چگونگی برقراری ارتباط و تماسهای اثربخش در زمان دورکاری، از مواردیست که میبایست توسط رهبران، مدیران پروژه و مدیران محصول درنظر گرفته شود. در این متن نکاتی را برای برقراری یک تماس اثربخش با اعضای تیمها در زمان دورکاری نوشتهام.
با استفاده از ابزاری مانند زوم، در ابتدای هر پروژه یک تماس ویدیویی با تیم برگزار کنید تا کیکآف آغازین پروژه اتفاق بیافتد. جمعکردن همه اعضا ـ حتی از راه دور ـ تضمین میکند که ابهامات قبل از تبدیل شدن به مشکلی بزرگ یا بنبستهای در طول مسیر، بررسی شده و نیاز شما و تیم به جلسات اضافی در طول زمان انجام پروژه کاهش یافته است.
قرار گرفتن پشت میز و دوربین لپتاپ در جلسات آنلاین درک نشانههای زبان بدن برای بینندگان دشوارتر میکند. چند ترفند ساده را انجام دهید تا تماسهای از راه دور را به همان اندازه جلسات حضوری موثر کنید؛
«هماهنگی تقویمهای ۱۵ نفر که در مناطق مختلف زندگی میکنند برابر با درخواست ۱۵ نفر در همان منطقه زمانی نیست که آنها بتوانند جلسه بعدی را برگزار کنند. »
ابزاری مانند تقویم گوگل میتواند براساس مناطق زمانی و زمانبندی اعضا، بهترین پیشنهادات را زمان برقراری ارتباط موثر با شما به همراه داشته باشد.
اینجا در مورد پلنیست بخونید. پلنیست یک ابزار کاملا رایگان هست که احتمالا خیلی بهتون توی مدیریت جلسات کمک میکنه.
میدانم که شاید سخت به نظر برسد اما جلسات طراحی، دیزاین اسپرینتها، برنامهریزیها و حتی جلسات همفکری تیمها را نیز میتوان از راه دور و به صورت ریموت برگزار کرد. کمی پیچیدگی وجود خواهد داشت اگر از ابزارهای لازم شناختی نداشته باشیم ولی شدنیست.
با پیروی از موارد گفته شده در بالا و استفاده مناسب از ابزارهایی مانند گوگلداکس، دراپباکس و… میتوان به اهداف واقعی این جلسات دست یافت.
