چند وقت پیش مقاله‌ای می‌خوندم در مورد دو عاملی که تمرکز ما را از بین می‌برد. به نظرم همه ما یه جورایی درگیر این مسئله‌ایم که چیکار کنیم که در کارمون متمرکز باشیم. بیشتر ما عادت کردیم وقتی صبح چشمامونو باز می‌کنیم اول گوشیمونو برمی‌داریم و شروع به چک کردن آن می‌کنیم و در جریانی از نوتیفیکیشن‌های بیهوده گم می‌شیم. این کار در تمام طول روز ادامه دارد و ما را از انجام کارهای مهم بازمی‌دارد. دو چالش بزرگ که توانایی تمرکز ما را از بین می‌برند عبارتند از:
اول، استفاده از گوشی موبایل و تبلت بسیار چشمگیر است و ما در حال حاضر از رسانه دیجیتال به طور متوسط بیش از 12 ساعت در روز استفاده می کنیم. این وضعیت به ما اجازه تمرکز مجدد روی کارمان را نمی‌دهد.
دوم، ما بیش از حد در کارمون به جلسات متکی هستیم و به عنوان یک شکل پیش فرض تعامل با افراد دیگر در محل کار از آن استفاده می‌کنیم. مطالعات نشان می دهد که ما 55% - 35% از وقت خود ، و گاهی اوقات خیلی بیشتر از آن را در جلسات می گذرانیم.
اگر بخواهیم در کارمون متمرکز و مؤثر بمونیم ، باید زمان بیشتری را به خودمون اختصاص بدیم. این پنج تمرین روزانه در این مورد به شما کمک خواهد کرد:
ذهن آگاهی یا همان mindfulness را تمرین کنید. بزرگترین اشتباه اکثر ما در نحوه شروع کردن روز است. آیا سریع میرید سراغ گوشی‌تون و ایمیل‌تون رو چک می‌کنید؟ این اصلا روش خوبی نیست. پس باید چیکار کنیم؟ وقتی از خواب بلند می‌شید تمرین‌های ساده mindfulness را انجام دهید مثلا چند نفس عمیق بکشید یا به مدت 20 تا 30 دقیقه مدیتیشن کنید. مدیتیشن می‌تونه به آرامش ما در این زندگی پر استرس کمک کنه. وقتی با این کار آرام شدید، از نظر عاطفی باهوش‌ترید و تصمیمات بهتری می‌گیرید.
کارهایتان را سازماندهی کنید. باید اطمینان حاصل کنید که زمان کافی برای انجام کارهای پیچیده و خلاقانه را در اختیار دارید. صبح‌ها روی کارهای پیچیده و خلاق تمرکز کنید و جلسات را نیز بعدازظهر‌ها برگزار کنید.
تمیز کردن. میزتون بهم‌ریخته و شلوغه؟ دسکتاپ کامپیوتر‌تون چطور؟ home screen موبایل‌تون چی؟ این موارد شاید ناچیز و بی‌اهمیت به نظر برسند اما محیط شما تاثیر زیادی روی بهره‌وری و کیفیت کار شما دارد. محیط کارتون را تمیز و مرتب نگه دارید. در محل کار، همه چیز را در یک کشو قرار دهید. فولدرهایی روی دسکتاپ‌تون ایجاد کنید و همه فایل‌های اضافی را در آن قرار دهید و سعی کنید روی home screen موبایل‌تون تنها چند برنامه مهم را قرار دهید. همه اعلان های غیر ضروری را نیز خاموش کنید.
جلسات خود را کوچک و جمع و جور برگزار کنید. تحقیقات نشان داده است که تشکیل جلسات با تیم‌های کوچک نتیجه بخش‌تر خواهد بود. تعداد افراد در جلسه را به 8 نفر یا کمتر محدود کنید، مگر اینکه جلسه صرفا برای اطلاع‌رسانی باشد. مطمئن شوید که در هر جلسه یکسری از اقدامات اجرایی به تصویب می‌رسند که باید انجام شوند. برای هر کدام از این اقدامات یک timeline در نظر بگیرید و یک نفر را مسئول پیگیری آن قرار دهید، تکنیکی قدرتمند که اپل برای مدیریت موثر نیروی کار گسترده خود از آن استفاده می کند.
وقفه‌های زمانی را حفظ کنید. اگر شما مدام از یک کاری به کار دیگری سوییچ کنید توانایی تمرکزتان در طول روز کاهش می‌یابد. با این کار 70% زمان در کار هدر می‌رود. اگر می‌خواهید از این اتلاف وقت جلوگیری کنید، بافرهای زمانی را بین جلسات خود قرار دهید. برای هر 45 تا 60 دقیقه‌ای که در جلسه هستید، 15 دقیقه وقفه زمانی داشته باشید.
متمرکز ماندن در کار آسان نیست اما شدنی است. این 5 تکنیک بهتون کمک می‌کنه تا روی کارها متمرکز بمانید، چیزهایی که مهم هستند را اولویت قرار دهید و انجام‌شان دهید و از تمام طول روز‌تون لذت ببرید.
