تاحالا به این موضوع فکر کردین که چه وسایلی باید حتما روی میز کارمون باشن تا بتونیم با بازدهی بیشتری کار کنیم؟ شاید همین حالا خیلی از وسیله‌هایی که روی میز کارمون هست؛ اصلا ازشون استفاده نکرده باشیم و شاید یه سری وسایلی از قلم افتاده باشه که بهشون خیلی نیاز داریم. اما امروز تصمیم گرفتم توی این مطلب وسایل ضروری برای میزکار رو معرفی کنم که باعث میشن با تمرکز و بازدهی بیشتری کار کنیم.
اصلا نمی‌خواستم توی این مطلب در مورد خود میز کار صحبت کنم، ولی بذارید قبل از اینکه بریم سراغ وسایل، یه دیدی نسبت به میز کار پیدا کنیم. ماهایی که کارمون بیشتر با کامپیوتره، یکی از اصلی‌ترین وسایلی که روی میز کارمون قرار می‌گیره، طبیعتا کامپیوتر یا لپ‌تاپمونه. واسه استفاده از کامپیوتر هم باید یه سری استانداردها وجود داشته باشه که به ستون فقرات، دست‌ها و چشم‌ها آسیب کم‌تری وارد بشه.
پس اول از همه اینکه سعی کنین میز کار استاندارد داشته باشین. اگه توی محل کارتون، میز کار مناسبی در اختیارتون قرار نگرفته، حتما این موضوع رو گوشزد کنین. توی بلند مدت یه میز کار غیر استاندارد، صدمات خیلی جدی به سلامتی وارد می‌کنه.
ارتفاع یک میز کار استاندارد، 75 الی 80 سانتی‌متر هست که مطمئنا اگه قد بلندتری دارید، می‌تونید از میزهایی با ارتفاع بیشتر استفاده کنین. بهترین نوع میزهای اداری به نظر من میزهایی هستند که ارتفاعشون قابل تنظیم شدنه و خود فرد راحت می‌تونه بر اساس نیاز خودش ارتفاع میزش رو کم و زیاد کنه. سعی کنین حتما یه میزی تهیه کنین که حداقل یه دونه کشو هم داشته باشه (که بعدا میگم چرا).
اول از همه بگم که این وسایل یه لیست پیشنهادی هستند که از طرف من ارائه میشه (البته با ذکر دلیل که چرا این وسایل مهم هستن). هیچ اجباری به استفاده کردن یا نکردن از این وسایل نیست و خود شما هم می‌تونین وسایلی بهش اضافه یا ازش کم کنین! به هر حال بریم سراغ وسایل:
تقریبا نیازی نیست که برای اهمیت وجود تقویم روی میزکار صحبت کنیم. به هر حال همیشه نیازه که بدونیم امروز چندمه؟ شنبه هفته بعد میشه چندم؟ دو هفته دیگه فلان تعطیلی افتاده چند شنبه؟! کی پس وقت حقوقمون میشه؟! و...
راجب دفتر برنامه‌ریزی به صورت مفصل توی یکی دیگه از مقالات ویرگولم یعنی مقاله: «دفتر برنامه‌ریزی چطور به زندگی‌ام نظم داد؟!»، صحبت کردم. می‌تونین برای فهمیدن اهمیت دفتر برنامه‌ریزی، این مقاله رو مطالعه کنین. اما به طور خلاصه باید بگم که همه قبل از شروع به کار باید بدونند دقیقا امروز قراره چه کارهایی انجام بدن. اگه شما اینطوری نیستین، پس حتما توصیه می‌کنم مقاله گفته شده رو مطالعه کنین!
این کاغذها واسه یادآوری کارها و شماره‌ها و اطلاعات ضروری که زیاد ازشون استفاده می‌کنیم، خیلی مناسب هستن. البته من خودم به شخصه از کاغذهای استیک، به یه شکل دیگه هم استفاده می‌کنم. اونم نوشتن جملات و عبارات انگیزیشه که هر دفعه نگاشون می‌کنم بهم انرژی میدن :)
راستی یه مقاله در مورد عبارات تاکیدی و تلقین‌های جادوئی 4 اثر از فلورانس اسکاول شین دارم، می‌تونین این مقاله رو از اینجا بخونین.
