توسعه شغلی

20 راه برای بهبود کارایی و عملکرد کاری و رشد مستمر

ما در حال به اشتراک گذاشتن 20 روش در مورد چگونگی بهبود عملکرد کاری و یادگیری مداوم تأثیرگذاری بر پیشرفت شغلی هستیم. این نکات را امتحان کنید!

بهبود عملکرد شما در محل کار باید یک تمرین استاندارد باشد. به عنوان یک مدیر یا رهبر، باید دائماً برای موفقیت نه تنها برای خود بلکه برای هر یک از کارمندان یا هم تیمی های خود تلاش کنید. نکات زیر به کل سازمان شما کمک می کند تا عملکرد کاری خود را با ایجاد یک محل کار کارآمدتر که با رشد دائمی و یادگیری مستمر رشد می کند، بهبود بخشد.

1. انتظارات درست را تعیین کنید

2. نقاط عطف و اهداف داشته باشید

3. سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی

4. از حواس پرتی خودداری کنید

5. یک کار را در یک زمان انجام دهید

6. کارها را ناتمام نگذارید

7. هر روز چیز جدیدی بخوانید

8. ارتباط موثر برقرار کنید

9. نقاط ضعف را بشناسید و بهبود پیدا کنید

10. واگذاری وظایف

11. از ابزار مناسب استفاده کنید

12. توجه به سلامت روح و جسم

13. استرس را به حداقل برسانید

14. مراقبت از خود را در اولویت قرار دهید

15. بازخورد یا فیدبک بخواهید

16. در راه های کار ناکارآمد تجدید نظر کنید

17. ایجاد روابط کاری و ارتباطات

18. اشتراک دانش و ترویج خلاقیت در سطح سازمان

19. مهارت های جدید و نقش فناوری اطلاعات در بهبود روند کار را ترویج دهید

20. در جلسات تمرینی منظم شرکت کنید

1. انتظارات درستی را تعیین کنید

چه در حال برنامه ریزی برای تیم خود باشید و چه برای رسیدن به یک هدف شخصی، تعیین انتظارات درست بسیار مهم است. ایجاد انتظارات درست ، اطمینان حاصل می کند که کارمندان یا هم تیمی های شما ستاره دار هستند یا خیر . اگر نتوانید انتظارات درست را از قبل تعیین کنید، ممکن است در نهایت از نتیجه نهایی ناامید شوید.

2. نقاط عطف و اهداف داشته باشید

درست مانند روشی که انتظارات خود را تعیین می کنید، مهم است که نقاط عطف و اهداف را دنبال کنید. ایجاد نقاط عطف و اهداف به شما و تیمتان کمک می‌کند تا با ارائه معیارهای مشخصی که می‌توان برای سنجش موفقیت در طول زمان اندازه‌گیری کرد، عملکرد خود را در محل کار بهبود بخشید.

3. سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی

اگر در سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی شکست نخورید، نمی توانید موفق باشید. هر یک از این شیوه ها در تسهیل یک محیط مولد که به موفقیت در کار مربوط می شود، کلیدی و مهم است. سازماندهی و اولویت بندی برنامه ریزی می تواند به سادگی ایجاد یک چک لیست در ابتدای هر روز یا به پیچیدگی ایجاد یک طرح تجاری سه ماهه باشد. با توجه به هدف یا نتیجه نهایی شما، سازماندهی امری ضروری است.

4. از حواس پرتی خودداری کنید

یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای منحرف شدن از یک کار یا کناره‌گیری از یک پروژه مهم، پرت شدن حواس است. اگر شما فردی هستید که به راحتی حواس‌تان پرت می‌شود، مهم است که زمانی را برای دوره‌های کاری عمیق اختصاص دهید که در آن در را به هر عامل خارجی که ممکن است مانع موفقیت شما شود، ببندید. مانند:

نادیده گرفتن اعلان‌ها در گوشی شما

کار در یک منطقه آرام که می توانید تمرکز کنید

تمرکز عمیق و زیاد برای انجام کار های مهم

5. یک کار را در یک زمان انجام دهید

بسیاری ادعا می‌کنند که از انجام چند وظیفه‌ به خوبی بر می آیند، اما به ندرت اینطور است. هنگامی که شروع به انجام کار میکنید ،بعد از اتمام ممکن است کیفیت کار شما پائین بیاید . اگر می‌خواهید عملکرد خود را در محل کار بهبود ببخشید، یک راه سریع و آسان برای ایجاد تفاوت، تمرکز روی یک کار اصلی در یک زمان را امتحان کنید .

