قانون پارکینسون: کار تا پایان زمان اختصاص داده شده ادامه خواهد داشت.
به عبارت دیگر، زمان صرف شده برای تکمیل کار با زمان در دسترس برای تکمیل آن رابطه مستقیم دارد.
به بیان ساده تر قانون پارکینسون این است که هر چه زمان بیشتری داشته باشید، زمان بیشتری برای به تعویق انداختن کار خواهید داشت.
به طور تجربی نیز ثابت شده است که وقتی به فرد زمان بیشتری از آنچه لازم است داده می شود، آنگاه تمایل به هدر دادن آن دارد. همه ما این را در جایی در زندگی خود تجربه کرده ایم، چه آمادگی برای امتحانات، تکمیل تکالیف مدرسه، کار بر روی یک پروژه خلاقانه یا انجام کارهای اداری.
متاسفانه یا خوشبختانه، قانون پارکینسون همه جا صدق می کند، بنابراین نمونه کم نیست. وقتی دانش آموزان سه روز فرصت دارند تا برای امتحان آماده شوند، دو روز اول را صرف روخوانی ویا به اصطلاح "طوطی وار"مطالعه میکنند یا اصلاً انجام نمی دهند. ولی آماده سازی واقعی در روز آخر و حتی شب امتحان اتفاق می افتد.
قانون پارکینسون در ادارات و شرکت های سنتی و حتی استارتاپ های پا به سن گذاشته به راحتی قابل مشاهده است؛پروژه هایی که به دلیل عدم تدبیر و مدیریت در مباحث مختلف همچون زمان، منابع انسانی، مالی و... است
نمودار ارائه شده نمایانگر میزان زمان و اثرگذاری مطلوب در کارها است.
شما باید زمانی را پیدا کنید که مطلوب ترین عملکرد را خواهید داشت. اگر زمان نسبت به این زمان بیش از حد باشد، عملکرد کاهش می یابد. به طور مشابه، اگر زمان خیلی کمتر باشد. همچنین باعث کاهش عملکرد می شود.
قانون پارکینسون تاثیرمستقیم در مدیریت هرچه منظم تر زمان با بهره وری بالا دارد. از این رو، دانش و مهارت بکارگیری در کارها و بخصوص پروژه ها، متمایز کننده افراد از سایرین خواهد بود.
همانطور که عنوان شد خوشبختانه قانون پارکینسون همه جا کارایی دارد و تنها نیازمند رعایت 4 مرحله است:
این مرحله حیاتی برای استفاده از قانون پارکینسون است. شما باید زمان مورد نیاز برای اتمام کار را بدون کاهش کیفیت مشخص کنید. زمان باید معقول باشد.نه خیلی نزدیک،نه خیلی دور .
فشار ایجاد شده توسط یک ضرب الاجل می تواند قوی ترین عاملی باشد که به شما کمک می کند کار خود را در مدت زمان تکمیل کنید.
پیشنهاد: مطالعه روشهای "آیزنهاور" و "POSEC".
این مرحله نیاز به توضیح ندارد. شما باید با تمام تلاش، تمرکز و اراده خود کار کنید. کار کنید و سعی کنید آن را در مهلت مقرر به پایان برسانید. مراقب باشید که بیشتر وقت خود را صرف کارهای عمیق کنید.
کار عمیق: فعالیت های حرفه ای در حالت تمرکز بدون حواس پرتی انجام می شود که توانایی های شناختی شما را به حد خود می رساند. این تلاشها ارزش جدیدی ایجاد میکنند، مهارت شما را بهبود میبخشند و تکرار آن سخت است.
پیشنهاد: مطالعه کتاب "کار عمیق" اثر کال نیوپورت
این مرحله میتواند در حین و اتمام پروژه و کار انجام پذیرد و میزانی برای سنجش پیشبرد پروژه و مهمتر از آن توانایی شما در محاسبه و مدیریت زمان است.
پیشنهاد: مطالعه قانون "6سیگما"-بیل اسمیت
