طراحی و تهیه پاورپوینت حرفه ای یکی از مهمترین مسائل در هنگام ارائه سمینار به شمار می رود. در این مطلب قصد داریم تا شما را با نحوه تهیه پاورپوینت سمینار آشنا کنیم. پس تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
یکی از پرکابردترین نرم‌افزارها‌ی شرکت مایکروسافت نرم‌افزار پاورپوینت است. پاورپوینت یک برنامه کامپیوتری است که برای تهیه و نشان دادن ساخت اسلاید روی صفحه مانیتور یا روی پرده نمایش است. نرم‌افزار پاورپوینت در طی همکار‌ی شرکت “فورتات” و سانی ویل کالیفرنیا درسال ۱۹۸۷ میلادی با عنوانPresenter برای استفاده کاربردی جهت تهیه اسلاید در ویندوز ۲ طراحی شد. نرم‌افزار پاورپوینت توانایی آن را دارد که این امکان را به شما بدهد تا از تصاویر، نوشته‌ها، فیلم، صوت و حرکات و افکت‌های تصویری و انیمیشن در ساخت اسلاید خود استفاده کنید.
شاید در نگاه اول ساده به نظر برسد. تمام محتوای خود را به انضمام چند عکس وارد نرم افزار پاورپوینت می کنید و در نهایت پروسه طراحی پاورپوینت را به پایان می رساند. اما اگر در جلسه سمینار حرفه ای ها بنشینید، متوجه می شوید که قالب کلی سمینار آنان در تناسب با موضوع شکل گرفته است. بلافاصله پس از این متوجه می شوید که استانداردها و اصول طراحی پاورپوینت حرفه ای با روش های ساده ای که در ذهن شماست، فاصله زیادی دارد. پس بهتر است در صورتی که دانش و تخصص کافی در این خصوص ندارید، تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
1- ابتدا باید توجه کنید که فرمت پاورپوینت سمینار دانشگاه شما چیست.
2- توجه کنید تعداد اسلایدهای پاورپوینت سمینار مطابق با شیوه نامه دانشگاه باشد.
3- ترتیب اسلاید های پاورپوینت را رعایت کنید.
4- ابعاد اسلاید های پاورپوینت سمینار بهتر است به صورت مربعی(3:4) طراحی شود.
5- هنگام تهیه پاورپوینت سمینار توجه کنید از انیمیشن به صورت حرفه ای و به جا استفاده کنید.
عموما همه متون تحقیقی روند پیش روی مشخصی دارند. روند ارائه محتواهای تحقیقی نیز می بایست با روند انجام تحقیق دانشجویی همخوانی داشته باشد. البته گاه می توان در فایل پاورپوینت برخی قسمت های این روند را جابجا کرد. اما به طور کلی، ما به عنوان یک گروه متخصص انجام پاورپوینت دانشجویی، باور داریم که ترتیب آن باید به صورت زیر باشد:
* مقدمه و آشنایی با کلیات و مفاهیم موضوع
* چارچوب نظری و پرسش های تحقیق
* روش شناسی
* پیشینه پژوهش و مرور نشریات
* تحلیل موضوع (قسمت اصلی)
* داده ها و نتایج
* نتیجه گیری و جمع بندی
بله! پاورپوینت برای دیده شدن ساخته می‌شود نه برای نگاه کردن با ذره بین! خیلی‌ها اعتقاد دارند که متن باید فقط تا اندازه‌ای که قابل خواندن است بزرگ باشد و این یک اشتباه بزرگ است! تا می‌توانید باید کوتاه اما بزرگ بنویسید!
علاوه بر طراحی یک محیط و گرافیک جذاب، تمام تلاش خود را برای بولد کردن نکات اصلی متن به کار گیرید. بدین منظور اسلایدهایی طراحی کنید تا حضار و اساتید با اهمیت ارائه سمینار و همچنین تفاوت آن با سایر سمینارها آشنا شوند. برای اینکه از یک سمینار از زبانی ساده و مقدمه ای جذاب استفاده کنید.
جالب است بدانید درج تصاویر باعث می‌شود هر چیزی در ذهن مخاطب شما ماندگار شود. چه بسا که تصویر شما دارای خلاقیت باشد در این حالت شما همه چیز را در ذهن مخاطب خود ثبت می‌کنید. تلاش کنید استفاده از تصاویر مربوط به موضوع، تصاویر آموزشی و تصاوری به یاد ماندنی را هرگز فراموش نکنید.
قانون ۵ * ۵ یک قانون طلایی و بسیار پرکاربرد در تهیه اسلاید است. در این قانون می‌گویند اسلایدهای موجود در فایل پاورپوینت شما باید حداکثر دارای ۵ خط باشد که در هر خط شما نمی‌توانید بالغ بر ۵ کلمه را انتخاب کنید. در صورتی که هنگام تهیه اسلایدهای خود این قانون را رعایت نکنید پا در یک مسیر اشتباه گذاشته‌اید.
سعی کنید داده‌های پیچیده را ساده‌تر کنید و همه آن‌ها را در یک اسلاید قرار ندهید؛ زیرا این کار باعث می‌شود مخاطبان توانایی درک همه آن‌ها را نداشته باشند. می‌توانید اطلاعات مورد نظر را در یک اسلاید خلاصه کنید؛ این کار به مخاطبان کمک می‌کند تا آن اطلاعات را راحت‌تر تحلیل کنند.