6. کارها را ناتمام نگذارید

اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول می کشد، بلافاصله آن را تمام کنید و از لیست خود حذف کنید. اگر از آن دسته افرادی هستید که مرتباً کاری را شروع می کنید و نمی توانید آن را به پایان برسانید، می دانید که می تواند ترسناک یا حتی طاقت فرسا شود. پایان دادن به یک کار قبل از شروع کار جدید نه تنها به شما در بهبود عملکردتان در کار کمک می کند، بلکه به شما کمک می کند تا استرس را به حداقل برسانید.

7. هر روز چیز جدیدی بخوانید

بزرگترین رهبران تمام دوران افرادی هستند که رشد دائمی و یادگیری مستمر را در اولویت قرار می دهند. خواندن هر روز یک چیز جدید یک تمرین ساده است که می توانید آن را در برنامه روزانه خود ادغام کنید و به شما کمک می کند تا دانش جدید را در حین تقویت مهارت های خود به دست آورید.

8. ارتباط موثر برقرار کنید

برقراری ارتباط موثر ضروری است، به ویژه در یک محیط کاری پیش فرض میتواند از راه دور یا دیجیتال که بر روی ارتباطات اجرا می شود. در ارتباط موثر داشتن نشان دهنده آن است که با کارمندان یا هم تیمی های خود ارتباط برقرار می کنید، و این اطمینان حاصل می شود که همه با هم کار می کنند و برای رسیدن به یک هدف مشترک گام برمی دارند.

9. نقاط ضعف را بشناسید و آن را بهبود دهید

اگر مایل به تغییر و رشد نباشید، نمی توانید پیشرفت کنید. تصدیق نقاط ضعف خود و ایجاد یک برنامه عملی که می تواند به شما کمک کند گام هایی را در جهت بهبود از منظر شخصی یا حرفه ای بردارید، در زندگی شخصی و همچنین شغلی شما مفید خواهد بود. اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، در نظر بگیرید:

به دنبال راهنمایی از یک مربی یا دوست مورد اعتماد باشید

فکر کردن در مورد پروژه هایی که ممکن است آنطور که می خواستید به پایان نرسیده باشند

10. وظایف را محول کنید

اگر زمانی مشارکت‌کننده فردی بودید که نقش مدیریتی یا رهبری را به عهده می‌گرفتید، ممکن است در دانستن زمان واگذاری وظایف با مشکل مواجه شوید. هیچ‌کس نمی‌تواند همه کارها را خودش انجام دهد و دانستن اینکه چه زمانی باید کاری را که هم تیمی دیگری می‌تواند با کارآمدتر از شما به انجام برساند، محول کنید، یک ابرقدرت است.

11. از ابزار مناسب استفاده کنید

استفاده از ابزارهای مناسب می تواند دنیای متفاوتی را ایجاد کند، به خصوص زمانی که لیست بی پایانی از وظایف برای انجام دادن دارید.
برای مثال ابزارهای اتوماسیون را در نظر بگیرید. خودکارسازی کارهایی که نیازی به حضور انسان ندارند، می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند و پهنای باندی را که برای پیشرفت در سایر زمینه‌های کارتان نیاز دارید، در اختیار شما قرار دهد.

در ادامه با من همراه باشید:

. مناطقی را که در جریان کاریتان می‌توانند خودکار شوند، شناسایی کنید

. با شخص ثالثی که در ایجاد گردش کار و ساده سازی کسب و کار متخصص است، مشورت کنید

. با یک همکار یا مافوق تماس بگیرید که ممکن است تجربه بیشتری در کار با ابزارهای اتوماسیون داشته باشد

12. سالم بمانید

اولویت دادن به سلامت روحی و جسمی ضروری است.بین کار کردن و توجه به خود مرز ایجاد کنید، استراحت در فواصل زمانی داشته باشید تا زمانی که دوباره شارژ شوید و پرقدرت به کار ادامه دهید، اگر سالم و شاد باشید، بقیه چیزها درست خواهد شد.هیچ کس نمی تواند بدون صرف زمان برای شارژ مجدد، با پتانسیل کامل خود کار کند. استراحت های کوتاه به شما کمک می کند تمرکز کنید و قدرت لازم برای غلبه بر وظیفه خود را به دست آورید. تشویق به استراحت های کوتاه در محل کار، اطمینان حاصل می کند که همه پرانرژی هستند و در فضای مناسب برای انجام کارها کارآمد هستند.

با در نظر گرفتن:

. با یک وعده غذایی سالم

. یک پیاده روی کوتاه در بین جلسه

. گذراندن زمان با کیفیت با دوستان و خانواده بعد از ساعات کاری

13. استرس را به حداقل برسانید

اگر در مورد کارتان استرس دارید یا در حرفه خود دچار رکود هستید، ممکن است نشانه آن باشد که باید استرس را به حداقل برسانید. خروج از سیستم و هدایت انرژی خود به جای دیگر راهی عالی برای استراحت مغز و سیستم عصبی است. دادن فرصت استراحت و شارژ مجدد به ذهن شما کمک می کند تا زمانی که زمان بازگشت به کار است، ذهنیت بهتری داشته باشید.

