دور کاری یا فریلنسری یعنی یک شخص بدونه اینکه در سازمان یا شرکت خاصی استخدام باشد و به آن تعهد داشته باشد، فعالیت حرفه ای خودش را به طور پروژه ای برای کارفرمایان انجام می دهد و بسته به موقعیت و کارفرما و تخصص، در هر پروژه ای همکاری می کند.
مسئله دور کاری یا فریلنسری در دهه های اخیر با فراگیر شدن اینترنت، بیشتر از همیشه به چشم می خورد اما دور کاری مثل تمامی مشاغل می تواند دارای یک چهارچوب و قانون و قواعدی باشد. در شرایط ویژه ای دور کاری می تواند بسیار فراگیر و جزو واجبات کسب و کار ها باشد.
مثلا در شرایطی که مسائل اقتصادی، فرهنگی و بیماری های واگیر دار که می تواند یک کشور و اقتصاد را درگیر خود کند، کسب و کار ها چاره ای ندارند به جز دور کاری و یا واگذاری کار های شرکت به فریلنسر ها.
اگر با یک شخص دور کار و یا فریلنسر همکاری می کنید باید نکاتی را مورد توجه قرار دهید:
اگر در شرایط خاص مجبور شده اید با کارمندانتان به طور دور کاری کار کنید در اولین قدم باید گزارش نویسی و خلاصه نویسی را به آنها آموزش دهید تا بتوانند برای کار هایی که انجام داده اند گزارش تهیه کنند و برای شما راسال کنند. ارسال گزارش باید برای مدیران اهمیت بسیار زیادی داشته باشد چراکه اگر گزارش به طور دقیق خوانده و برسی نشود، می تواند هدف گیری برای مدیران را به خطر بی اندازد.
می توانید فرایند کاری تان را با فریلنسرها آسان تر کنید. برای افراد دور کار هدف گذاری و با آنها در خصوص با اهدافتان صحبت کنید تا چشم انداز بهتری نسبت به همکاری با شما داشته باشند. برای افراد توضیح دهید که هدف از همکاری با آنها چیست و قرار است با همکاری انها به چه جایگاهی برسید.
۳- برای افراد برنامه ریزی کنید
می توان دورکاری را به دو حالت تقسیم کرد.
۱- افرادی که با شرکت شما قرارداد دارند و متعهد هستند و غیر از شما با هیچ کسب و کاری همکاری ندارند.
۲- افرادی که با شما هیچ قراردادی غیر از پروژه فعلی ندارند و غیر از کسب و کار شما، با کسب و کار های دیگر هم همکاری دارند.
در حالت دوم شاید نتوان برای افراد برنامه ریزی تعریف کرد اما برای حالت اول، شما می توانید برای کارمندانتان برنامه ریزی کنید. در واقع بهتر است در ابتدا برای کارمندان بعد از اینکه اهداف را تعریف کردید، برنامه ریزی برای رسیدن به اهداف را تعریف کنید اما این برنامه ریزی طوری نباشد که تمام روز شب کارمندان را درگیر خود کند. اجازه دهید کارمندان برنامه ریزی های خودشان را هم داشته باشند.
افرادی که دور کاری می کنند نیازمند هستند که طبق یک چهارچوب و قانون کار کنند. شما می توانید برای همکارانتان ساعت کاری تعریف کنید و از لحاظ روانی تعهدی را برای افراد رقم بزنید که در آن ساعت خاص به کار دیگه ای رسیدگی نکنند. نکته مهم این است که ساعت کاری برای تمامی کارمندان باید یکسان باشد و تمامی همکاران از یک ساعت کاری تبعیت کنند.
۵- مزاحم همکاران شوید
حالا وقت آن است که اجازه دهید همکاران کار خود را آغاز کنند. در دوران دور کاری مزاحم همکارانتان نشوید. اجازه دهید با اهداف و برنامه ریزی که برای آنها تعریف کرده اید، کارشان را بکنند. سعی نکنید که برای هر چند ساعت از آن ها گزارش بخواهید. این مسئله باعث می شود که تمرکز آنها بهم ریخته شود.
انجام پروژه های دورکاری نباید همراه با فشار از سمت کارفرما باشد. دور کاری می تواند مفید باشد در صورتی که کارفرما توقع سرعت خیلی زیاد از افراد نداشته باشند. امکان دارد با کارفرمایانی روبرو شده اید که هر ساعته با فریلنسر تماس می گیرند و از سرعت و نتیجه کار می پرسند. درست است که امکان دارد فریلنسر در فضای راحتی در خانه به کارهایشان ادامه دهد و حاضر در فضای خشک شرکت نباشد، اما همچنان نباید به آنها زور آورد که در عرض یک ساعت تمام کار ها را انجام دهند.
امروزه با ظهور پلتفرم و نرم افزار های ارتباطی، می توان جلسات مجازی را برگزار کرد. شماهم می توانید از ظرفیت های این نوع نرم افزار ها استفاده کنید و در هفته حداکثر دو مرتبه با همکارانتان جلسه داشته باشید. این کار برای شخصی که دور کاری می کند هم می تواند مفید باشد چراکه می توانید آنها را در فضای جدی جلسه از لحاظ روانی قرار دهید.
۸- اهداف را به قسمت های کوچک تقسیم کنید
می توانید یک یا چند هدف کلی داشته باشید و برای آن اهداف برنامه ریزی کنید. امکان دارد اهداف شما بسیار بزرگ باشد و کنترل کردن افراد از راه دور بسیار سخت. شما می توانید اهداف را روزانه، هفتگی، ماهانه،سه ماهه، شش ماهه و سالانه تنظییم کنید. با تقسیم کردن اهداف به قسمت های کوچک تر می توانید سرعت و کیفیت را به خوبی زیر نظر داشته باشید.
نکته مهم این است که نگاه های جزئی را کنار بگذاریم. به فرض مثال اگر به یکی از اهدافتان در یک روز یا در هفته نرسیدید، خیلی فشار به افرادی که دور کاری می کنند، وارد نکنید. بهتر است به عنوان یک مدیر نگاه کلی تری داشته باشید و مسائل را مورد برسی قرار دهید. مثلا برسی کنید که چه موضوعی باعث شده است که شما و تیمتان به اهدافتان نرسید و آن را برطرف کنید.
اسامی سایت ها و ادامه این مطلب را در سایت تایم مدیا مطالعه کنید.
