مدرسه محل رشد و پرورش دانش‌آموزان هست و دست‌کم 6 تا 8 ساعت از زندگی روزمره اون‌هارو در بر می‌گیره. بنابراین طبیعیه که والدین بچه‌ها هم تو فعالیت‌های مدرسه سهمی داشته باشن و تو تصمیم‌گیری‌ها شرکت کنن.
البته همه پدر و مادرها تمایل ندارن به دغدغه‌هاشون اضافه کنن، و برای همین نماینده‌هایی رو انتخاب می‌کنن تا مسئولیت‌های انجمن اولیا و مربیان رو به عهده بگیرن.
انتخابات انجمن اولیا و مربیان یکی از رویدادهای تاثیرگذار تو روند آموزشی و پرورشی دانش‌آموزهاست که اغلب اوایل سال تحصیلی انجام می‌گیره. بعد از گزینش اعضای انجمن اولیا و مربیان، همکاری نماینده‌های والدین و مسئولین مدرسه شروع میشه و تو مشورت و تصمیم‌گیری درباره مسائل مختلفی از کلاس‌های فوق برنامه تا سرویس رفتوآمد بچه‌ها ادامه پیدا می‌کنه.
با این همه، برگزاری انتخابات شورای انجمن اولیا و مربیان به روش سنتی با برگه رای فیزیکی ایرادهای زیادی داره که کار رو برای معاون‌ها سخت می‌کنه و ممکنه به روند انتخابات انجمن هم لطمه وارد کنه.
تو این مقاله می‌خوایم نگاه جزئی‌تری به این مسئله داشته باشیم و از فرم انتخابات انجمن اولیا و مربیان به عنوان راهکار جایگزین برای برگزاری انتخابات به صورت مجازی صحبت کنیم.
مدرسه در نگاه سطحی تنها با درس و معلم و آزمون‌های مختلف آموزشی سر و کار داره، اما مسائل گوناگون دیگری هم وجود دارن که یا به چشم نمیان یا به حال خودشون رها می‌شن. در چنین شرایطی هست که اهمیت انتخابات انجمن اولیا و مربیان و تشکیل انجمن با اعضای دغدغه‌مند بیشتر میشه.
برای نمونه، تشکیل جلسه‌های بحث آزاد و سخنرانی یکی از نمونه کارکردهای مهم انجمن اولیا و مربیان هست که تاثیر غیرمستقیم اما قابل‌توجهی تو تجربه تحصیلی دانش‌آموزهاو کیفیت آموزشی داره.
خیلی از مواقع دانش‌آموزها با مسائل کوچک و بزرگی سر و کله می‌زنن و به غیر از والدین و همکلاسی‌ها نمی‌تونن این مسائل رو با فرد دیگه‌ای در میون بذارن. در بعضی موارد دانش‌آموزان خواسته‌هایی دارن که یا به درستی به مسئولین انتقال پیدا نمی‌کنه یا بهش توجه چندانی نمیشه. گاهی هم تعداد زیادی از بچه‌ها تمایل به برگزاری دوره‌های آموزشی یا مسابقه‌هایی دارن که تو برنامه اصلی مدرسه نیست و از همین رو، دانش‌آموزها به تنهایی نمی‌تونن مجوز بگیرن.
جلسه‌های انجمن اولیا و مربیان از این جهت اهمیت زیادی داره و میتونه فضای مناسبی برای انتقال خواسته‌ها و دغدغه‌های دانش آموزان و والدین باشه. در این جلسه‌ها از برنامه‌ریزی برای افزایش بازده دانش‌آموزان در اوقات فراغت تا راهکارهای رفع مشکل‌های تحصیلی، پرورشی، و تربیتی به بحث گذاشته میشه و نماینده‌های والدین به همراه مدیر و چند تن از معاون‌های مدرسه سعی می‌کنن با مشارکت و همفکری راه‌حل‌هایی برای این مسائل پیدا کنن.
افزون بر این‌ها، ادامه فعالیت انجمن اولیا و مربیان باعث میشه تا ارتباط بین خونه و مدرسه پررنگ‌تر بشه و دانش‌آموزان هم با امنیت فکری بیشتری تو مدرسه حضور پیدا کنن.
