تمرکز خود را تغییر دهید تا زندگی تان تغییر کند
By Bryan Kramer
ترجمه: راضیه محمدی
دوره ی همزمان چندین کار انجام دادن سر آمده است آنچه جدید و به روز است تمرکز است. بر بهره وری، خلاقیت و کیفیت تمرکز کنید. قدرت تمرکز به سادگی این است: وقتی بفهمید واقعاً چه می خواهید، متوجه می شوید که می توانید هر کاری را بدون حواس پرتی انجام دهید.
آنقدرها هم که به نظر می رسد آسان نیست، اما وقتی به درستی مدیریت شود، تمرکز می تواند زندگی و حرفه شما را به سطوح بعدی برساند.
چه چیزی بیشتر از همه اهمیت دارد؟
اهداف اصلی خود را مشخص کنید
اولین گام در تغییر تمرکز این است که عقب نشینی کنید و کمی زمان را صرف تعیین بالاترین اولویت های خود و رتبه بندی آنها کنید.
جای خوب برای شروع، فهرست کردن مسئولیت های هفتگی و ماهانه و وظایفی که باید برای تحقق آنها انجام دهید، است. اطمینان حاصل کنید که هم به تصویر بزرگ(جامع) و هم به جزئیات نگاه می کنید .
همزمان با بررسی این لیست خوب فکر کنید چه کارهایی را خودتان باید انجام دهید و چه کارهایی راباید واگذار کنید.
یک قانون سرانگشتی خوب میگه"اگر کسی این کار را بهتر انجام می دهد، واگذارش کن.".
اهداف اصلی خود را مشخص کنید
اکنون که شروع به محدود کردن اولویت‌ها و تعیین وظایف کلیدی کرده‌اید، به شما پیشنهاد می‌کنیم یک قدم بیشتر به عقب بردارید و چند دقیقه روی اهداف خود تمرکز کنید.
از خود بپرسید که می خواهید در 1، 3 و 5 سال دیگر به صورت حرفه ای و شخصی کجا باشید. این اهداف را در فهرستی از بالاترین به پایین ترین اولویت ها قرار دهید (می دانم که آسان نیست، اما واقعاً می تواند مهمترین کاری باشد که امسال انجام می دهید).
در مرحله بعد، اهداف خود را با لیست اولویت ها و کارهای هفتگی که قبلا ایجاد کرده اید مقایسه کنید. به دنبال موضوعات مشترک بگردید و به آنچه می توانید واگذار کنید فکر کنید.
سادگی خود را بیابید: وظایف همزمان را محدود کنید
وظایف همزمان یک واژه اشتباه است. در بیشتر موقعیت‌ها، شخصی که با ایمیل، پیام‌های متنی، فیس‌بوک و یک جلسه سر و کله میزند ، واقعاً کاری به نام «تغییر سریع بین وظایف» انجام می‌دهد و درگیر تغییر دائمی حوزه ی فعالیت است.
آزمایشگاه تعاملات انسان و کامپیوتر دانشگاه کارنگی ملون مطالعه‌ای را در سال 2013 منتشر کرد و چیزی که بسیاری از ما همیشه به آن مشکوک بودیم - "اگر دو کار را همزمان انجام دهید، هر دو تلاش آسیب می بیند را ثابت کرد."
مطالعات آکادمیک نشان داده است که کارمندان اداری تقریباً هر سه دقیقه یکبار کارشان قطع می‌شود و حواس‌پرتی‌های زیادی هم به شکل دیجیتالی و هم به شکل انسانی وجود دارد. گلوریا مارک از دانشگاه کالیفرنیا، که حواس‌پرتی دیجیتالی را مطالعه می‌کند، نشان می‌دهد که پس از قطع شدن، ممکن است تا ۲۳دقیقه طول بکشد تا فرد به کار اصلی بازگردد.
انجام وظایف پیچیده و ساده ذاتاً حواس پرتی و وقفه در بر دارد..
زمان بندی بلوکی در واقع زمان بندی تمرکز است.
برای انجام بهترین کار خود، باید شروع به جلوگیری از حواس‌پرتی‌ها کنید و بلوک های زمانی قابل توجهی برای کار متمرکز بر یک فعالیت مهم در یک زمان مطالبه کنید.(بر اساس تکنیک تایم بلاکینگ ).
بسته به کار، هفته خود را بر اساس بلوک های 60-120 دقیقه ای، با 15-30 دقیقه استراحت و یا زمان بدون ساختار بین "بلوک های کاری" طولانی تر برنامه ریزی کنید..
در طول بلوک‌های طولانی‌تر، به تلفن پاسخ نمی‌دهید، ایمیل‌ها را نمی‌خوانید، یا به پیام‌های فوری پاسخ نمی‌دهید. درعوض به خود اجازه می‌دهید بر روی یک کار تمرکز کنید و به خودتان این آزادی را می‌دهید که بهترین کارتان را انجام دهید. از بلوک های زمانی بدون ساختار برای پاسخ دادن به پیام ها، به روز رسانی تقویم خود و آماده شدن برای بلوک کاری متمرکز بعدی خود استفاده کنید.
اجازه ندهید این وظایف روز شما را اداره کنند، آنها باید «در حول و حوش» روز شما اتفاق بیفتند، تا آن را تسهیل کنند، نه اینکه مانع آن شوند.
کندتر کار کنید، سرعت با کیفیت برابری نمی کند
هر کس به طور متفاوتی کار می کند، اما به طور کلی، داستان "لاک پشت و خرگوش" همچنان صادق است - "آهسته و پیوسته برنده مسابقه است."
وقتی حواس‌پرتی‌ها را حذف می‌کنید و زمان کافی برای هر کار را برنامه‌ریزی می‌کنید، می‌توانید اجازه دهید کار سرعت کار را تعیین کند، که به خلاقیت شما اجازه می‌دهد جریان پیدا کند و در نهایت بهترین خروجی شما را به همراه داشته باشد.
