با توجه به تعریف متداول مدیریت منابع انسانی تحت عنوان (بکارگیری موثر مهارت های نیروی انسانی در جهت اهداف عالی سازمان) که توسط مدیران و نظریه پردازان عرصه مدیریت منابع انسانی تایید شده ، به راحتی میتوان نرم افزار های منابع انسانی نظیر نرم افزار جذب و استخدام ، حقوق و دستمزد ، پرسنلی ، کارگزینی و صدور احکام ، حضور و غیاب ، ارزیابی عملکرد ، وام و رفاه را در منظومه خدمات مدیریتی شناسایی و مورد توجه قرار داد. وجود یک مدیریت منابع انسانی کارآمد منجر به به ارزش آفرینی برای سازمان اعم از ذینفعان خارجی میگردد و این مهم محقق نمی گردد، مگر اینکه ساز و کار مدیریتی مبتنی بر نرم افزارهای کارامد بوده و دارای ویژگی هایی انعطاف پذیری (Flexibility)، اندازه پذیری (Scalability)، قابلیت اطمینان (Reliability) و قابلیت توسعه پذیری (Expendability) باشد.
نرم افزارهای منابع انسانی پیوست با توجه به ابعاد سازمان و نیز ساز و کار سازمانی که به طور معمول در ترکیب همگونی از نرم افزار ها بوده است. در بیشتر سازمانها نرم افزارهای حقوق و دستمزد، پرسنلی، کارگزینی و حضور و غیاب به عنوان عناصر ثابت قابل تمایز می باشند.
با استقرار نرم افزارهای منابع انسانی در بستر سازمان الکترونیک پیوست ، ضمن ایجاد یکپارچگی و ارتباط وثیق بین کلیه نرم افزارها از مزایای اتوماسیون اداری پیشرفته و گردش فرم الکترونیکی نیز بهره مند میگردید . پیاده سازی نرم افزار های پیوست این امکان را فراهم میکند که منابع سازمان به صورت بهینه و یکپارچه در تمامی سطوح سازمان فراهم و مسیر متعالی برای مدیریت منابع انسانی بر اساس رویکرد فرآیندگرا و به صورت استاندارد و مکانیزه فراهم شود.
