یک واحد اقتصادی در طول فعالیت‌های اقتصادی خود (اعم از صنعت، تجارت، بازرگانی و یا خدمات) برای رسیدن به درآمد باید مخارجی را انجام دهد؛ این مخارج هزینه نامیده میشود.
ماهیت حساب هزینه، بدهکار و یک حساب موقت است. به عبارت دیگر، مانده حساب هزینه به دوره مالی بعد انتقال پیدا نمی‌کند.
هزینه از نظر تغییرات در واحد اقتصادی به دو دسته هزینه ثابت و هزینه متغیر تقسیم می شود:
هزینه ثابت : هزینه هایی که در دوره طولانی مدت تغییر نمی کنند، مانند هزینه اجاره محل کار
هزینه متغیر: هزینه ایی که به میزان تولید و یا عرضه محصولات مرتبط هست و با کاهش یا افزایش تولید و عرضه کالا نیز این هزینه ها تغییر می کنند، مانند ساعات اضافه کاری کارگران یک واحد تولیدی
در واحدهای اقتصادی هزینه ها معمولا به دسته های زیر تقسیم می شوند:
· هزینه های عمومی و اداری
· هزینه توزیع و فروش
· هزینه مالی
· هزینه استهلاک
· هزینه حقوق و دستمزد
هزینه های عمومی و اداری
هزینه هایی که به صورت دوره‌ای و ثابت پرداخت می‌شوند؛ معمولا مبلغ این هزینه ها ثابت است و به عنوان مخارج کلی شرکت به حساب می‌آیند. مانند هزینه قبوص آب و برق مصرفی
هزینه توزیع و فروش
هزینه هایی که مستقیما بر فروش محصولات تاثیر دارند؛ به عبارت دیگر، هرچه مبلغ این هزینه ها بیشتر باشد مبلغ فروش نیز بیشتر میشود، مانند هزینه حمل و نقل یا انبارداری
هزینه های مالی
هزینه های مربوط به بخش مالی از جمله وام‌ها، سود و اقساط آنها و جرائم مالی و مالیاتی مجموعه را دربرمی‌گیرد. مانند حسابداری و حسابرسی
هزینه استهلاک
هزینه استهلاک در حقیقت تقسیم ارزش یک دارایی بر مدت زمان کارکرد آن (بر حسب زمان یا میزان تولید) است. هزینه استهلاک یک هزینه نامشهود است. واحدهای اقتصادی معمولا مبلغی به عنوان ذخیره استهلاک در نظر می‌گیرند تا در صورت بروز مشکل، عملکرد مجموعه متوقف نشود. مانند استهلاک ساختمان
در واحدهای تولیدی علاوه بر هزینه های فوق، هزینه های دیگری نیز بر فرآیند تولید کالا موثر است. برخی از این هزینه ها عبارتند از
هزینه مواد مستقیم
هزینه مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصول، هزینه مواد مستقیم نامیده میشود. مانند ورق آهن در تولید خودرو
هزینه کار مستقیم
هزینه حقوق و دستمزد افرادی است که به صورت مستقیم در تولید محصول ایفای نقش می‌کنند
هزینه های سربار ساخت (هزینه غیرمستقیم)
هزینه هایی که به صورت مستقیم در تولید محصول نقش ندارند؛ اما عدم وجود آنها از ادامه کار پیشگیری می‌کند. مانند برق مصرف شده در کارگاه تولیدی. به عبارت دیگر، کلیه هزینه های ساخت به جز کار مستقیم و مواد مستقیم، زیرمجموعه هزینه سربار ساخت است.
پیشنهاد میشود بخوانید: نحوه ارسال لیست بیمه به اداره تامین اجتماعی را اینجا بخوانید.
ثبت سند هزینه در دو مرحله انجام میشود:
مرحله اول: ثبت سند شناسایی هزینه
مرحله دوم: ثبت سند پرداخت هزینه
هر هزینه قبل از ثبت سند پرداخت باید در دفاتر مجموعه شناسایی شود؛ حتی اگر بخشی از آن پرداخت شده و بخشی باقی مانده باشد. شناسایی هزینه یعنی مشخص کنیم هزینه مذکور، کدام حساب‌ها را تحت تاثیر قرار می‌دهد.
ثبت سند شناسایی هزینه
بستانکار
بدهکار
شرح
***
هزینه حقوق و دستمزد
***
حقوق و دستمزد پرداختنی
ثبت سند پرداخت هزینه
بستانکار
بدهکار
شرح
***
حقوق و دستمزد پرداختنی
***
صندوق / بانک
