دورکاری( Remote Working) مزایای خودش را دارد اما ممکن است بر پویایی کار تاثیر بگذارد به خصوص زمانی که کار تیمی انجام می دهید. برای همین مهم است که تمرکز بر تعاملات انسانی را به حداکثر برسانید زمانی که در حال دورکاری هستید.
بیشتر اوقات بهتر است به جای ۱۵ مسیج، یک تماس برقرار کنید. این به شما کمک می کند که اصل مطلب را راحت‌تر برسانید و این مسئله مهمی برای تیم های در حال دورکاری است.
برای آنکه زمان را از دست ندهید، می توانید بگویید:
«ببینیم در ۵ دقیقه چه دست‌آوردی کسب می کنیم و بعدش من باید جلسه دیگه ای بروم. بعد از تلفن هر کاری داشتی یک مسج واسم بزار رسیدگی می کنم.»
۲. دوربین(تماس تصویری) را فعال نگه دارید:
اگر در یک تماس کاری دوربین کسی خاموش باشد، شما فکر می کنید آنها در چه وضعیتی هستند؟ آیا متمرکز به حرف های شما گوش می دهند؟ آیا حواسشان کاملا جمع است؟
احتمالا شما باور نخواهید کرد که کاملا حواسشان به شما هست. پس چرا اجازه بدهید تیمتان این برداشت را در مورد شما داشته باشد؟
تماس ویدیویی کمک می کند که زبان بدن و حالات چهره شما دیده شود، بنابراین کیفیت برقراری ارتباط بالاتر می رود.
نکته: اگر نگران حواس پرتی های اطرافتان هستید(مثل کودک یا حیوان خانگی)در تماس ویدیویی، می توانید در اپلیکیشن هایی مثل Zoom یا Skype، از پس زمینه های مجازی (Virtual Backgrounds) استفاده کنید.
۳. پیام صوتی و پیام ویدیویی ارسال کنید
ابزارهایی مثل Slack یا Teams در حالی که می تواند برای دورکاری مناسب باشند، محدودیت هایی نیز دارند. استفاده از این ابزار می توانند به همان اندازه که مفید هستند، مضر نیز واقع شوند.
زمانی که می خواهید مطلبی را توضیح دهید، سعی کنید پیام صوتی یا ویدیویی بفرستید. این به شما کمک می کند تیمتان درک بهتری از مطلب داشته باشند و حس و حال شما را بهتر بفهمند. چیزهایی که در یک پیام نوشتاری به دست نخواهید آورد.
امروز شروع کنید
راه های بیشتر وجود دارند که به شما کمک می کند روابط موثرتری در زمان دورکاری با تیمتان داشته باشید اما این ۳ روش برای شروع بسیار تاثیرگذار هستند.
احتمالا همین حالا چندتایی پیام نخوانده داشته باشید. چرا از پیام صوتی و ویدیویی برای جواب استفاده نکنید؟
