فقط انجام دادن کارهای بیشتر این روزا مهم نیست، بلکه مهم اینه که بتونیم از زمانمون بهتر استفاده کنیم تا جا برای کارهای مهمتر باز بشه
مثل اینکه؛
- زمان بیشتری بدون استرس کنار خانواده باشیم
- استراحت کنیم بدون اینکه حس گناه داشته باشیم
- آخر هفتهها رو تفریح کنیم بدون اینکه دغدغه کارهای نکرده رو داشته باشیم
بیاید 10 تا استراتژیای که واقعا کار میکنه برای افزایش
بهرهوری رو با هم مرور کنیم:
تو بازههای ۲۵ دقیقهای با تمرکز کار کن، بعد ۵ دقیقه استراحت کن.
این برای کسایی که هی از این چیز به اون چیز میپرن و ((حواسپرتی)) زیادی دارن خیلی خوب کار میکنه. کافیه پومودورو رو سرچ کنید و یکی از اپهاش که براتون مناسب هست رو دانلود کنید.
به کمک این تکنیک میتونید هدفهاتون و کارهایی که باید در طول روز انجام بدید و اولویتهاتون رو به شکل بصری ثبت کنید. این روش برای کسایی مثل من که عاشق خلاقیت و نوشتن هستن خیلی خوب جواب میده.
من به این تکنیک میگم : " زنجیرها رو پاره نکن"
یه برگه آچار یا یه فایل Word تو لپتابتون باز کنید و به تعداد روزهای ماه تقسیم کنید و برای هر روز یه مربع در نظر بگیرید. هر روزی که اون کار یا هدف خاصی که میخواید انجام بدید رو انجام دادید، یه علامت ضربدر تو مربع اون روز بزنید ( بعد از چند روز میبینید که از این ضربدرها یه زنجیره درست کردن ) که حالا شما باید تمام تلاشتون رو بکنید که نذارید این زنجیر با انجام ندادن اون کار تو یه روز بشکنه!
تو این روش باید تمام کارها و وظایفی که به عهدهتون هست رو اولویتبندی کنید:
A: باید حتما انجام بشه ( بالاترین اولویت )
B: بهتره انجام بشه ( مهم ولی کمتر فوری )
C: خوبه که انجام بشه ( کماهمیت )
D: باید محول بشه به دیگران
E: باید حذف بشه
این روش به شما کمک میکنه که به جای اینکه فقط درگیر انجام وظایف بشید، روی چراها و نتایج مهم زندگی و کسبوکارتون تمرکز کنین.
سه اصل کلیدی روش RPM
نتیجهی دلخواه من چیه؟ (What do I really want?)
چرا این نتیجه برای من مهمه؟ (Why do I want it?)
برنامهی من چیه؟ (What’s my massive action plan?)
برای هر وظیفه و کاری که باید انجام بدید توی تقویم گوگل یا هر تقویم دیگهای که باهاش راحتید یه بلوک یا بازه زمانی مشخص تعیین کنید و بهش پایبند باشید.
اگر کاری کمتر از 2 دقیقه طول میکشه، همون لحظه انجامش بدید. چون اینجوری سریع به یه سری نتایج هر چند کوچیک میرسید که باعث میشه حس خوبی بهتون دست بده، نه اینکه کلی کارهای کوچیک بیارزش روی هم تلنبار بشه.
6 تا وظیفه یا کار مهم روزانهتون رو بنویسید و بعد اونها رو بر اساس اولویت مرتب کنید، از مهم به غیر مهم، یکییکی شروع کنید به انجام دادن اونها.
شاید بعضیوقتها بد نباشه اون کار سختسختتره رو همون اول کار انجامش بدید که پروندهاش تو ذهنتون برای همیشه ببندید.
حداقل یه ماه زمان بذارید و هر روز خودتون رو ببرید زیر ذرهبین و آنالیز کنید که تو چه ساعتهایی از روز انرژی بیشتری دارید و کارها رو بهتر انجام میدید و الگوهای رفتاری و انرژی خودتون رو کشف کنید تا بتونید کارایی خودتون رو بیشتر کنید.
