زنگ انشا

الان که به عقب نگاه میکنم می بینم تکالیف زنگ انشا تنها امکان خیال پردازی رو به ما میداد که شاید مناسب اون دوره و زمانه بود.

حال اینکه در این دوره زمانه دنیای دیجیتال قسمتی از دنیای واقعی است. ای کاش از دوران ابتدایی به بچه ها نکات زیر آموزش داده بشه. مثلا معلمین از بچه ها بخوان جواب ها رو براشون ایمیل کنند و موارد زیر از سنین پایین اموزش داده باشه.

• ----
• فینگلیش ایمیل ننویسید: همونطور که شما بر اساس دستخط و غلط های املایی تو متن و نوع گفتار تون ممکنه قضاوت بشوید نوشتن نامه با فینگلیش هم تاثیر گذاره همچنین می‌تواند خواندن ایمیل را دشوار کند.
• از آدرس ایمیل حرفه‌ای استفاده کنید: برای مکاتبات رسمی یا حرفه‌ای، از آدرس ایمیلی استفاده کنید که نام شما یا یک نام حرفه‌ای را شامل شود، نه نام‌های کاربری غیررسمی یا خیالی. مثلا با ادرس soosankhoshgele666@gmail ایمیل نزنید.
• همیشه عنوان/موضوع را بگنجانید: هرگز ایمیلی بدون خط موضوع ارسال نکنید. عنوان باید اطلاعاتی باشد و به گیرنده ایده واضحی از محتوای ایمیل بدهد.
• از نوشتن با حروف بزرگ خودداری کنید: اگه انگلیسی مینویسید از نوشتن با حروف بزرگ در ارتباطات دیجیتال برابر با فریاد زدن است.
• استفاده از نقاط گلوله‌ای و فهرست‌ها: هنگام فهرست کردن موارد یا نکات کلیدی، استفاده از نقاط گلوله‌ای می‌تواند خواندن و درک ایمیل را آسان‌تر کند.
• موضوع روشن و مختصر: موضوع ایمیل باید به طور دقیق محتوای ایمیل را منعکس کند. باید کوتاه و مختصر باشد.
• ساختار و سازماندهی: ایمیل را به صورت منطقی سازماندهی کنید. برای جدا کردن ایده‌ها یا سؤالات مختلف از پاراگراف‌ها استفاده کنید مختصر باشید. از جزئیات غیرضروری که می‌توانند پیام شما را شلوغ کنند، پرهیز کنید.
• از ایمیل‌های طولانی خودداری کنید: ایمیل خود را مختصر و موجز نگه دارید. ایمیل‌های طولانی می‌توانند سنگین باشند و ممکن است به دقت خوانده نشوند.
• از استفاده از ایمیل برای اطلاعات محرمانه خودداری کنید: ایمیل همیشه امن نیست. در به اشتراک گذاری اطلاعات حساس یا محرمانه احتیاط کنید.
• اطلاعات فراموش شده را در پاسخ‌های بعدی اضافه کنید: اگر متوجه شدید که اطلاعات مهمی را در پاسخ اولیه خود فراموش کرده‌اید، هرچه سریع‌تر یک ایمیل پیگیری به عنوان پاسخ به ایمیل قبل ارسال کنید. ایمیل جدیدی درست نکنید.

• پاسخ به ایمیل

• با احتیاط از «پاسخ به همه» استفاده کنید: تنها زمانی از «پاسخ به همه» استفاده کنید که لازم است همه افراد در زنجیره ایمیل پاسخ شما را ببینند.
• پاسخ دهید، ایمیل جدیدی شروع نکنید: هنگام پاسخ دادن به یک مکالمه موجود، همیشه از دکمه پاسخ استفاده کنید به جای اینکه یک ایمیل جدید شروع کنید. این کار باعث می‌شود رشته مکالمه به راحتی قابل پیگیری باشد.
• در موضوع بمانید: به موضوع ایمیل اصلی پایبند باشید. مطرح کردن موضوعات جدید می‌تواند باعث ایجاد سردرگمی شود و باید تا حد امکان از آن اجتناب شود. اگر نیاز به بحث در مورد موضوعی غیرمرتبط است، بهتر است یک رشته ایمیل جدید شروع شود.
• برای وضوح، از نقل قول‌های مستقیم استفاده کنید: اگر به نکات خاصی از ایمیل اصلی پاسخ می‌دهید، از عملکرد نقل قول استفاده کنید یا قسمت‌های مربوطه را در پاسخ خود کپی-پیست کنید. این کار مشخص می‌کند که به کدام بخش‌های پیام اصلی پاسخ می‌دهید.