بعد از چند وقت با خودم قرار گذاشتم دوباره دست به قلم بشم! (خدا به خیر کنه!)
حتما شما هم براتون پیش اومده که به عنوان یک متخصص فنی دست تون به قلم نرفته و یا خیلی سخت با نامه‌نگاری و گزارش‌نویسی اداری خو گرفتید و گاهی ساعت ها درگیر اون شدید.
همیشه برای دوستان و همکارانم، راهکار این مسئله رو توجه به رفتار و عملکرد سفالگر رو مثال زدم؛ و نکته ش اینجاست که از اون اول یک نقش و سفالینه زیبا پدیدار نمی شه، بلکه یک فرآیند کاملا تدریجی هست و اتفاقا مرحله اول با کوبیدن گِل! به روی صفحه گردان سفالگری شروع می شه :)).
پیشنهاد من نوشتن اولیه فرم و ساختار اصلی نامه هست با زبان ساده، روان و حتی محاوری و از نسخه اولیه به Draft یا نسخه درپیتی! یاد می کنم. بعد طی چند مرحله کوتاه به صیقل و پرداخت اون بپردازیم.
کاری که توی سفالگری (این هنر کهن و زیبای دستی بشر و ایرانیان) انجام می شه که از گل خام آغاز می‌شه و با دستان هنرمند سفالگر، طی فرآیندی تدریجی به اثری زیبا و ماندگار تبدیل می‌گردد. از فرآیند و مراحل شکل‌دهی، خشک کردن و پختن گرفته تا لعاب‌کاری. هر مرحله نیازمند دقت، صبر و توجه به جزئیات هست تا نتیجه‌ای مطلوب حاصل بشه.
این وسط هم یک پرامپ، با chatgpt جان زدم و متن رو برام تراوش کرد:
تشابه فرآیند سفالگری با نامه‌نگاری و گزارش‌نویسی اداری:در دنیای تخصصی فناوری اطلاعات و برنامه‌نویسی، نامه‌نگاری اداری گاهی اوقات به چالشی بزرگ تبدیل می‌شود. همان‌طور که سفالگر نمی‌تواند با عجله و بی‌دقتی ظرفی بی‌نقص خلق کند، یک نامه اداری نیز نیازمند طی مراحل مشخصی است تا هدف آن به درستی منتقل شود.
نتیجه‌گیری:درک این که فرآیندهای اداری نیز مانند هنر نیازمند صبر، دقت و توجه به جزئیات هستند، می‌تواند به متخصصان حوزه فناوری کمک کند تا با دیدی جدید و کارآمدتر به نگارش و مدیریت مکاتبات اداری بپردازند. الگو گرفتن از فرآیند تدریجی و مرحله‌به‌مرحله سفالگری می‌تواند راهنمایی مفید برای بهبود کیفیت و تاثیرگذاری نامه‌های اداری باشد.
