چگونه بهره وری بیشتری داشته باشیم

چگونه بهره وری بیشتری داشته باشیم

مولد بودن یعنی بیشترین بهره را از زمان خود ببرید. یعنی با کار خود کارآمد و مؤثر باشید. بهره وری به این معنا نیست که ساعت های طولانی کار کنید یا هر روز ساعت ها و ساعت ها با کامپیوتر خود تایپ کنید؛ بلکه یعنی همه چیز در مورد اینکه چگونه وقت خود را برای استفاده از آن به بهترین شکل ممکن صرف می کنید، هوشمند باشد.

کارهای زیادی وجود دارد که می توانید برای بهره وری بیشتر انجام دهید. شما می توانید اهدافی را تعیین کنید، برنامه ای ایجاد کنید و از ابزارها و تکنیک هایی استفاده کنید تا به شما کمک کند بیشترین بهره را از کار خود ببرید. شما همچنین می توانید یاد بگیرید که عوامل حواس پرتی را مدیریت کنید و روی چیزهای مهم متمرکز بمانید. و اگر می خواهید سازنده باشید، باید بدانید که چگونه از نظر جسمی و روحی از خود مراقبت کنید. بیاموزید که چگونه بهره وری بیشتری داشته باشید و چگونه استفاده بهینه از زمان می تواند به سلامتی شما کمک کند.

بهره وری بیشتر

بهره وری بیشتر چیزی نیست که یک شبه اتفاق بیفتد. در حالی که برخی از افراد ممکن است آن را بدون زحمت جلوه دهند، توانایی آنها در برنامه ریزی و استفاده موثر از زمان خود اغلب بیشتر به عادت های ثابت شده ای مربوط می شود که در طول زمان به بهره وری بالاتر کمک می کنند. تعدادی کار وجود دارد که می توانید برای بهره وری بیشتر انجام دهید.

یک طرح ایجاد کنید

یکی از مهمترین آنها تعیین اهداف و ایجاد برنامه است. اگر هدف خاصی در ذهن دارید، احتمالاً برای رسیدن به آن تلاش خواهید کرد. و اگر برنامه‌ای برای کارهایی که باید انجام دهید دارید، به احتمال زیاد در مسیر خود باقی خواهید ماند.

برنامه ریزی برای کارهایی که باید انجام دهید و نوشتن برنامه ای برای انجام آن می تواند بهره وری را بهبود بخشد. محققان دریافته‌اند که برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و استفاده از فهرست‌ها به کاهش بار اجرایی مغز از نگرانی در مورد کارهای ناتمام کمک می‌کند و منابع را برای تمرکز بیشتر روی پروژه‌های دیگر آزاد می‌کند، پدیده‌ای که به عنوان اثر زیگارنیک شناخته می‌شود.دهمانطور که برنامه اقدام خود را توسعه می دهید، به موارد زیر فکر کنید:

• کاری که باید انجام دهید
• زمانی که باید آن را انجام دهید
• هر روز چقدر باید انجام دهید تا به هدفتان برسید
• آیا این پروژه بخشی از یک هدف بزرگتر است

خلاصه: داشتن برنامه و هدف گذاری می تواند به شما کمک کند تا بهره وری بیشتری داشته باشید. اهداف خود را انتخاب کنید و اولویت بندی کنید که کدام یک از همه مهمتر هستند. بعد، یک برنامه زمانی ایجاد کنید که بتوانید به آن پایبند باشید.

ابزارهایی را پیدا کنید که به شما کمک کند

همچنین می‌توانید از ابزارها و تکنیک‌هایی استفاده کنید که به شما کمک می‌کنند بیشترین بهره را از کار خود ببرید. به عنوان مثال، می توانید اهداف خود را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید و از یک تایمر برای تمرکز خود استفاده کنید. همچنین می توانید استراحت های کوتاهی داشته باشید تا ذهن خود را تازه کنید و قوی تر از قبل برگردید.

اگر می خواهید بهره وری بیشتری داشته باشید، منظم ماندن اولویت اصلی است. برنامه ریز روزانه ای را پیدا کنید که برای شما کار می کند، چه یک برنامه ریز کاغذی یا یک وب سایت یا برنامه آنلاین.

