ویرگول
ورودثبت نام
Nolifar
Nolifarقسم به قلم... می‌نویسم تا ذهنم رو سازماندهی کنم!
Nolifar
Nolifar
خواندن ۳ دقیقه·۸ ماه پیش

حرفی که روی زمین نمی‌مونه | درباره پیگیری، مرزبندی و اولویت

مهارت پیگیری به عنوان یک مزیت رقابتی
مهارت پیگیری به عنوان یک مزیت رقابتی


توی این چند سالی که تجربه کاری دارم اینو می‌تونم سرش قسم بخورم که کسب‌وکارها دنبال یه فرد نابغه و همه‌فن‌حریف نیستن. دنبال آدم‌هایی‌ان که وقتی یه چیزی می‌گن، واقعاً انجامش بدن. توی این نوشته می‌خوام درباره‌ی یه مهارت ساده ولی اثرگذار حرف بزنم: پیگیری یا Follow Up؛ همون چیزی که اعتماد می‌سازه، فرصت می‌آره، اما خیلی وقت‌ها نادیده گرفته می‌شه.

رو حرف کی میشه حساب کرد؟

مهم‌ترین ویژگی خیلی از آدم‌های قابل‌اعتماد نبوغشون نیست، تعهدشونه.

تو هر جمعی که باشی، چه توی یه استارتاپ کوچیک، چه یه جلسه‌ خانوادگی ساده، چه وسط پروژه‌ای با کلی آدم کاردرست، یه ویژگیه که حرفه‌ای‌ها رو از بقیه جدا می‌کنه: پیگیری یا به عبارت دیگه: آدمی که میشه روی حرفش حساب کرد.

پیگیری یعنی چی اصلاً؟

  • یعنی اگه توی یه جلسه منتورشیپ وقتی منتورت بهت گفت: «برو فلان کار رو انجام بده»، تو بری ببینی، و بعد یه پیام بدی بگی: «دیدمش. این چیزا رو یاد گرفتم. دمت گرم که گفتی.»
  • یعنی اگه به دوستت گفتی «آخرهفته اسباب‌کشی داری؟ میام کمکت»، آخر هفته اون‌جا باشی. حتی اگه خسته‌ای، حتی اگه خوش نمی‌گذره.
  • یعنی اگه به همکارت گفتی «تا سه‌شنبه گزارشو می‌فرستم»، سه‌شنبه واقعاً یه چیزی بفرستی—یا اگه نمی‌رسی، خیلی زود اعلام کنی که نمی‌تونی کارو برسونی و یه ددلاین جدید اعلام کنی.

خیلیا اینو فقط تو کار رسمی می‌بینن. ولی پیگیری یه ویژگیه که تو همه‌ زندگی جریان داره:
از جواب‌دادن به یه پیام ساده گرفته تا حضور داشتن پای قراری که سه هفته پیش هماهنگ کردی.


چرا پیگیری اینقدر مهمه؟

پیگیری و به سرانجام رسوندن کارها مهمه چون آدم‌ها روی حرف ما حساب می‌کنن، نه نیت‌هامون! کسی نمی‌تونه حدس بزنه شما چقدر نیت خیری داشتی اگه به چیزی که گفتی عمل نکردی. ولی وقتی یه‌بار، دو بار، سه بار بگی و انجام ندی، اون‌وقت تازه حرف اعتماد میاد وسط.

اعتماد، نه به‌عنوان یه ویژگی اخلاقی، بلکه به‌عنوان یه «حساب بانکی» واقعی بین دو نفره.
  • یه بار سر یکی از پروژه‌هایی که براش خیلی زحمت کشیده بودم، کارفرما گفت یه فایلی براش بفرستم. سرم شلوغ بود، سپردم به یکی از همکارام. اونم گفت «حتما» و بعدم یادش رفت. چندوقت بعدش که قرار بود سر پروژه دوم با کارفرما همکاری کنیم، خبری ازش نشد و فهمیدم اون اعتمادی که به سختی ساخته بودمش، با یه پیگیری نکردن ساده همش دود شد رفت هوا!

چرا نمی‌تونیم پیگیری کنیم؟

چون دو مهارت دیگه باید قبلش یاد گرفته باشیم:

۱. اولویت‌بندی

وقتی ندونی چی برات مهم‌تره، همه‌چیز مهم می‌شه. و وقتی همه‌چیز مهم بشه، هیچی انجام نمی‌شه.
آدم‌هایی که بلدن بگن «الان نه»، آدم‌هایی هستن که می‌تونن «بعداً آره» رو واقعی کنن.

۲. مرزگذاری

  • مرز یعنی بلد باشی کِی، کجا باشی یا نباشی.
  • یعنی بگی از ساعت ۶ تا ۸ پیام جواب نمی‌دم چون دارم روی کارم تمرکز می‌کنم.
  • یعنی یه پروژه‌ هیجان‌انگیز رو رد کنی چون الان وقتش نیست.
  • یعنی «نه» بگی، حتی به یه کار خیر، چون اولویتت یه چیز دیگه‌ست.

داشتن مهارت پیگیری یه مزیت رقابتیه!
اگه فقط یه مهارت باشه که بتونه اعتماد، احترام و فرصت بیاره، همینه. این که حرف رو هوا نزنیم ولی وقتی زدیم، زمینیش کنیم که به واقعیت تبدیل بشه.

شما یادتون میاد آخرین باری که یه قول دادین و عمل نکردین، چی شد؟ و آخرین باری که کسی کارش رو پیگیری کرد و دلت گرم شد، یادتون هست؟

مهارت نرماولویت‌بندیمدیریت زمان
۵
۴
Nolifar
Nolifar
قسم به قلم... می‌نویسم تا ذهنم رو سازماندهی کنم!
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید