به عنوان مدیر منابع انسانی شرکت، یکی از وظایفی که توی دوران کرونا داشتم، مدیریت و ساماندهی وضعیت کارکرد پرسنل دوکار بود. تا پیش از این قضیه مشکل فقط تهیه دستگاه کنترل تردد مناسب بود تا ثبت تردد را با حداقل تماس و با بیشترین آمار رعایت پروتکل بهداشتی صورت بگیرد.
اما با روی کار آمدن قرنطینه و دورکاری از مهمترین معزلات پیش روی ما مدیریت عملکرد و ثبت ساعات کاری افرادی بود که می توانستند به صورت دورکاری و خارج از شرکت به کار خودشون ادامه بدهند. اوایل کار که هیچپیش بینی برای این مورد نکرده بودیم، بحث را بر پایه خود اظهاری پرسنل به صورت ارسال داده های ساعات کاری در گوگل شیت کردیم. اما ساماندهی و بررسی این موارد واقعا سخت و وقت گیر بود.
به همین دلیل شروع به پیدا کردن راه حلی برای این مشکل کردم که در نهایت به اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی رسیدم. یک ابزار کارآمد که می توانست کمک زیادی به شرکت در جمع اوری و تحلیل داده های کارمندان دور کار کند. در حین تحقیقاتی که کردم به 5 اپلیکیشن اندرویدی حضور و غیاب رسیدم که در ادامه به معرفی آنها خواهم پرداخت.
1. اپلیکیشن حضور غیاب نانوتایم
نانوتایم که یکی از نام آشناهای عرصه دستگاه حضور غیاب و کنترل تردد هست، در کنار نرم افزار حضور غیاب خود اقدام به عرضه اپلیکیشن اندرویدی نیز نموده بود. با توجه به اینکه قبلا سابقه همکاری با این کمپانی را داشتم تصمیم گرفتم که یک نمونه دمو از اپلیکیشن آنها را تهیه کنم و به بررسی نقاط قوت و ضعف ایناپلیکیشن بپردازم و در نهایت تصمیم به خرید یا عدم خرید بگیرم.
یکی از نقاط قوت اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی نانوتایم، دارا بودن بخش های پرسنلی و مدیریتی است که هر کدام دارای سطح دسترسی های مشخصی می باشند. در این اپلیکیشن پرسنل علاوه بر خود اظهاری برای ثبت تردد ها، امکان مشاهده گزارش کارکرد به صورت روزانه و ماهانه ( شامل کسر کار، اضافه کار، غیبت، مدت حضور، مرخصی و ماموریت) و ثبت درخواست مرخصی و ماموریت را خواهد داشت.
در سطح مدیریت، علاوه بر امکانات فوق، مدیر امکان رصد کردن کارمندان، تهیه گزارش عملکرد آنها و قبول یا رد تقاضای مرخصی پرسنل را دارد. موارد فوق تا حد زیادی می توانست مشکلات ما را برای ثبت تردد های پرسنل دورکار مرتفع کند اما یک مورد که در رابطه با این اپلیکیشن وجود داشت. عدم استقلال اپلیکیشن از دستگاه حضور و غیاب بود اما نکته مقابل که به عنوان نقطه قوت آن نیز می باشد، عدم وابستگی به محل شرکت برای خوداظهاری کارمندان برای شروع و خاتمه کار نیز می باشد. در واقع این اپلیکیشن تکمیل کننده دستگاه حضور غیاب و نرم افزار مربوطه بود که البته از نظر من مشکلی نداشت.
2. تی تایم
یکی دیگر از ارائه دهندگان سامانه مدیریت حضور و غیاب به صورت آنلاین تی تایم بود که مبتنی بر اپلیکیشن موبایل است و امکان ثبت تردد پرسنل را با کمترین هزینه ها فراهم می سازد. علاوه بر پنل کارمندان دارای پنل مدیریت نیز می باشد. این سامانه کنترل تردد توسط دپارتمان نرم‌افزار شرکت نبکا ارائه شده. ثبت تردد ها در این سامانه بر تستس موقعیت مکانی شرکت می باشد. شاید یکی از نقاط قوت این نرم افزار عدم نیاز به سخت افزار جانبی باشد و به همین دلیل بهترین گزینه کسب و کارهای کوچک می باشد.
3. فیتو
یکی دیگر از ارئه دهندگان سرویس های ثبت تردد آنلاین، فیتو می باشد که از نقاط قوت آن می توان به عدم نیاز به سخت افزار خاص و همچنین عدم وابستگی به مکان شرکت می توان اشاره کرد. با استفاده از این اپلیکیشن امکان محاسبه میزان کارکرد، مدیریت مرخصی و ماموریت ها، گزارش گیری روزانه و ماهیانه، شیفت بندی دارای قابلیت اتصال به سیستم حقوق و دستمزد می باشد. با این app کارمندان از طریق GPS و WiFi امکان ثبت تردد دارند. با توجه به اینکه هیچ دومی از این اپلیکیشن در دست نداشتم تنها به داده های کارمندان فیتو بسنده کردم و نتونستم نقطه ضعف خاصی از آن پیدا کنم.
4.نانو واچ
یکی دیگر از ارائه دهندگان اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی، نانوواچ بود که پیش از هر چیزی رنگ بندی زیبای سایتشون من را جلب کرد. با توجه به آنچه از سایت و مشاوران این شرکت دریافت کردم متوجه شدم که خیلی خوب و حساب شده بر روی مدیریت آنلاین کارمندان دور کار کار کرده اند. از ویژ گی های آنها می توان به امنیت و کیفیت بالای عملیات و اطلاعات، دسترسی به اطلاعات بدون محدودیت مکانی و زمانی، سیستم منعطف و با قابلیت اختصاصی سازی، دسترسی به گزارش‌های نامحدود و دلخواه و بکارگیری از تمام تکنولوژی‌های تشخیص هویت اشاره کرد.
با توجه به تمامی گفته های من اگر به دنبال راه حلی برای چگونگی محاسبه کارکرد پرسنل دور کار، بهترین دستگاه حضور و غیاب در دوران کرونا می باشید استفاده از این اپلیکیشن ها می تواند راه کار مناسبی باشد.