مواظب خودتان باشید

و اگر می خواهید سازنده باشید، مراقبت از خود از نظر جسمی و روحی ضروری است. مطمئن شوید که به اندازه کافی بخوابید، غذاهای سالم بخورید و روزانه برای خود وقت بگذارید. این به شما کمک می کند در طول روز پرانرژی و تمرکز داشته باشید.

بخشی از مراقبت از خود نیز شامل دانستن زمان استراحت است. شما نمی توانید 24 ساعته مولد باشید، بنابراین یک برنامه واقعی ایجاد کنید که شامل تعادل سالم کار، اوقات فراغت و استراحت باشد.

راه هایی برای مبارزه با اهمال کاری بیابید

به تعویق انداختن تا آخرین لحظه عادت بدی است که می تواند بر توانایی شما برای بهره وری تأثیر بگذارد. این تمایل اغلب با مشکلات مربوط به خود کنترلی و مدیریت زمان مرتبط است، اما استراتژی‌هایی وجود دارد که می‌توانید از آنها برای کمک به انجام وظیفه خود استفاده کنید.

اولین قدم این است که بفهمید چرا به تعویق انداختن را ادامه می دهید. برخی از افراد به دلیل اینکه نمی دانند از کجا شروع کنند کار را به تعویق می اندازند، در حالی که برخی دیگر این کار را انجام می دهند زیرا تحمل کمی برای کسالت دارند.

هنگامی که دلیل آن را درک کردید، می توانید برنامه ای برای مبارزه با عادت به تعویق انداختن خود طراحی کنید. شما ممکن است با تقسیم یک کار به مراحل کوچکتر که باید روزانه انجام دهید شروع کنید. سپس یک تایمر تنظیم کنید و متعهد شوید که برای مدت زمان مشخصی روی آن کار کنید.

وقتی به آن نیاز دارید کمک بخواهید

همچنین می توانید با دانستن چگونگی و زمان درخواست کمک، بهره وری خود را به حداکثر برسانید. واگذاری برخی مسئولیت ها می تواند شما را آزاد کند تا وقت خود را روی چیزهایی متمرکز کنید که واقعاً به شما در دستیابی به اهدافتان کمک می کند. این ممکن است شامل درخواست از اعضای خانواده باشد که در آن شرکت کنند، یا ممکن است تصمیم بگیرید برای انجام کارهایی که وقت یا انرژی برای انجام آنها ندارید به دیگران پول بدهید.

یاد بگیرید چگونه "نه" بگویید

علاوه بر برنامه ریزی برای کارهایی که باید انجام دهید، همچنین باید راهی برای از بین بردن تخلیه های غیر ضروری زمان و انرژی خود بیابید. برای بسیاری از مردم، این شامل یادگیری نحوه "نه" گفتن به حواس‌پرتی‌ها و خواسته‌ها است. این همیشه آسان نیست، اما اولویت‌بندی اهداف می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر تعیین کنید کدام فعالیت‌ها را حفظ کنید و کدام‌ها را حذف کنید.

خلاصه: مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، به یاد داشته باشید که مولد بودن به این معنا نیست که ساعت های طولانی کار کنید یا دائما در حال حرکت باشید؛ با وقت خود کارآمد و مؤثر باشید و از آن به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. پس کمی وقت بگذارید تا برنامه ریزی کنید و آماده شوید، ابزارهایی را پیدا کنید که برای شما کار می کنند و از خودتان هم از نظر جسمی و هم از نظر ذهنی مراقبت کنید.

ویژگی های افراد مولد

عوامل مختلفی وجود دارد که به سطوح بهره وری افراد کمک می کند، از جمله انگیزه، شخصیت و سطوح انرژی. افرادی که مولد هستند معمولاً چند ویژگی کلیدی مشترک دارند.

افراد سازنده: هدف گرا، سازماندهی شده، متمرکز، از نظر روحی سرسخت، مراقب خودشان هستند، و در برخورد با عوامل حواس پرتی خوب عمل می کنند.

افراد غیرمولد: مبارزه برای تعیین اهداف، بی نظم، بدون تمرکز، به راحتی تسلیم می شوند، مراقبت از خود ضعیف، و به راحتی حواسشان پرت می شود.