14. مراقبت از خود را در اولویت قرار دهید

هیچ چیز بهتر از یک فنجان چای یا قهوه گرم در صبح، رفتن به پیاده روی آرام قبل از کار، یا خواندن یک کتاب خوب در پایان شب نیست. مراقبت از خود و رفع نیازهایتان برای شادی کلی شما بسیار مهم است. ادغام شیوه های خودمراقبتی در روتین روزمره به شما کمک می کند تا برای انجام بهترین کارتان پرانرژی و انگیزه داشته باشید.

15. بازخورد بخواهید

بازخورد یک هدیه است و باید با آن برخورد کرد. تنها راه برای اولویت‌بندی رشد این است که دائماً به دنبال راه‌هایی باشید که بتوانید در آن پیشرفت کنید و جستجوی بازخورد یک نقطه شروع عالی است. چک کردن مکرر و پرسیدن سؤالات خاص به شما کمک می کند تا بازخورد مورد نیاز خود را از قبل دریافت کنید، و به طور بالقوه خطر دریافت بازخورد منفی را در مسیر کاهش می دهد.

16. روشهای ناکارآمد کار را بازنگری کنید

راکد ماندن و گیر افتادن در فرآیند تکرار کارهای پیش پا افتاده که ممکن است به موفقیت کلی سازمان کمکی نکند، آسان است. گاهی اوقات عقب نشینی و ارزیابی روش انجام کارها مهم و بسیار مؤثر است تا بتوانید بهبودهایی ایجاد کنید که ممکن است منجر به کارآمدتر شدن در محل کار شود.

17. روابط کاری و ارتباطات ایجاد کنید

ایجاد روابط قوی با همکارانتان به این معنی است که شما یک تیم قوی برای همکاری در زمانی که بیشتر به آن نیاز دارید خواهید داشت. گذراندن زمان با کیفیت یا شروع مکالمات تاثیرگذار با کارمندان یا هم تیمی های خود با تشویق به حضور و گفتگوهای معمولی راهی عالی برای ایجاد ارتباطات پایدار و تقویت روابط در تیم شما است.

18. به اشتراک گذاری دانش را تمرین کنید

به اشتراک گذاری دانش فرصتی منحصر به فرد برای افراد فراهم می کند تا ضمن به اشتراک گذاشتن تخصص خود و آموزش به دیگران در مورد آنچه که به آن علاقه دارند و ارتباطات مؤثر را تمرین کنند. هر کس از یک پیشینه متفاوت می آید و به سازمانی با مجموعه مهارت های متفاوت می پیوندد. پذیرش این تفاوت ها و تشویق به اشتراک گذاری دانش به شما کمک می کند عملکرد خود را در محل کار بهبود بخشید زیرا دانش و اطلاعات جدیدی را به دست خواهید آورد که می توانید در محل کار از آن بهره جویید.

19. مهارت های جدید را ترویج دهید

اکنون بیش از هر زمان دیگری ضروری است که به طور مداوم مجموعه مهارت های خود را علاوه بر افزودن مهارت های جدید به روز کنید. توانمندسازی کارمندان یا هم تیمی های خود برای انجام کار به سطح بالاتری از شایستگی کمک می کند و در نهایت عملکرد کاری را در کل سازمان بهبود می بخشد.

20. در جلسات تمرینی منظم شرکت کنید

ما در عصر دیجیتال زندگی می کنیم که به این معنی است که اطلاعات هر زمان که به آن نیاز داشته باشید در دسترس شماست. اگر سازمان یا کارفرمای شما دوره‌ها یا جلسات آموزشی منظم را در اولویت قرار نمی‌دهد، بهبود و یادگیری مهارت‌های جدید را از طریق کارگاه‌های آنلاین یا دوره‌های رایگان به عهده خود بگیرید.

بهبود عملکرد کاری یک مرحله در یک زمان

تمرین خودمراقبتی، اولویت بندی سازمان و کسب مهارت های جدید شیوه های اساسی هستند که می توانند به شما در بهبود عملکرد کاری کمک کنند. این نکات ممکن است منسوخ به نظر برسند، اما وقتی به طور جمعی در طول زمان اعمال شوند، تفاوت زیادی در عملکرد کلی شما در محل کار ایجاد خواهند کرد.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

کلمات کلیدی : بهبود عملکرد کاری - توسعه شغلی - رشد مستمر - یادگیری مداوم - کارایی