چه‌جوری هیچی یادمون نره؟ ( سیستم PKM)

چه‌جوری همه چی یادمون بمونه:
با ساخت یه "مغز دوم" یا سیستم مدیریت دانش شخصی یا PKM

1- مغزت برای "پردازش" ساخته شده نه " ذخیره‌سازی"

مغز ما مثل رم کامیپیوتره نه هارددیسک.
و وقتی مغزمون رو پر از آت‌و‌آشعال می‌کنیم و میشه انباری اطلاعات، قطعا فضای پردازش و خلاقیت و تحلیل و تصمیم‌گیری رو کم میکنیم و ناکارآمد.

پس راهکارچیه:
تخلیه سریع ذهن (Brain Dump):
هر چیزی که به ذهنت می‌رسه (ایده، نکته، سوال، جرقه) رو فوری بنویس. بدون سانسور. بدون ساختار.
و اسم اون صفحه یا جایی که ذخیره میکنی رو بذار INBOX.

ابزار پیشنهادی:
Notion
Obsidian
Google Keep Docs

۲- اینباکس فقط یه محل موقته، نه انباری دائمی ایده‌ها

خیلی‌ها یه Inbox یه جایی میسازن و هر چی به ذهن‌شون میرسه پرت میکنن اونجا و خدافظ شما.
این هی پُر میشه، پُر میشه، پُر میشه، تا دیگه جایی نیست که چیز جدیدی اضافه بشه و اون شخص کلا همه رو پاک میکنه و دوباره شروع می‌کنه به پُر کردن!

باید یه بازه زمانی مشخص کنیم، مثلا آخر هفته یا آخر ماه برای مرور Inbox
و تصمیم‌گیری برای اینکه یان یادداشت بمونه، تبدیل بشه، انتاقل داده بشه یا حذف بشه

3- سیستم ما باید دسته‌بندی داشته باشه

برای حوزه‌هایی که تو زندگی‌مون مهم‌ان باید دسته‌بندی مشخص کنیم. مثلا نوشتن، سلامت، کسب و کار و...
و باز هر دسته هم یه سری زیردسته داشته باشه و به این شکل با یه ساختار درختی ایده‌ها و اطلاعات رو دسته بندی کنیم.

4- اطلاعات خام عملا هیچ ارزشی ندارن

پردازش فعال اطلاعات:
برای هر چیزی که ذخیره می‌کنیم، جواب این سه سوال رو اضافه کنم:
- این چه کمکی به من می‌کنه؟
- کجا می‌تونم ازش استفاده کنم؟
- چه تغییری توی فکر یا رفتارم میده؟
این کار باعث می‌شه اطلاعات به دانش کاربردی شخصی برای ما تبدیل بشن

5- نوشتن با «صدای خومون»

بازنویسی فعال:
هیچ‌وقت نباید اطلاعات رو از منابع کپی پیست کنیم، بلکه دقیقا باید اون رو به زبان خودمون بازنویسی کنیم.

6- دانش و اطلاعات باید در «زمان نیاز» پیدا بشه، نه توی انباری اطلاعات‌مون گم بشه و خاک بخوره

شبکه‌سازی بین یادداشت‌ها (Linking):
به خاطر همین هست که دیگه این روزا برداشتن یه دفتر کاغذی و یادداشت کردن ایده‌ها دیگه جواب نمیده. چون ما نیاز داریم از سیستمی استفاده کنیم که بتونیم راحت با جستجو ایده مورد نظرمون رو پیدا کنیم یا ایده‌ها رو بهم وصل کنیم.

7- پرسه‌زنی بین اطلاعات و ربط دادن بیربط‌ها = جرقه‌ی ایده‌های تازه

لازمه هر چندوقت یه بار فقط به هدف پرسه‌زنی تو بین یادداشت‌ها و اطلاعات‌مون بچرخیم. اینجوری ممکنه الگوها، ارتباط‌های جدید و ایده‌های ترکیبی ای پیدا کنیم که به شدت خفن هستن.

8- هر چیزی که وارد میشه در نهایت باید خروجی‌ای داشته باشه

- می‌تونم از این ایده یک پست بنویسم؟
- میشه به یه محصول یا دوره تبدیلش کرد؟
- کاربردش توی پروژه‌های من چیه؟

9- فقط چیزی تو یادمون میمونه که بارها مرور بشه

یه سیستم تعریف شده باید مشخص کنیم که یادداشت‌ها رو طبق زمان‌بندی مرور کنیم:
روز ۱
روز ۳
روز ۷
...

10- سیستم مدیریت دانش شخصی یه سیستم پویا و زنده است نه یه انباری ثابت و مرده

- چی داره خوب کار می‌کنه؟
- چی رو می‌تونم حذف یا ساده‌تر کنم؟
...
و اینجوری سیستم ما کارآمدتر و هوشمندتر میشه.

______________________

ناتاشا؛ محتوانویس ِ متنفر از کار تیمی و کارمندی | مروج راه‌اندازی کسب و کار یک‌نفره

اگه با من کار داشتید، تو اینجا پیدام کنید: رایتینا