در مرحله‌ی اول باید با مفهوم هکاتون آشنا شویم. هکاتون چیست؟ هکاتون رویدادی است که در آن جمعی از برنامه نویسان، طراحان گرافیک، مدیران پروژه و طراحان واسط کاربری که درگیر توسعه نرم افزار هستند برای رسیدن به هدف خاصی دورهم جمع می‌شوند که این هدف می‌تواند جنبه اجتماعی و آموزشی داشته باشد یا در اکثر موارد، هکاتون‌ها با هدف ایجاد یک نرم افزار کاربردی و مفید رخ می‌دهند که معمولا چند ساعت تا یک هفته به طول می‌انجامد.
هکاتون یک محیط کاملا دوستانه و صمیمی و البته رقابتی برای افرادی که رقابت را دوست دارند ایجاد میکند؛ پس بدون اینکه خسته بشوند، با انرژی تمام تلاش می‌کنند، ایده‌هایی که در ذهن دارند را مطرح می‌کنند، از تجربیات دیگران نیز بهره می‌گیرند و در نتیجه شاهد پیشرفت فردی و شغلی می‌شوند.
تمام این گفته‌ها سود و منفعت‌هایی بودند که شرکت کنندگان این رویداد آن را به دست می‌آورند.
و حالا برگردیم به بحث خودمان؛ هکاتون چه مزیت‌هایی برای شرکتی که میزبانی آن را قبول میکند دارد؟
1. هکاتون منبع الهام است
شما با میزبانی رویداد هکاتون میتوانید با افراد جدید که سرشار از ایده‌ها و افکار متفاوت هستند آشنا شوید. سازمان‌هایی که برای حل مسائل خود از راه حل‌های قدیمی و یکسان استفاده می‌کنند با مشکلات بزرگی روبه رو می‌شوند. استفاده از ایده های جدید، حل مسائل را برای شما آسان‌تر میکند و شما میتوانید مشکلات را با ایده ها و راه حل‌های جدید رفع کنید.
2. فرصت استخدام تازه ایجاد می‌شود
از آنجایی که پیدا کردن افراد مناسب برای استخدام کاری سخت و زمانبر است، هکاتون فرصتی پیدا نشدنی برای شماست تا افراد کاربلد و خلاقی در کمترین زمان به تیمتان اضافه کنید؛ البته باید مراقب باشید که از هدف اصلی رویداد منحرف نشده و به آن به چشم یک مصاحبه شغلی نگاه نکنید که این می‌تواند باعث نابودی روح رویداد و کاهش اعتبار شرکت شود.
3. امکان توسعه محصول جدید وجود دارد
همانطور که گفته شد، هکاتون جمعی از افراد با ایده‌ها و روش کارهای متفاوت است که اگر این افراد آزادی و وقت کافی داشته باشند، خواهند توانست از مهارت‌های خود به خوبی استفاده کرده و محصول یا نرم افزاری توسعه یافته و کارآمد ارائه دهند. بعلاوه شما نیز میتوانید با روش‌های جدید برای توسعه محصول آشنا شوید.
4. بیشتر شناخته می‌شوید
افرادی که در رویداد شما حاضر می‌شوند، درمورد این رویداد با دوستان و همکارانشان صحبت خواهند کرد. پس شما باید با روش‌های مختلفی مانند؛ سلف غذا و نوشیدنی، سخنرانی، دعوت مهمان‌های ویژه، تعیین جوایز بزرگ برای برنده‌ها و... هرچه میتوانید رویدادتان را برجسته کنید چون هرچه رویداد شما موفق‌تر باشد، اخبار مثبت آن به افراد زیادی می‌رسد.
5. ارتباط پایدار با افراد خلاق ایجاد می‌کنید
همانطور که عنوان شد، برگزاری رویداد هکاتون فرصتی برای آشنایی با افراد با استعداد را برای شما فراهم میکند، اما فراتر از بحث آشنایی، ایجاد ارتباط پایدار با اینگونه افراد بسیار مهم است زیرا هر چه تعداد افراد خلاق در اطراف شما بیشتر باشند، به همان میزان پیشرفت شما نیز افزایش پیدا میکند. برای افزایش میزان تاثیرگذاری در ذهن افراد خلاق که زمینه ای برای شروع ارتباط پایدار است باید:
- سخنرانی خوبی داشته باشیم. صحبت از تجربه‌های جذاب گذشته می‌تواند میزان تاثیرگذاری سخنرانی را افزایش دهد.
گروهی در فضای مجازی بسازید و عکس‌ها و فیلم‌های مربوط به رویداد را در گروه به اشتراک - بگذارید.
- از همه مهمتر اینکه سریعا تاریخ رویداد بعدی را مشخص کنید تا رابطه شما پایدار بماند.
زیاد عجله نکنید. قبل از آن نکاتی است که باید بدانید.
- در مرحله‌ی اول، شما باید بودجه‌ی مورد نیاز را فراهم کنید(پیدا کردن اسپانسر می‌تواند فکر خوبی باشد).
- بعد به فکر مکان مناسب و مجهز به امکاناتی که لازمه‌ی هکاتون است و بعلاوه باب بودجه‌ی شماست باشید.
- همه چیز باید از قبل برنامه‌ریزی شده باشد؛ خوراکی، نوشیدنی، مهمان‌های ویژه، هزینه‌های بالقوه و طریقه‌ی پیشرفت رویداد؛ چه کسی و در چه زمانی سخنرانی خواهد کرد و از این قبیل موارد.
- در ضمن، شما باید به فکر شهرتی که بعد از پایان رویداد به دست خواهید آورد و اینکه چطور از آن به نحو احسن استفاده کنید باشید.
در کل هکاتون با وجود سختی‌هایی که در آن است، قطعا ارزش برگزاری دارد.
