امروز روز ملی منابع انسانی میباشد که به همه افراد فعال در این حوزه تبریک میگم و منم تو این مسیر قرار گرفتم، یک راه طولانی رو شروع کردم و با علاقه و انگیزه ای که دارم پرقدرت ادامه میدم.
امروز قصد دارم یکی از چالش های مهم بین سازمان ها و کارجویان صحبت کنم. یکی از این موارد پر اهمیت دعوت از کارجویان برای مصاحبه شغلی است. که بنده با مشکلات سازمان ها و کارجویان آگاهی کامل دارم.
این مقاله شامل دو بخش میباشد بخش اول برای سازمان ها و بخش دوم برای کارجویان که هر دو موضوع اهمیت بالایی دارد.
یرای سازمان ها
کارشناسان منابع انسانی روزانه رزومه های دریافتی را بررسی میکنند و افرادی که دارای مهارت و تخصص و شرایط مورد نیاز هستند رو انتخاب میکنند. و تصمیم میگیرند که با کارجو تماس بگیرند و شخص رو برای مصاحبه تخصصی و اطمینان از تجارب نوشته شده به شرکت دعوت کنند.اما مشکل این دعوت گاها مسئله ساز است و کارجویان آزرده خاطر میشوند. نکات زیر میتونه راه گشای این مشکلات باشد.
رزومه شخص را باید حداقل دو بار مطالعه کرد و بعد اطمینان حاصل شود که آیا مورد تایید هست یا نه بعد اقدام به هماهنگی با کارجو کنید.
وقتی با کارجو تماس گرفته میشود اولین چیزی که باید بدونه اسم و فامیل شما و اینکه از کدوم مجموعه و سازمان با کارجو تماس گرفته شده.
برای چه سمت شغلی ایشان تایید شده اند(اکثریت کارجویان با توجه به مهارت های مختلفی که دارند از اینکه برای کدوم فرصت شغلی پذیرفته شدند آگاه نیستند)
حتما از کارجو حقوق درخواستی مورد نظر و نوع همکاری(تمام وقت،پاره وقت،دورکاری) پرسیده شود
وضعیت تحصیلی کارجو باید قبل از تماس بررسی شده باشد و در صورت مشکل با دانشجو بودن شخص از او سوال کنید که آیا نیاز به مرخصی به شکل روتین دارد یا خیر.(چالش بزرگ کارجویانی که دانشجو هستند همین موضوع است که اکثرا در زمان مصاحبه کارشناس منابع انسانی تازه متوجه میشود کارجو نمیتواند چند رزو از هفته در شرکت حضور پیدا کند)
تاریخ و تایم مصاحبه با انعطاف بهتری صورت بگیرد و در صورت امکان کارجو زمان مصاحبه را مشخص کند.
اطلاع رسانی زمان مصاحبه( کارجویان حتما باید یک راه ارتباطی بجز شماره تماس ثابت شرکت داشته باشند)یکی از راه های اطلاع رسانی به صورت پیامک میباشد و یا ایمیل ارسالی محتوای کامل را در بر بگیرد.
محتوای متن پیامی که برای دعوت به مصاحبه ارسال میکنید شامل : فرصت شغلی پذیرفته شده،تاریخ و ساعت مصاحبه،آدرس دقیق شرکت،لینک نقشه google map شرکت،نام مصاحبه کننده ،نام کارشناس منابع انسانی ،شماره ثابت کارشناس و داخلی نوشته شود.
ارسال تاییدیه مصاحبه کارجو( کارجویان طبق معمول رزومه خود را از سایت های کاریابی ارسال میکنند که سایت ها امکان اطلاع رسانی وضعیت رزومه را قرار داده اند که با چند کلیک ساده میتوان به کارجو اعلام کرد.
مرحله دوم داخل سازمان اتفاق می افتد و کارجویان از این مسئله بشدت نارحت میشوند:
کارشناس مربوط یک فرم چند صفحه ای را به کارجو میدهد تا رزومه خود را مجددا تایپ نماید(لازم به ذکر است باید به رزومه کارجو دقت شود در صورتی که تمام اصول رزومه نویسی را رعایت کرده باشند نیاز به نوشتن مجدد محتوا نیست و این کار باعث بی احترامی به کارجویان میشود ولی متاسفانه اکثریت کارجویان در نوشتن رزومه و جزئیات آن دقت لازم را ندارند)
کارجوی که وارد سازمان میشود دوست دارد زمان مصاحبه ای که تعین شده راس ساعت انجام شود( متاسفانه کارشناسان منابع انسانی زمان های زیادی از کارجو میگیرند تا به امور محول شده خود برسند(
مسئله بعد نبود فضایی کافی برای مصاحبه یا خالی نبود اتاق جلسات برای مصاحبه ( گاها سازمان ها در مکان غیرمناسب اقدام به مصاحبه با کارجو میکنند و گاها چاره ای جز این امر نیست)
رعایت اصول حرفه ای و احترام به کارجویان در هر سازمان باید به صورت صحیح اجرا شود و رعایت موارد بالا نشان از رفتار حرفه ای دارد و باعث میشود خاطره ی خوبی برای کارجو رقم بزند و از منابع انسانی شرکت مربوطه خاطره خوبی داشته باشد.
