خروجی گرفتن از پاسخ‌های توصیفی و وارد کردن آن‌ها به صورت عددی در SPSS راحت‌تر از همیشه در پرس‌لاین


احتمالا اگر دانشجو باشید یا کار پژوهشی انجام داده باشید و برای تحلیل نتایج خود به وارد کردن اطلاعاتتان در SPSS نیاز داشته باشید می‌خواهید که اطلاعات سوال‌های طیفی به صورت عددی باشند و راحت‌تر بتوانید آمار آن‌ها را محاسبه کنید.

ما در پرس‌لاین درخواست‌های زیادی از محققان دریافت می‌کردیم که می‌خواستند سوال طیفی 5 گزینه‌ای ایجاد کنند، پاسخ سوالات را به صورت توصیفی بپرسند اما در خروجی اکسل پاسخ‌ها را به صورت عددی داشته باشند تا بتوانند به راحتی آن را وارد SPSS کنند.

پس از این‌که تعداد درخواست‌های این ویژگی زیاد شد و ما احساس کردیم کاربرانمان برای استفاده از پنل پرس‌لاین ممکن است دچار سردرگمی شوند و نیاز به راهی ساده‌تر برای دریافت خروجی کمی و عددی داشته باشند تصمیم گرفتیم تغییری در ویژگی‌هایمان ایجاد کنیم و این امکان را برای محققان فراهم کنیم تا بدون دردسر بتوانند داده‌های خود را وارد SPSS کنند.

در این مقاله قرار است این ویژگی جدید و نحوه کار کردن با آن را به شما معرفی کنیم. پس تا انتها همراه این مقاله باشید.

ویژگی افزودن برچسب به گزینه‌ها در پرس‌لاین چیست و برای چه مواردی به کار می‌رود؟

این‌ها فقط بخشی از سوالات شماست که از ما خواسته بودید درباره گزارش‌گیری از نتایح تحلیلی تجدید نظر کنیم و راه حلی ساده‌تر در اختیارتان قرار دهیم.


کاربرانی که با این مشکل مواجه بودند معمولا می‌خواستند سوال 5 گزینه‌ای طیفی با گزینه‌های توصیفی ایجاد کنند. مثل این نمونه:


در مرحله بعدی آن‌ها قصد داشتند در بخش نتایج از داده‌هایشان خروجی اکسل بگیرند و این داده‌ها را به صورت عددی دریافت کنند. برای همین به ما پیشنهاد می‌دادند که فقط شماره گزینه خروجی گرفته شود که البته این کار میسر نبود. با این‌حال ما دستورالعملی ایجاد کرده بودیم و برای کاربرها ارسال می‌کردیم تا بتوانند داده‌های خود را کدگذاری کنند و در SPSS بارگذاری کنند.

پس از مدتی متوجه شدیم که انجام این مراحل برای کاربران باعث سردرگمی و اتلاف وقت می‌شود برای همین ویژگی افزودن برچسب به گزینه‌ها را ارائه کردیم که به کمک آن بتوانند به راحتی در خروجی اکسل خود داده‌ها را به صورت کمی و عددی دریافت کنند.

چطور از ویژگی افزودن برچسب به گزینه‌ها در سوالات چند گزینه‌ای استفاده کنیم؟

فرض کنید که می‌خواهید یک سوال چندگزینه‌ای ایجاد کنید و در آن نظر مخاطبان خود درباره تاثیر کرونا بر افسردگی کودکان را جویا شوید.

این سوال احتمالا این چند گزینه را دارد:

ا) بسیار زیاد

2) زیاد

3)متوسط

4) کم

5) بسیار کم

برای ساخت این سوال ابتدا باید از سمت راست پنل نوع سوال چند گزینه‌ای را بکشید و در میان صفحه رها کنید. سپس سوال خود را بنویسید. بعد هم گزینه‌هایتان را در قسمت گزینه‌ها اضافه کنید. حالا وقت آن رسیده که در قسمت «افزودن برچسب دوم به گزینه‌ها» مقدار کمی هر گزینه را وارد کنید.


به این ترتیب در فایل اکسل بخش گزارش همین اعداد برایتان خروجی گرفته می‌شوند و گزینه‌هایتان به صورت توصیفی به کاربران نمایش داده می‌شوند؛ یعنی شما می‌توانید عدد دلخواهتان را به گزینه مد نظر بدهید و وزن هر گزینه را با داده‌ای کمی مشخص کنید.


پس از ذخیره تغییرات گفته شده می‌توانید خروجی نتایج را مانند قبل از بخش گزارش‌ها بگیرید و به راحتی آن را وارد SPSS کنید.

چطور از ویژگی افزودن برچسب به گزینه‌ها در سوالات چند گزینه‌ای تصویری استفاده کنیم؟

ویژگی برچسب زدن به گزینه‌ها همان‌طور که برای سوالات چندگزینه‌ای فعال شده در سوالات چندگزینه‌ای تصویری نیز وجود دارد. به این ترتیب شما می‌توانید یک سوال چند گزینه‌ای تصویری ایجاد کنید و برای هر گزینه هم وزن خاص خود را با انتخاب گزینه « افزودن برچسب دوم به گزینه‌ها» مشخص کنید.


حالا می‌توانید با روشن کردن گزینه « عدم نمایش برچسب گزینه‌ها» نیز توضیحات و برچسب گزینه را به مخاطبتان نمایش ندهید تا از توضیحات شما سوءبرداشتی نکنند و باعث سوگیری در پاسخ‌ها نشود.


بدین ترتیب سوالات چندگزینه‌ای تصویری نیز دارای وزن کمی می‌شوند و در فاز گزارش می‌توانید داده‌های تصویری خود را تبدیل به داده‌های کمی و عددی کنید.

شما هم‌چنین می‌توانید به کمک آیکون چشم کنار هر گزینه، نمایش گزینه مربوط را برای مخاطبانتان متوقف کنید و آن گزینه را از میان داده‌هایتان حذف کنید.

جمع‌بندی

ما در پرس‌لاین همواره به فکر برطرف کردن نیازها و خواسته‌های شمائیم و در هر زمان آماده‌ایم که به سوالاتتان پاسخ دهیم و برای مشکلاتتان راه‌حلی بیابیم. اگر در حین کار کردن با پنل پرس‌لاین به مشکلی برخوردید یا نیاز به راهنمایی بیشتری داشتید با ما از طریق ایمیل support@porsline.ir در ارتباط باشید و پیشنهادها و انتقادهایتان را به دستمان برسانید تا بتوانیم در سریع‌ترین زمان ممکن نرم‌افزار پرس‌لاین را برای آسان‌تر کردن کار شما بهبود بخشیم.