مدیریت زمان ، به شیوه pomodoro

میخوام امروز چیزی که تازه یاد گرفتم و چند هفته است که باهاش کار میکنم رو با شما به اشتراک بزارم .

قطعا خیلی با پیچ و خماش آشنا نیستم . اما برای مدیریت زمان خیلی حیاتی و کار باهاش خیلی جذابه.

هر چی بیشتر جلو میریم ، امکانات و ابزارهای جدیدتری رو میبینیم که کارشون کمک کردن به روند اجرای پروژه هستن . از ابزارهای اسکرام ، تا ابزار های برنامه نویسی ، تا ابزارهای طراحی ، تا ابزارهای مدیریتی و ابزارهای مدیریت زمان .

چیزی که میخوایم امروز درموردش صحبت کنیم ، حتی در مورد درس خوندن هم قابل اجراست . فقط برای برنامه نویسی نیست . ولی چون من برای کارهای برنامه نویسی ازش استفاده میکنم ، کاربردی که در قالب مثال میگم هم در مورد برنامه نویسیه .

پومودورو ( pomodoro ) چیست؟

یک تکنیک مدیریت زمان ، که فردی به اسم فرانسسکو کریلو متودش رو طراحی کردن . متودی که ایشون ایجاد کردن با این تفکر بود که شما میتونین برای انجام یک پروژه طولانی ( مثلا ۸ ساعته ) اون رو تبدیل به بازه های زمانیه کوتاهتر کنید ، و به جای یک استراحت یک ساعته طولانی ، این استراحت رو هم خورد کنید و بین بازه های زمانی ، تقسیم کنید .

https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique


در قالب یک مثال :

شما قصد دارید ۸ ساعت روی یک پروژه زمان بزارید . در واقع 480 دقیقه قصد کار کردن دارید . طبق تعارف پومودورو ، 480 دقیقه رو تبدیل به بازه های 25 دقیقه ای میکنیم و میشه حدودا 20 بازه 25 دقیقه ای (در اصل 19 بازه میشه . اما بازه آخر بیشتر از 25 دقیقه میشه . من گرفتم 20 بازه ) . حالا بین بازه ها یک زمان 5 دقیقه ای میزاریم . این 5 دقیقه ای برای استراحت هست . اما به چه شرطی؟
به این شرط که شما توی این 5 دقیقه هیچ کاری نکنید و به هیچ چیز هم فکر نکنید . فکرتون آزاد باشه . میتونین توی این 5 دقیقه دست و صورت بشورید و یک چایی بریزید و یک نگاه کوتاه هم به اسپرینت های اسکرامتون کنید . اما ذهنتون رو درگیر کد نویسی یا کاری که میکردید نکنید .
خوب بعد از این 5 دقیقه دوباره برگردید به کارتون و ادامه 25 دقیقه بعدی .
خیلی مهمه که توی این 25 دقیقه ها تمام فکر و ذکرتون روی کار باشه و حواستون متمرکز کار باشه .

این مثال در لفظ راحته و در عمل پیچیده . چون شما وقتی دارید کار میکنید ، نمیتونین همش به ساعت نگاه کنید یا اینکه همش بخواین تایمر ست کنین ، که الان 25 دقیقه تموم شد یا نه ؟
به همین دلیل یک سری ابزار ها برای این ایده ، ساخته شدن تا کارتون راحت بشه .
ابزاری که میخوام معرفی کنم و خودم باهاش کار میکنم : PomoDone هست .

https://pomodoneapp.com


به لینک زیر برید و دانلود کنید :

https://pomodoneapp.com/download-pomodone-app.html

نسخه تجاری هم داره که برای من کاربردی نیست .

داخل نسخه رایگان میتونید خیلی کارها انجام بدید اما محدود .

حالا نحوه کار با پومودان رو ببینیم .

بعد از اینکه نسخه مورد نظرتون رو دانلود کردید ، ابزار رو باز کنید . اول باید ثبت نام کنید و یک حساب کاربری داشته باشید . همونجا بسازید تا یک ایمیل براتون بیاد . روی ایمیل که کلیک کنید میتونین رمز عبور رو مشخص کنید و حساب کاربری رو کامل کنید .

بعد از تکمیل حساب کاربری ، وارد ابزار بشید و لاگین کنید .

حالا به تنظیمات برید تا یک سری امکانات رو مرور کنیم . ( منو بالا سمت راست - یک برگر منو هست که میشه روش کلیک کرد ) روی چرخ دنده کلیک کنید تا تنظیمات رو ببینید . داخل این قسمت شما میتونید زمان بندی های خودتون رو تغییر بدید . یعنی وقت استراحت به جای 25 دقیقه ، رقم دیگه ای باشه و غیره .
یک گزینه به اسم long break داره که برای زمان ناهار یا شام شماست . اصولا خود ابزار بعد از دو یا سه ( دقت نکردم ) بازه ، یک long break میده .
داخل همین منو در قسمت Notifications گزینه Bring App to Front رو کلیک کنید . به این معنی که هر وقت بازه 25 دقیقه تموم شد کل صفحه بشه نرم افزار که با یک صفحه مشکی میاد بالا و میگه کار بسه . برو 5 دقیقه استراحت کن . هر کاری دارید انجام میدین مهم نیست . مهم استراحته .
داخل منو View options هم میتونید قالب ابزار رو Dark کنید ( عاشقشم ) .

حالا بریم شروع کنیم .

روی PomoDoneApp کلیک کنید تا تنظیمات بسته بشه .

برای شروع اول یک تسک ایجاد کنیم .

روی دکمه + کنار تنظیمات کلیک کنید و تسک جدید رو بنویسید و به دسته بندی مورد نظر اضافه کنید . بعد از این کار ، علامت Play رو میتونید ببینید که روی 25 دقیقه ست شده . حالا play رو بزنید و ابزار رو minimize کنین . 25 دقیقه بعد ، pomoDone خودش میاد روی صفحه شما رو کامل میگیره .

شما حتی میتونین از Trello یا ابزار های مدیریت تسک استفاده کنید و تسک ها رو سینک کنید با نرم افزار . کافیه روی Add Service کلیک کنید و سرویس مورد نظر رو انتخا کنید تا تسک هایی که اونجا نوشتید ، وارد ابزار بشن .

امیدوارم بتونیم یه قدم برای حرفه ایتر شدن ، با هم ، درست ، جلو بریم .

ارادت