حتما رزومه کارجو را 5 دقیقه قبل از مصاحبه مجددا مطالعه کنید
برای کارجویان
کارجویان هم با مشکلات و چالش های خاس خود مواجه هستند و همیشه از بازخورد های نامسابی که از سازمان ها دیده اند گله وشکایت میکنند ولی اینکه همیشه حق با کارجویان باشد و اینکه همیشه آنها رضایت داشته باشند امکان پذیر نیست.چون همه کارجویان رفتار مناسبی را بروز نمیدهند ولی متاسفانه همیشه شکایت میکنند و ناراضی هستند.
نکات ضروری برای کارجویان
شما به عنوان یک کارجو باید دقت داشته باشید که رزومه شما تعیین کننده انتخاب شدما توسط یک سازمان میباشد پس باید برای نوشتن رزومه خود زمان مناسبی صرف کنید و اصول رزومه نویسی را رعایت کنید.که در این مقال نمیگنجد ولی در موضوعات بعدی اشاره خواهم کرد.
یکی از مشکلات اصلی کارجویان با سازمان ها مسائل حقوق ماهیانه میباشد که اختلاف نظر های مختلفی صورت میگیرد.(کارجویان اغلب حداقل حقوق دریافتی خود را مینویسند ولی بعضی دیگر از کارجویان بر این باورند که نوشتن حقوق کار صحیحی نیست
کارجوی عزیز اگر تمایل دارید در زمان مصاحبه حضوری حقوق خود را اعلام کنید و حقوق مورد انتظار شما با حقوق سازمان یک سو نباشد شما هم باید از اینکه وقت شما تلف شده نارحت نباشید چون شما این مورد را در رزومه خود لحاظ نکردید.
زمان مصاحبه ای که برای شما در نظر گرفته شده است یقینا برنامه ریزی شده است و کارشناس منابع انسانی منتظر حضور شما در سازمان است (گاها کارجویان دیرتر از زمان هماهنگ شده و یا چند ساعت زودتر از زمان مشخص شده حضور پیدا میکنند که این امر باعث برزو ناهماهنگی منابع انسانی و کارشناس های دیگر میشود.
شاید شما به عنوان یک کارجوی حرفه ای لازم است در صورتی که برای شما اتفاقی رخ داده و یا تمایل به انجام مصاحبه ندارید به سازمان مربوطه اطلاع دهید تا از زمان شما برای مصاحبه با شخص دیگری استفاده کنند.
حتما قبل از رفتن به شرکت در مورد مجموعه و حوزه کسب و کار آنها مطالعه جزئی انجام دهید.
همه اطلاعات و شرایط همکاری(حقوق ماهانه،نوع قرارداد)یا هر نوع موضوعی که از نظر شما باعث میشود سازمان مربوطه تصمیم درست تری انجام دهند را قبل از مصاحبه به کارشناس منابع انسانی اطلاع دهید.
سازمان فرآند های مختلفی را جهت استخدام نیرو انجم میدهند که هر سازمان طبق ساختار مشخص شده خود رفتار میکند. گاها برای یک سازمان مهارت فرد اهمیت بیشتری از شخصیت او دارد پی ترجیح میدهند ابتدا از نظر مهارتی و تخصصی مطمئن شود که در این سازمان ابتدا با مدیر فنی و یا کارشناس ارشد متخصص مصاحبه را انجام میدهید و مرحله بعدی توسط واحد منابع انسانی شخصیت و نوع رفتار کارجو بررسی میشود و یا اینکه برعکس این موضوع یک سازمان ابتدا شخصیت فرد اهمیت بیشتری دارد و بعد مهارت و دانش او در این امر ابتدا مصاحبه با بخش منابع انسانی صورت میگیرد.
شاید این موضوع جایی گفته نشده باشد و این موارد طبق تجربه های خودم در مصاحبه با شرکت ها و کارجویان و رفتار هایی که در حوزه فعالیت خودم دیدم و شاید با رعایت نکات بالا مشکلات و دردسر های سازمان ها و کارجویان به حداقل برسد.ممنونم اگر مطلب بالا برای شما مفید بوده در انتشار موضوع کمک کنید تا هم کارجویان با مشکلات و چالش های سازمان ها آشنا شوند و هم اینکه سازمان ها رفتار حرفه ای تری را با کارجو داشته باشند... با تشکر از شما که مطلب من رو تا اینجا خوندید.
در باره من
من نویدطمبوشی 23 ساله، کارشناس جذب و استخدام هستم، علاقه مند به مباحث مدیریتی،منابع انسانی ،استخدام،مصاحبه، رزومه نویسی و... قصد دارم مطالبی رو سال ۹۹ در ویرگل قرار بدم.
