در روزهای پرمشغله ی امروز که انواع و اقسام درگیری ها در زندگی همه ی ما وجود دارد یکی از مهم ترین اولویت ها این است که چطور همه ی کارهارا مدیریت کنیم و به بهترین نحو ممکن آن هارا به سرانجام برسانیم.
قطعا مدیریت تعداد زیادی فعالیت در24 ساعت شبانه روز که البته حداقل 10_11ساعت از این زمان هم به خواب و خوراک و کارهای متفرقه ی این چنینی سپری می شود کار ساده ای نخواهد بود و نیازمند یک سری قوانین ساده برای کنترل درست فعالیت های خود هستیم.
در ادامه قصد دارم به تعدادی راهکار برای مدیریت زمان که برای انجام درست و به موقع کارها مارا کمک میکنند اشاره کنم .
قطعا ساده ترین روش برای کنترل زمان و البته فعالیت ها یادداشت برداری از آنهاست به این شکل که شب قبل از خوابیدن لیستی از کارهایی که باید در روز بعد انجام دهید را تهیه کنید و همچنین تخمینی از زمان مورد نیاز برای انجام دادن هریک از آنها را هم یادداشت کنید. البته که اولویت بندی برای انجام کارها هم فراموش نشود!
بهتر است کارهایی که اولویت دارند در ابتدای لیست باشند.همچنین کارهایی که انرژی بیشتری برای انجام آنها لازم است را در ابتدای لیست قراردهید تا در ابتدای روز که انرژی و حال بهتری نسبت به پایان روز دارید به آنها رسیدگی کنید.
در طول روز با انجام هریک ازفعالیت ها آن را از لیست خارج کنید (تیک بزنید _ خط بزنید یا....)این کار علاوه بر تاثیر روانی که روی ذهن شما دارد و نوعی آرامش درونی برای شما پس از اتمام هرکار ایجاد میکند سبب میشود که همه ی کارها انجام شود و هیچکدام از قلم نیفتد .
برای کسانی که علاقه ای به دست نویس کردن کارها ندارند و تمایل دارند لیستی از کارها را داخل تلفن همراه خود داشته باشند هم پیشنها ویژه ای دارم ؛شما میتوانید از برنامه ی "Todist" استفاده کنید.برنامه ای کاربردی که دقیقا نقش همان لیست دست نویس را ایفا میکند.
این کار را برای کسانی که تعداد فعالیت های خیلی زیادی درطول روز دارند که حتی با لیست کردن کارها باز هم از پس انجام همه ی آنها برنمی آیند پیشنهاد میکنم.
بهتر است درذهن خود یک سری اولویت بندی داشته باشید .اینکه ترجیح میدهید کدام کار ها سریعتر انجام شوند و عجله ی بیشتری برای انجام آنها دارید ،این فعالیت ها را در روزهای اول هفته قرار دهید و به مرور کارهای با اولویت کمتر را تا آخرهفته انجام دهید.
منظور کلی این است که کارها را در طول هفته انجام دهید به جای اینکه بخواهید کارها را درطول روز و به طور ناقص انجام دهید.
خیلی از ما متوجه زمان های اتلافی که در یک روز خود داریم نیستیم.شاید با خودتان بگویید" زمان اتلافی؟من وقت نمیکنم سرمو بخارونم!!"
قطعا در 24ساعت شبانه روز همه ی ما زمانی را برای اختصاص دادن به گوشی های همراه و چرخ زدن درفضای مجازی تلف میکنیم(البته منظورم این نیست که به طور کلی باید از گوشی صرف نظر کرد بلکه منظورم مدیریت زمانی است که درحال استفاده از گوشی هستیم).
یا قطعا برای همه ی ما پیش آمده که زمانی را داخل ترافیک از دست بدهیم.
پیشنهاد من این است که برای شروع روز این اتلاف زمان ها را درنظر بگیرید و بعد در بین کارهایتان بررسی کنید که آیا کاری هست که بتوانید در همین زمان اتلافی به بررسی آن بپردازید؟
برای مثال من در زمان هایی که در ترافیک های رومزه گرفتار میشوم به جای عصبی شدن سعی میکنم پادکست های انگیزشی یا آموزش های صوتی خود را گوش دهم.(البته که این یکی از کارها در لیست فعالیت های روزانه من هست که میتوانم به آن بپردازم و هرکس متناسب به فعالیت های خود میتواند آن را برنامه ریزی کند).
سعی نکنید به دلیل کمبود زمان ،چندین کار را همزمان انجام دهید ؛چرا که در این صورت نه تنها کمبود زمان شما جبران نخواهد شد بلکه درنهایت با به درستی انجام نشدن هیچ یک از کارها مجبور میشوید مجددا زمانی را برای انجام دوباره ی آنها به نحو درست و صحیح صرف کنید!
دراصل این کار نه تنها هیچ سودی برای شما ندارد بلکه شمارا از لحاظ زمانی عقب ترهم میبرد و ضرر هم میزند.بنابراین بهتر است روی یک کار متمرکز شوید و آن را به خوبی به پایان برسانید و سپس به سراغ کار بعدی بروید.
سعی نکنید همیشه به یک ایده آل برسید ،درواقع همیشه از آنچه که در ذهن شما یک ایده آل است ایده آل تری هم خواهد بود!
اینکه کارهارا به بهترین نحو و کامل انجام دهید خوب است اما اگر دچار وسواس شوید و حساسیت های بی جا برای انجام کارها به عالی ترین شکل و رسیدن یک ایده آل رویای داشته باشید صرفا زمان بیشتری را از دست خواهید داد و جالبتر آنکه هیچ گاه عطش رسیدن به آن ایده آل رویایی هم فروکش نخواهد کرد.پس مراقب باشید!
سعی کنید در لیست روزانه ای که تهیه کرده اید زمان های کوتاهی بین فعالیت های مختلف را به استراحت اختصاص دهید.این که برای انجام کارها پی در پی اقدام کنید و بازهم به دلیل کمبود زمان قید استراحت را بزنید نتیجه مطلوبی نخواهد داشت.
انجام کارها به صورت متناوب و بدون وقفه سبب خستگی جسمی و ذهنی شما میشود و به تدریج راندمان کاری شمارا کم و کمتر خواهد کرد و نتایج از نتایج مدنظر شما دور و دورتر خواهد شد.
در بین فعالیت های روزانه زمان هرچند کمی را به ورزش کردن اختصاص دهید. ورزش کردن باعث شادابی و نشاط میشود و کمک میکند که فعالیت های روزانه را با انرژی بیشتر و راندمان بالاتری انجام دهید.
دراصل ورزش کردن باعث میشود ساعت های مفید برای انجام فعالیت های روزانه افزایش پیدا کند چرا که قطعا با انرژی بالاتری کارها را انجام میدهید و زمان بیشتری را میتوانید به فعالیت بپردازید.
سعی کردیم خلاصه ای از راهکارهای موثرتر در مدیریت زمان را ذکرکنیم و باتوضیحی مختصر آن هارا مشروح کنیم.
شک نکنید با استفاده از این راهکارها زمان را در دست خواهید داشت و بهتر از قبل میتوانید به فعالیت های روزانه تان بپردازید و ذهن شما آرامش پیدا کند.دغدغه ی کمبود زمان و باقی ماندن فعالیت روح شما را آزار نخواهد داد و بهتر زندگی خواهید کرد.
