تهیه و ارسال لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی از جمله کارهایی‌ست که حسابداران در پایان هر ماه انجام می‌دهند. در این مطلب آموزش تهیه و ارسال لیست بیمه در نرم افزار و ارسال لیست به صورت اینترنتی به صورت مرحله به مرحله، جدول اقلام مشمول و غیر مشمول و جریمه عدم ارسال لیست بیمه و تاخیر در پرداخت و انواع بیمه های تامین اجتماعی را توضیح داده‌ایم. همچنین می‌توانید فیلم آموزشی نحوه ارسال لیست بیمه را مشاهده کنید.
در واقع حق بیمه مبلغی است که برای استفاده از مزایای سازمان تامین اجتماعی باید به صورت ماهانه به این سازمان پرداخت شود. زمانی که کارفرما نیرویی استخدام می‌کند از همان ابتدای فعالیت، موظف است که نیروی کار مذبور را بیمه کند. از ۳۰ درصد بیمه پرداختی به سازمان تامین اجتماعی ۷درصد آن سهم کارگر، ۲۰درصد سهم کارفرما و ۳ درصد بیمه سهم دولت (بیمه بیکاری) است. که از این میزان ۲۳٪ توسط کارفرما و ۷ ٪ توسط کارگر پرداخت میشود.
این لیست به دو شکل ، تهیه و ارسال میگردد:
برای دانلود نرم افزار بیمه به آدرس اینترنتی www.tamin.ir مراجعه کنید و از طریق صفحه ی دانلود و نصب نرم‌افزار تهیه لیست بیمه فایل مربوط به نرم افزار را دانلود نمایید.
روی آیکون نرم افزار کلیک (لیست دیسک) ListDisk کنید و سپس برنامه را اجرا نمایید.
ابتدا روی «اطلاعات پایه» کلیک کنید و سپس روی گزینه «مشخصات کارگاه» کلیک کنید.
روی گزینه «جدید» کلیک کنید . در فرم مشخصات کارگاه‌ها اطلاعات مربوط به شرکت یا کارگاه را تکمیل کنید.
کلیک بر روی منوی «اطلاعات پایه» و انتخاب گزینه «مشخصات کارکنان» .
کلیک بر روی گزینه «جدید» در فرم مشخصات کارکنان و وارد کردن اطلاعات مربوط به کارکنان.
کلیک بر روی منوی «عملیات» و انتخاب گزینه «لیست ماهانه».
کلیک بر روی گزینه «جدید» و در وارد کردن لیست بیمه ماهانه و تعیین حق بیمه.
ثبت و مشخص کردن روزهای کارکرد بیمه‌شدگان و دستمزد روزانه آنها در ماه موردنظر.
برای پیشگیری از مغایرت در لیست بیمه، باید هر آنچه که در لیست ماهانه ثبت کرده‌اید در ریز کارکرد نیز ثبت کرده یا اینکه لیست ماهانه را بر اساس ریزکارکرد تغییر داده و آن را ویرایش کنید.
بهتر است قبل ار ارسال از فایلها بکاپ گرفته شود. برای بکاپ گیری از اطلاعات نرم افزار فایل manufactory2 که در مسیر نصب برنامه به‌طور مثال C:\Program Files\Tamin\DataBase در پوشه Database قرار دارد در مسیری مناسب کپی کنید.
برای باز گرداندن بکاپ فایل manufactory2 را به manufactory تغییر نام دهید ( ۲ رو پاک کنید )بعد این فایل را در مسیر نصب برنامه به‌طور مثال C:\Program Files\Tamin\DataBase در پوشه Database جایگزین کنید سپس برنامه را اجرا کنید.
کلیک بر روی منوی عملیات گزینه «لیست ماهانه» و انتخاب گزینه تهیه دیسکت برای فایل لیست ماهانه و لیست ریز کارکرد.
ارسال فایلهای تهیه‌شده از طریق پرتال سازمان تامین اجتماعی به آدرس samt.tamin.ir و یا ارسال اطلاعات روی CD و تحویل به شعبه بیمه تامین اجتماعی ت به صورت حضوری.
پیشنهاد میشود در مورد شرکت های تضامنی اینجا بخوانید
پیشنهاد میشود این مقاله را نیز بخوانید: انواع هزینه ها در حسابداری و نحوه ثبت سند هزینه
سازمان تامین اجتماعی یک فایل راهنمای ارائه اینترنتی لیست حق بیمه و تکمیل و پرداخت این سامانه را تنظیم کرده که کاربران می‌توانند با مراجعه به آن و اجرای قدم به قدم مراحل، به راحتی و بدون مشکل این لیست را به شعبه مربوط ارائه کرده و شماره پیگیری که نشان‌دهنده تایید از طرف شعبه بیمه می باشد را دریافت کنند.
یکی از محاسن این سامانه محاسبه خطاها و آگاهی پیداکردن کاربران از خطاهای بوجود آمده و برطرف کردن آنهاست ، و شما دیگر نگران مشکلات مراجعه حضوری نخواهید بود .برای پرداخت حق بیمه هم شما خیلی راحت و بدون اتلاف وقت می توانید از طریق درگاه پرداخت اینترنتی بانک موجود در پرتال ، این فرآیند را انجام دهید.
کارفرمایان برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی کارکنان خود تا پایان ماه بعد فرصت دارند. در صورتی که کارفرمایان از تنظیم و ارسال لیست حقوق و دستمزد کارکنان خود حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد خودداری کنند باید جریمه عدم ارسال لیست بیمه آن ماه را به میزان ۱۰٪ حق بیمه همان ماه به شعبه تامین اجتماعی پرداخت نمایند.
در صورت تاخیر در پرداخت حق بیمه، جرایم تاخیر پرداخت برای هر ماه ۲٪ حق بیمه به ازای هر ماه محاسبه میشود. این جریمه پس از قطعی شدن بدهی قابل احتساب می‌باشد. در خصوص بدهی های مشخص شده در هیات‌های تشخیص مطالبات و تجدیدنظر، تاریخ شروع محاسبات از زمان ابلاغ رای قطعی می باشد.
در کل دو نوع بیمه تامین اجتماعی وجود دارد:
بیمه تامین اجتماعی اجباری
طبق قوانین کار افرادی که به ازای دریافت حقوق و دستمزد در شرکت‌ها، کارگاه‌ها و… کار می‌کنند، باید توسط کارفرما بیمه شوند.
بیمه تامین اجتماعی خویش فرمایی
بیمه‌ای است که در آن، فرد توسط خودش بیمه میشود. این نوع بیمه نیز خود به دو دسته بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد یا کارفرمایان تقسیم می شود.
بیمه اختیاری:این نوع بیمه مربوط به افرادی است که تحت پوشش هیچ نوع بیمه‌ای نیستند. افرادی که از این نوع بیمه استفاده می‌کنند، باید خود حق بیمه را در زمان مقرر پرداخت کنند. درصد حق بیمه مربوط به بیمه اختیاری۲۶٪ حقوق و دستمزد این افراد است.
بیمه مشاغل آزاد یا کارفرمایان:این نوع بیمه مخصوص افرادی است که با جذب کارگر در حال فعالیت هستند یا خود به تنهایی از سوی مراکز معتبر یا سازمان تامین اجتماعی مجوز اشتغال گرفته‌اند و مشمول مقررات حمایتی خاصی نیستند.