اگر می خواهید بهره وری بیشتری داشته باشید، سعی کنید از این ویژگی ها تقلید کنید. جهت گیری هدف، سازماندهی، تمرکز، مراقبت از خود و مدیریت حواس پرتی، همگی مهارت های ضروری برای هرکسی است که به دنبال استفاده حداکثری از زمان خود است.

مزایای مولد بودن

بهره وری بیشتر فواید زیادی دارد، به همین دلیل است که مواد کمکی زیادی برای بهبود بهره وری وجود دارد. وقتی بهره‌ور باشید، می‌توانید کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. شما همچنین با کار خود کارآمدتر و موثرتر هستید. این بدان معناست که شما می توانید اهداف بیشتری را به دست آورید و موفقیت بیشتری کسب کنید.

افرادی که سالم و شاد هستند نیز بهره وری بیشتری دارند. آنها بیشتر می خوابند، غذاهای سالم تری می خورند و به طور منظم برای خود وقت می گذارند. این به آنها کمک می کند تا در طول روز پرانرژی و متمرکز بمانند. و هنگامی که سالم و شاد باشید، می توانید حتی بیشتر به دست آورید.

مشکلات بالقوه بهره وری کمتر

اگر تمایل دارید که احساس بی‌مولد بودن کنید، ممکن است نگران تأثیر بالقوه آن بر زندگی‌تان باشید. واضح ترین مشکل این است که بهره وری کمتر به معنای انجام کار کمتر است. این می تواند منجر به از دست رفتن فرصت ها و کاهش موفقیت شود.

احساس عدم بهره وری نیز می تواند بر عزت نفس شما تأثیر بگذارد. اگر احساس می کنید کارهایی را که باید در زندگی انجام دهید، انجام نمی دهید، ممکن است ارزش و اهمیت خود را زیر سوال ببرید.

با این حال، همچنین مهم است که به یاد داشته باشید این که احساس کنید باید همیشه سازنده باشید، سالم نیست. شما یک ماشین نیستید و ارزش شما با آنچه می توانید تولید کنید تعیین نمی شود.

داشتن زمان برای رفع فشار، استراحت و لذت بردن از زندگی برای سلامت روان، شادی و رفاه کلی شما ضروری است.

آیا می توانید بیش از حد سازنده باشید؟

مواقعی وجود دارد که تلاش برای مولد بودن می تواند تأثیر منفی بر سلامت روان شما داشته باشد. به عنوان مثال، اگر شما تمایل دارید که یک معتاد به کار یا بیش از حد موفق باشید، نیاز به همیشه مولد بودن می تواند منجر به مقدار زیادی استرس شود.

چنین استرسی می تواند آرامش را دشوار کند و به طور جدی بر سلامت جسمی و روحی شما تأثیر بگذارد.همچنین می‌تواند به فرسودگی شغلی کمک کند که باعث می‌شود شما احساس خستگی، عدم تمرکز و ناتوانی در مقابله کنید.

رسیدن به حالت فرسودگی نیز تأثیر مخرب جدی بر بهره وری دارد. برای جلوگیری از این امر، اطمینان از اتخاذ رویکرد متعادلی که به شما امکان می‌دهد بهره‌وری خود را بدون انجام کارهای زیاد به حداکثر برسانید، بسیار مهم است. به طور مرتب با خودتان چک کنید تا ببینید که به اندازه کافی استراحت می کنید و از خود مراقبت می کنید.

خلاصه: بهره وری بیشتر مزایای زیادی دارد، از جمله انجام کارهای بیشتر، رسیدن به اهداف و احساس موفقیت بیشتر. استراتژی هایی که می توانند به شما کمک کنند بهره وری بیشتری داشته باشید شامل داشتن برنامه، استفاده از ابزارهای افزایش بهره وری، مراقبت از خود و یادگیری نحوه اولویت بندی زمان می تواند مفید باشد.

به یاد داشته باشید که کمی به خودتان لطف کنید. بهره‌وری برای همه متفاوت به نظر می‌رسد، و روزها (یا حتی هفته‌ها) وجود خواهد داشت که احساس بهره‌وری ندارید. فقط سعی کنید در اسرع وقت به مسیر خود برگردید، و خودتان را به خاطر آن مورد آزار قرار ندهید. اگر عدم بهره وری شما تمایل شما به موفقیت بیش از حد تا حد خستگی است، در نظر داشته باشید که با یک متخصص بهداشت روان صحبت کنید.