یکی از اصلی ترین و مهم ترین اقدامات مدیریت منابع انسانی در سازمان ها استخدام و جذب نیروی انسانی است. این فعالیت مرحله های تخصصی و وقت گیر و پیچیده ای دارد که برای انجام آن سازمان ها مجبور می شوند یکی از نیروی های انسانی خود را به این امر اختصاص دهند و با استخدام کارشناس جذب و استخدام فرآیند های مرتبط با جذب و استخدام سازمانی را انجام دهند.
ولی سوال اصلی این است که آیا می توان این اقدام را برونسپاری کرد؟ آيا می شود از خدمات سازمان هایی که مشاوره مدیریت منابع انسانی ارایه میدهند کمک گرفت؟ در صورتی که پاسخ مثبت باشد چگونه می توان اطمینان یافت که این فرآیند درست و مورد نظر سازمان انجام می شود؟
اولین پاسخ به این سوال این است که بله ، میتوان فرآیند استخدام سازمانی را برونسپاری کرد و بجای جذب کارشناس جذب و استخدام در سازمان و تخصیص وقت و هزینه برای یک نفر ا نیروهای سازمان، این خدمات را از سازمان هایی مانند مرکز کارآزموده دریافت کرد.
فرآیند های استخدام مرحله هایی دارد که در هر مرحله می توان با همفکری و مشورت با مدیران ارشد سازمان اهداف واضح و مشخص و دقیقی را برای انجام این فرآيند تدوین کرد.
مرحله اول در استخدام سازمان ها تجزیه و تحلیل شغل است. ممکن است سازمان ها با جزیات تجزیه و تحلیل شغل آشنا نباشند ولی وقتی می گویند که چه نیرویی میخواهند یعنی در واقع سطوحی از تجزیه و تحلیل شغل را انجام میدهند. برای مثال وقتی مدیری می گوید که من برای منشی ام میخواهم که فردی باشد که دقیق باشد، منظم باشد، به مکاتبات اداری آشنا باشد. ساعت های کاری و قرار ملاقات ها را درست بداند و ... همگی اینها یعنی برای شغل مورد نظر در حال تدوین شایستگی های شغلی است. برخی از این شایستگی ها به صورت عمومی برای مشاغل مشخص شده اند و برخی دیگر لازم است تا مجدد بررسی و برای سازمان بومی سازی شوند ولی به هرحال اولین قدم تجزیه و تحلیل شغل و تدوین شایستگی های شغلی است. کارآزموده با دارا بودن تیم مدیریت منابع انسانی در این زمینه متخصص است.
مرحله بعد انتخاب ابزار و روش مناسب برای زدن آگهی شغلی است. این روزها تعداد زیادی وب سایت برای ثبت فرصتهای شغلی روزانه وجود دارد. انتخاب مناسب ترین ها با توجه به هدف سازمان بسیار مناسب است. بعد از این مرحله روزمه هایی که دریافت می شود را غربال میکنیم و در مرحله بعدی مصاحبه مبتنی بر شایستگی انجام می شود. این مصاحبه ها با توجه به شایستگی های احصا شده در مرحله تجزیه و تحلیل شغل انجام می شود.
در پایان این فرآیند نیروی انسانی متخصص به سازمان معرفی می شود و از بین این افراد، مدیران ارشد سازمان نیرویی را که برای آنها مناسب باشد را انتخاب میکنند.
این فرآیند، فرآیندی است که پیچیدگی هایی دارد که انجام آن تنها توسط نیروی انسانی متخصص انجام می شود. بنابراین برای انجام آن باید از مجموعه هایی کمک بگیرید که با مدیریت منابع انسانی آشنایی داشته باشند. مرکز کارآزموده با دارا بودن کارگروه های مدیریت منابع انسانی و مشاوره شغلی میتواند این فرآیند را به دقیق ترین و درست ترین شکل ممکن انجام دهد.
ما در کارآزموده یکی از خدمات سازمانی که ارایه میدهیم استخدام سازمانی است. برای استخدام سازمانی می توانید روی کمک تخصصی ما حساب کنید.