از وظایف دیگه انجمن اولیا و مربیان میشه به موارد زیر اشاره کرد:
· تلاش و همکاری برای جلب مشارکت اولیای دانش‌آموزان و موسسه‌های خیریه در تامین مخارج لازم
· نظارت بر چگونگی اخذ کمک‌های مردمی
· برگزاری جشن‌ها و مراسم در مدرسه
· تصمیم‌گیری درباره سرویس رفتوآمد دانش‌آموزان
· تصمیم‌گیری درباره نحوه استفاده از کمک‌های مالی به مدرسه
انتخابات حضوری تا به امروز مرسوم‌ترین روش برای انتخابات انجمن اولیا و مربیان بوده که همواره با دغدغه‌های زیادی همراه بوده که هم والدین و هم معاون‌های مدارس رو درگیر می‌کنن.
اولین چالش هماهنگی با پدر و مادرها در یه روز مشخص هست که نیاز به اطلاع‌رسانی از طریق پیامک یا گروه‌ها در فضای مجازی داره و ممکنه تعداد زیادی از والدین امکان مرخصی‌گرفتن نداشته باشن یا به هر دلیل دیگه‌ای انتخابات رو از دست بدن.
مسئله بعدی هزینه‌های مختلفی مثل هزینه چاپ کاغذ و هزینه پذیرایی هست که رو دوش مسئولین مدرسه سنگینی می‌کنه. در پایان هم کار طاقت‌فرسای جمع‌آوری صدها برگه رای انتخابات انجمن اولیا و مربیان و شمارش آرا به عهده معاون‌هاست که خودشون همیشه مشغله‌های زیادی دارن.
فرم آنلاین انتخابات انجمن اولیا و مربیان جایگزین کارآمدی برای روش سنتی هست که با ارائه ده‌ها قابلیت کاربردی تمام این مشکل‌ها رو به سادگی حل می‌کنه. تنها کافیه که فرم انتخابات رو به وسیله نرم‌افزار فرم‌ساز پُرس‌لاین یا نمونه فرم انتخابات انجمن اولیا و مربیان بسازین و لینک فرم انتخابات رو از هر کانال ارتباطی مثل پیامک یا شبکه‌های اجتماعی برای والدین ارسال کنین.
ساختن فرم انتخابات انجمن اولیا و مربیان هم کار چند دقیقه‌ست. اسامی کاندیدای انجمن اولیا و مربیان رو وارد کنین و بعد با قابلیت‌های جذاب پُرس‌لاین برای سفارشی‌سازی فرم مثل اضافه‌کردن لوگو و عکس پس‌زمینه و تمپلیت‌های گوناگون، طراحی فرم انتخابات رو انجام بدین.
مرحله شمارش آرا هم به عهده پُرس‌لاین هست و شما به راحتی می‌تونین دسترسی لحظه‌ای به نتایج انتخابات داشته باشین و در صورت تمایل، نتایج انتخابات انجمن اولیا و مربیان رو برای والدین ارسال کنین.
هوشمندسازی فرایندهای اداری در مدارس با سرعت غیرقابل‌وصفی در حال گسترش هست و از ثبت‌نام مدرسه و آزمون‌ها تا برگزاری انتخابات و مسابقه کتاب‌خوانی رو شامل میشه.
فرم آنلاین انتخابات انجمن اولیا و مربیان پُرس‌لاین هم یکی از ده‌ها پرسشنامه و فرم آنلاین ضروری برای مدارس هست که تمام چالش‌های برگزاری انتخابات به صورت حضوری رو حل می‌کنه و تو صرفه‌جویی در زمان و هزینه هم بسیار موثر واقع میشه.
پُرس‌لاین با ارائه قابلیت‌های متعدد مثل سفارشی‌سازی صفحه تشکر، سازگاری فرم‌ها با موبایل و تبلت، جلوگیری از پاسخ‌دهی بیش از یک‌بار، دریافت پیام‌های اطلاع‌رسانی، و بسیاری ویژگی دیگه بستر مناسب و امنی رو برای برگزاری انتخابات انجمن اولیا و مربیان با بیشترین سرعت و کارآمدی فراهم می‌کنه.
علاوه بر این‌ها، فرم‌های پُرس‌لاین از بالاترین سطح پروتکل امنیتی SSL برخوردارن و در کنار این ویژگی، قابلیت احراز هویت هم تضمینی دوچندان برای جلوگیری از تقلب و اشتباه در انتخابات هست.
همین حالا می‌تونین از فرم‌ها و پرسشنامه‌های آماده پُرس‌لاین به صورت کاملا رایگان استفاده کنین و اگر که به قابلیت‌های بیشتری نیاز دارین، حساب کاربری‌تون رو به طرح حرفه‌ای یا طرح سازمانی ارتقا بدین.
