌گیرند.

2-تکنیک پیوند افکار غیر مرتبط:

در این تکنیک نیز 7 تا 9 نفر دور یک میز گرد جمع می‌شوند،مسئله نه به طور مستقیم بلکه برعکس تکنیک قبلی به طور غیر مستقیم بیان می‌شود و افراد طی 2 تا 3 ساعت با هم‌فکری به نتیجه می‌رسند.

3-تصمیم‌گیری گروهی اسمی:

مجددا 7 تا 9 نفر دور یک میز جمع می‌شوند،اما با یکدیگر حرف نمی‌زنند تا افکار آنها روی یکدیگر تاثیر نگذارد؛هرکس نظرات خود را روی کاغذ می‌نویسد و در نهایت همه نظرات روی تخته نوشته می‌شود و سپس با مطالعه نظرات سایرین 2 تا 3 ساعت در مورد مسئله با یکدیگر بحث میکنند.

در نهایت به عنوان جمع‌بندی می‌توان گفت مدیریت در هر سازمان امری ضروری‌ست زیرا بدون مدیر خبره سازمان به سمت اهداف پیش نمی‌رود،بلکه شاید به سمت اهداف فردی‌ای سوق پیدا کند که ممکن است با یکدیگر در تضاد باشند و این مدیر است که باید با توانایی‌های خود و بهره‌گیری از اصول مدیریت و سبک مدیریت خاص خود و خلاقیت و هنر و ظرافت مدیریتی خود،اذهان افراد را به سمتی سوق دهد که اهداف فردی هم‌سو شوند و نیز با اهداف سازمانی در یک راستا قرار گیرند.


مدیریتاصول مدیریتتصمیم‌گیری جمعیوظایف مدیریت
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید