دیشب یه پستی در لینکدین دیدم در خصوص نقد به یک سازمان و مدیران عالی آن شرکت. تا اینجا همه چیز طبیعی بود و هم در دنیا این اتفاقات میفته و هم در کشور ما.
به نظر من کارمندان یک شرکت این حق رو دارند که نسبت به فضای کاری شرکت ها نقد های خودشون رو به طور منصفانه ابراز کنند زیرا همین شفافیت سبب بهبود فرهنگ سازمان های کشور میشه و خب در این زمینه هم اقداماتی صورت گرفته.
ولی دیگه نباید از اونور بوم بیفتیم و کسانی که چشمان و امینان مدیران عالی سازمان ها هستند دست به همچین رفتاری بزنند.
شاید لازم باشه که تعهدات عدم افشای اطلاعات در ایران هم جدی تر گرفته بشه که حداقل کسانی که به عنوان امینان شرکت هستند، در صورت قطع همکاری دست به رفتارهای این چنینی نزنند.
من اگه جای مدیران منابع انسانی بودم که اون متن رو میخوندم، با توجه به ادعای اینکه شخص که گفته بود مشاور مدیر عالی سازمان است، حتما در بلک لیست قرارش میدادم. چون ممکن در سازمان دیگری هم بره و مشاور یا مدیر رده بالایی باشه و به محض اینکه اتفاقی براش بیفته دست به افشاگری های ( درست یا غلط ما که نمیدونیم ) بزنه.
در ادامه مطالبی در خصوص تعریف محرمانگی و قرارداد عدم افشای اطلاعات از سایت وینداد برای آگاهی شما خوانندگان محترم ارائه میدهم.
در این زمینه تعاریف متعددی وجود دارد و بسته به نوع کسب و کار تعریف آن متغیر خواهد بود. به عنوان مثال در رابطه با بنگاه‌های تجاری و کسب‌وکارها از اطلاعات محرمانه با عنوان اسرار تجاری یاد می‌شود که طبق ماده ۶۵ قانون تجارت الکترونیکی عبارتست از :« اسرار تجاری الکترونیکی «داده پیام»ی است که شامل اطلاعات، فرمول‌ها، الگوها، نرم‌افزارها و برنامه‌ها، ابزار و روش‌ها، تکنیک‌ها و فرایندها، تألیفات منتشر‌نشده، روش‌های انجام تجارت و داد و ستد، فنون، نقشه‌ها و فراگردها، اطلاعات مالی، فهرست مشتریان، طرح‌های تجاری و امثال اینها است،که به طور مستقل دارای ارزش اقتصادی بوده و در دسترس عموم قرار ندارد و تلاش‌های معقولانه‌ای برای حفظ و حراست از آنها انجام شده است.»
به عبارت دیگر اسرار تجاری دارای سه ویژگی هستند از جمله ارزش اقتصادی، عدم دسترسی عموم و انجام اقدامات معقولانه برای حفاظت از آن. با این توضیح می‌توان ویژگی‌های فوق را برای تمامی اطلاعات مهم مربوط به محیط‌های کاری تعمیم داد و بیان داشت که اطلاعات محرمانه عبارت است از اطلاعاتی که ضمن آنکه ارزش حیاتی اعم از اقتصادی، فنی و … برای کسب‌وکار مربوطه دارد، در دسترس عموم نبوده و اقدامات احتیاطی جهت حفاظت و عدم افشای آن صورت گرفته است.
از مهم‌ترین و حرفه‌ای‌ترین اقداماتی که باید در مسیر محافظت از محرمانگی اطلاعات در محیط کاری انجام دهید این است که قرارداد محرمانگی اطلاعات را هنگام استخدام نیروهای خود داشته باشید. همین الان نسبت به دریافت قراردادهای محرمانگی اقدام کنید!
در تمامی کسب‌وکارهایی که اطلاعات محرمانه با تعریف فوق وجود دارد علی‌الخصوص استارتا‌پ‌ها و شرکت‌های فعال در زمینه فناوری پیشرفته کامپیوتری و اینترنتی به منظور محافظت از اطلاعات محرمانه و جلوگیری از بروز خسارت ضرورت دارد تا با تمامی کارمندان فارغ از رتبه، تخصص و سمت قرارداد محرمانگی یا عدم افشاء اطلاعات محرمانه منعقد شود.
به عبارت دیگر به منظور جلوگیری از مشکلات و اختلافات اتی، می ایست قبل از استخدام کارمند جدید یا قبل از اینکه با شریک تجاری برای توسعه کسب و کار همکاری صورت گیرد، قرارداد عدم افشا و محرمانگی اطلاعات با کارمند منعقد شده و اقدامات احتیاطی برای جلوگیری از افشای اطلاعات کسب و کار را انجام شود.
انعقاد چنین قراردادی را می توان در زمره انجام اقدامات احتیاطی جهت حفاظت از محرمانگی اطلاعات مربوطه در نظر گرفت. بنابراین باید در آن دقیقا اطلاعات محرمانه ذکر شده تا کارمندان از انها مطلع باشند و از از تفسیر اطلاعات محرمانه در قرارداد اصلی جلوگیری شود.همچنین درج ضمانت اجرای قراردادی یا قانونی به جهت افشای اطلاعات محرمانه اهمیت داشته و جنبه‌ی پیشگیرانه دارد. علاوه براین ضرورت دارد تا در نگارش قرارداد وجود موضوعی معین، وجود منافعی موجهه، محدودیت زمانی، محدودیت جغرافیایی مورد توجه قرار گیرد.
به عبارت دیگر قرارداد محرمانگی بین کارفرما و کارگر نیز تنظیم می‌گردد زمانی که کارگر به اطلاعات حساس و ضروری کارفرما دسترسی داشته باشد در این وضعیت کارفرما می تواند از کارگر درخواست نماید که قرارداد محرمانگی را امضا نماید ، این قرارداد باعث خواهد شد که کارگر اطلاعات محرمانه کارفرما را منتشر ننماید و باعث صرف هزینه‌های گزاف بابت امور حقوقی و آسیب‌های بعدی نگردد.
تحت شرایطی ممکن است ضرورت داشت باشد با کارمند مذاکراتی تحت عنوان مذاکرات استخدامی در رابطه با شرح وظایف، حقوق و دستمزد و غیره صورت گیرد. در خلال این مذاکرات نیز با توجه به نوع کار احتمال انکه ارایه اطلاعات محرمانه به کارمند صورت گیرد وجود دارد. در چنین شرایطی بهترین راه که سبب محافظت از اطلاعات می‌شود ، انعقاد قرارداد محرمانگی پیش‌قراردادی است. این قراداد نیز همانند قرارداد محرمانگی یا عدم افشاء ممکن است به صورت یکجانبه یا دوجانبه منعقد شود. در قراردادهای محرمانگی پیش قراردادی یکجانبه، ما برای فردی که در واقع گیرنده اطلاعات محرمانه خواهد بود تعهداتی را در نظر می‌گیریم و طبیعتاً ضمانت اجرای تخلف از این تعهدات را هم ذکر خواهیم کرد.
حرفه ای گری رو باید در مواقع بحرانی نشون بدیم وگرنه در شرایط گل و بلبل همه حرفه ای هستن.
