در PMBOK 7 (رهنمود مدیریت پروژه انجمن موسسه مدیریت پروژه)، فرآیند کلی مدیریت پروژه به عنوان یکی از فرآیندهای اصلی شناخته میشود که به طور کلی فعالیتها و وظایف مربوط به مدیریت یک پروژه را شامل میشود. این فرآیند به تمامی فعالیتها، فرآیندها و تصمیمگیریهایی که در طول چرخه زندگی پروژه انجام میشوند، اشاره دارد.
از جمله وظایف و فعالیتهایی که در فرآیند کلی مدیریت پروژه در PMBOK 7 انجام میشود عبارتند از:
1. شروع کردن (Initiating)
شروع یک پروژه و ایجاد الزامات اولیه برای شروع پروژه
2. برنامه ریزی (Planning)
برنامه ریزی شامل تعیین آنچه که قرار است در پروژه انجام شود و مشخص کردن مسیر اقدام در مورد چگونگی دستیابی به پروژه و الزامات آن است.
3. اجرا (Executing)
اجرا به انجام کار برای دستیابی به هدف پروژه مربوط می شود
4. نظارت و کنترل (Monitoring and Controlling)
نظارت و کنترل شامل ردیابی، بررسی و تنظیم عملکرد پروژه است
• مانیتورینگ - این به جمع آوری، اندازه گیری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به عملکرد پروژه برای شناسایی تغییرات اشاره دارد.
• کنترل - اطمینان از انجام اقدامات اصلاحی مناسب برای بازگرداندن عملکرد پروژه بر اساس معیارهای تعریف شده استانداردها.
5. بسته شدن (Closing)
بسته شدن شامل نهایی کردن تمام فعالیت های پروژه و بسته شدن پروژه است.