پروژه یعنی یک کاری که باید در یک زمان مشخص انجام شود. این تعریفی است که از پروژه، در کتاب ((مدیریت پروژه برای غیر مدیر پروژه)) اومده. به عبارت دیگر هرکاری که ما روزانه انجام می‌دهیم و باید اون رو در یک زمان مشخص انجام دهیم یک پروژه به حساب میاد. هرچند که ما عنوان مدیر پروژه رو به دوش نکشیم که به این نوع مدیریت پروژه، مدیریت غیررسمی گفته می‌شود.
از مثال‌های خیلی ساده می‌توان شروع کرد مانند اجرای یک جشن تولد برای دوستتان یا انجام یک پروژه‌ی برنامه‌نویسی و هر پروژه‌ی دیگر ... که همه‌ی اینها نیاز به مدیرپروژه‌ای دارند که کارها، بدرستی و به موقع انجام شود.
کتاب معرفی شده، در واقع نسخه‌ای به زبان ساده و قابل فهم از کتاب‌های مرجع مدیریت پروژه برای کسانی هست که تاکنون با اصطلاحات و مفاهیم مدیریت پروژه آشنا نبوده‌اند و گزینه مناسبی برای شروع هست. مثال‌ها، تصاویر و جدول‌هایی که در این کتاب موجود هست بسیار به یادگیری و فهمیدن مطالب کمک می‌کند که شاید این موضوع در کتاب‌های مرجع مدیریت پروژه کمتر پیدا شود. ویژگی دیگری که می‌توان برای این کتاب نوشت، معرفی ابزارهایی است که هر فرد می‌تواند در پروژه‌های روزانه اش از آنها استفاده کند و نویسنده این ابزار‌ها را علاوه بر اینکه معرفی کرده‌است از آنها در پروژه‌هایی که در طول کتاب مثال زده‌است استفاده کرده.
در فصل اول این کتاب، نویسنده سعی می‌کند تا ذهن مخاطبش رو با مفاهیم آشنا کند و همچنین مشخص کند که فردی که قرار است مدیرپروژه‌ی غیر رسمی باشد یک رهبر است و این رهبر باید ویژگی‌هایی داشته باشد که بتواند به‌او در ادامه کار کمک کند. چهار رفتار بنیادی تعریف می‌کند و از مخاطب می‌خواهد که این چهار رفتار را در هر شرایطی اجرا کند.
در ادامه فصل‌ها، نویسنده با زبانی بسیار ساده، ۵ گروه فرایندی در مدیریت پروژه یعنی آغاز، برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و خاتمه را به مخاطب آموزش می‌دهد که همه‌ی اینها به کمک مثال‌های مطرح می‌شود که این مثال تا انتهای کتاب با مخاطب همراه است.
در فصل آغاز، برای مخاطب مشخص می‌شود که باید همچی روشن و تعیین شده باشد مانند اهداف، نتایج مطلوب، نیازهای ارتباطی و ... . این موارد طی ابزار مصاحبه باید مشخص شود و تا این بخش کامل نشود نباید به بخش بعدی رفت.
در فصل برنامه‌ریزی ابتدا تعریفی از ریسک و روش‌های شناسایی اون مشخص می‌شود و در ادامه در مورد برنامه ریزی، ساختار شکست پروژه(WBS)، تخمین مدت زمان، مسیربحرانی و بودجه، مفاهیم و ابزارهایی در اختیار مخاطب قرار میگیرد.
در فصل بعدی که مربوط به اجرای پروژه است، بسیار به موضوع پاسخگو بودن توجه شده‌است و سعی می‌کند ابزار‌ها و روش‌هایی رو معرفی کند که همه‌ی افراد حاضر در تیم، پاسخگو باشند.
در فصل بعد در مورد نظارت و کنترل پروژه مباحثی مطرح می‌شود که بیشتر بر این اساس است که چگونه با اتفاقاتی که در حین اجرای پروژه می‌افتند، برخورد درست داشته باشیم که این اتفاقات را دسته‌بندی می‌کند و ابزارهایی هم برای حل آنها ارائه می‌دهد.
و در بخش آخر نیز به روش خاتمه دادن به کل پروژه پرداخته می‌شود و اینکه دقیقا کی پروژه تمام می‌شود و چه پارامترهایی برای تمام شدن یک پروژه لازم است.
در حین خوندن این کتاب من سعی کردم خلاصه‌ای به صورت نقشه‌ی ذهنی آماده کنم که در تصویر زیر اون رو ملاحظه می‌کنید. البته که می‌تونید از این لینک هم فایل PDF این خلاصه رو دانلود کنید.
اگر شما هم کتابی در این زمینه می‌شناسید ممنون میشم که معرفی کنید.??