برگه یادداشت رو می‌تونین برای نوشتن یک مطلب و دادنش به یکی از همکارانتون استفاده کنین. ضمن اینکه اگه هر از گاهی حواستون پرت میشه و تمرکزتون از دست میره، شروع کنین هر چی از ذهنتون بیرون میاد رو روی کاغذ یادداشت بنویسین و بعدم بندازین دور! خیلی حرکت جالبیه و جواب هم میده!
توی یکی دیگه از مقاله‌های ویرگولم با عنوان «2 نکته ساده برای افزایش تمرکز و کنترل ذهن»، روش جالبی برای افزایش تمرکز گفتم. توی این روش باید از پارت‌های 45 دقیقه‌ای برای کار کردن استفاده کنین که برای یادآوری اتمام این پارت‌ها، می‌تونین از ساعت زنگ‌دار استفاده کنین. البته اگه می‌خواین یکم صرفه جویی کنین، این کار با کرنومتر گوشیتون هم امکان‌پذیره. (البته هرچی گوشیتون ازتون دورتر باشه، تمرکز بیشتری دارین. از من گفتن!)
لوازم‌التحریر هم که جزء جدا نشدی از میزکار به حساب میان. همیشه به مداد، خودکار، پاک‌کن، ماژیک هایلایت و ... نیازه تا بتونیم برای کارهای مختلف ازشون استفاده کنیم. البته اگه دفتر برنامه‌ریزی دارین، حتما چند مدل خودکار و ماژیک رنگی‌رنگی استفاده کنین که یکم حالتونو بهتر کنه!
اینجای مطلب می‌خوام یکم غر بزنم و یه موضوع دیگه رو یادآوری کنم! اونم اینه که ما معمولا خیلی خیلی کم آب می‌خوریم و از اهمیت نوشیدن آب کافی غافل شدیم. قشنگ یه لیوان آب روی میز کارتون بذارین و هر چند دقیقه یه بار، یکم آب بخورین. حالا که کرونا هم وارد زندگیمون شده و مدام به خوردن مایعات تشویق میشیم، بهتره این کارو تبدیل به یه عادت همیشگی کنیم.
تازگیا مد شده که خیلی از افراد یه دونه کاکتوس روی میز کارشون میذارن و میگن انرژی‌های منفی و فرکانس‌های مضر وای‌فای رو جذب می‌کنه. من به درست یا غلط بودن این حرف کاری ندارم، فقط تجربه خودم میگه که وجود هر نوع گل و گیاهی توی محیط کار روحیه آدم رو بالاتر می‌بره! به همین دلیل پیشنهاد می‌کنم حتی شده یه گلدون کوچیک با یه گل رنگی که بهتون روحیه میده رو، روی میز کارتون بذارین.
در آخر هم می‌خوام به این موضوع اشاره کنم که رنگ قرمز می‌تونه باعث افزایش تمرکز بشه و از طرفی هیجان و انگیزه رو هم بیشتر می‌کنه. به همین خاطر پیشنهاد می‌کنم از وسایل قرمز روی میز کارتون استفاده کنین. می‌تونین یکی از وسایل قبلی که گفته شد، مثلا ماگ یا دفتر برنامه‌ریزی‌تون رو قرمز بخرین و با یه تیر دوتا نشون بزنین!
این موضوع رو من زیاد به چشم دیدم که بیشتر جاها هرچی وسایل هست رو روی میز کار طرف قطار کردن! حتما می‌دونین که میز شلوغ و کلا بی‌نظمی می‌تونه باعث کاهش تمرکز بشه. واسه همین بهتره وسایلی مثل لوازم‌التحریر یا کاغذ یادداشت که همیشه بهشون نیاز نداریم رو داخل کشو قرار بدیم. اینطوری در حین کار کردن تمرکز بیشتری به دست میاریم.
میز کار جایی هست که ما تقریبا 8 ساعت از زمان خودمون رو در طول روز پشت اون می‌گذرونیم و یعنی یک سوم از کل روز! به همین دلیل خیلی مهمه که برای خودمون یه میز کار مناسب و جذاب داشته باشیم که در طول این 8 ساعت؛ هم بهمون انرژی بده و هم یکم کارمون رو از حالت کسالت‌بارش خارج کنه.
?در آخر دوست دارم شما هم از میز کارتون بگین و اینکه از چه وسایلی روی میز کارتون استفاده می‌کنین.