جنبه های تعاملی یعنی آن قسمت از فایل پاورپوینت که الزام می کنند با مخاطبانتان ارتباط دوطرفه برقرار کنید. برای مثال، می توانید انواع پرسش چهار گزینه ای یا معما و سوال را طرح کنید. یا اسلایدهایی را به طور خاص برای سخنرانی یا انتقاد مخاطبان طرح کنید. اساتید درس سمینار به این قسمت توجه ویژه ای دارند. در واقع حتی تا نیمی از نمره سمینار به نحوه ارتباط شما با مخاطب بر می گردد. به همین دلیل، ما در پاورپوینت یار، می کوشیم تا بهترین ترفند ها برای برقراری ارتباط با مخاطب را در اسلایدها اعمال کنیم.
متن ها، داده ها، ارقام و آمار معمولا برای مخاطب کسل کننده هستند. اما تصاویر معجزه می کنند. تحقیقات علمی ثابت کرده اند که تصاویر تاثیر چشمگیری بر میزان یادگیری انسان دارند. نرم افزار پاورپوینت، مجموعه ای از ابزارها را برای خلق جلوه های گرافیکی در اختیار کاربران می گذرانند. گروه های متخصص همچون پاورپوینت یار، می توانند با صرف زمان کافی، چنین جلوه هایی را به بهترین نحو هنگام ساخت پاورپوینت سمینار به کار بگیرند. اما این کار برای خود دانشجو بسیار وقت گیر و دشوار خواهد بود.
افزودن تصاویر به صورت حرفه ای سبب می شود تا فایل پاورپوینت شما برای مخاطبان و اساتید تاثیرگذارتر شود. ما در پاورپوینت یار، این تصاویر را در کنار جملات و مفاهیم کلیدی به کار می بریم. بدین ترتیب، توجه مخاطب بیشتر به دستاوردهای تحقیقاتی سمینار شما جلب می شود. نمونه هایی از این ترفندها در فایل های نمونه پاورپوینت یار قابل مشاهده است. می توانید همین الان با ما تماس گرفته و فایل های نمونه را به صورت رایگان دریافت کنید.
پاورپوینت قرار نیست جای شما را بگیرد. یعنی نیازی نیست که تمام متن سمینار، یا بخش بزرگی از آن، در فایل پاورپوینت ذکر شود. ما نیز در موسسه پاورپوینت یار، فقط نکات و عبارات مهم را در اسلایدها خواهیم گنجاند. این ها فقط راهنمای شما برای ارائه محتوا خواهند بود. البته جزئیات را نیز در صورت ضرورت خواهیم افزود. فایل پاورپوینت نباید به گونه ای باشد که بخواهید از روی آن بخوانید. بلکه باید سخنان اصلی شما را برجسته و جذاب تر کند.
از نکات مهم ساخت پاورپوینت سمینار، خوانایی مطالب است. برای اینکه متن ها از فاصله دور قابل دیدن و خواندن باشند، باید از سایز حداقل 18 برای متون استفاده کرد. بهتر است عنوان ها سایز بزرگتر و زیر عنوان ها سایز کوچکتری داشته باشند. برای مثال میتوان از فونت 40 برای عناوین و 28 برای زیرعنوان ها و سایز 24 برای متن استفاده کرد.
برای رعایت خوانایی اسلاید ها رعایت این نکته بسیار مهم است که فاصله ی بین خطوط نه خیلی کم باشد و نه خیلی زیاد. برای مثال میتوان از فاصله 1.3 تا 2 استفاده کرد. در تمامی اسلاید ها باید تنها از یک یا نهایت دو فونت برای نوشته ها استفاده کرد.
برای پس زمینه اسلاید های پاورپوینت ارائه بهتر است از رنگ روشن و ساده استفاده کنید (بهترین رنگ برای زمینه سفید است). اما در صورتی که مایل به استفاده از زمینه ای با رنگ تیره بودید (مانند مشکی یا سورمه ای و رنگ های مشابه)، حتما برای متن های خود از رنگ روشن (مانند سفید) استفاده کنید. به طور کلی هنگام درست کردن پاورپوینت دقت کنید که رنگ زمینه و رنگ متن به اندازه کافی تضاد رنگ داشته باشند تا مخاطبان در دیدن و خواندن آن دچار مشکل نشوند. به خصوص که بعضی پروژکتور ها نیز رنگ ها را دستخوش تغییر قرار می دهند. پس مسئله تضاد رنگ ها از اهمیت بالایی برخوردار است.
نرم‌افزار مخصوص جمله نویسی نرم افزار WORDاست. پس لطفا نرم‌افزار پاورپوینت را با نرم‌افزار ورد اشتباه نگیرید. نوشتن جملات در نرم‌افزار پاورپوینت اصلا مناسب نیست و بازخورد خوبی ندارد. پس فقط کلمات و نکاتی را بنویسید که به صورت تیتروار باشند.
قبل از آن که اقدام به تهیه فایل ارائه خود در پارپوینت نمائید کمی جست‌وجو کنید تا مخاطبان خود را بشناسید. منظور از شناختن این است که بدانید برای چه دسته از افراد می‌خواهید ارائه دهید؟ زمانی که شما بدانید برای چه قشری از جامعه می‌خواهید سخنرانی و ارائه داشته باشید باعث می‌شود محتوا و مطالب قابل ارائه با روحیات و خواسته مخاطبتان تنظیم شود و درنهایت ساختار فایل خود را مناسب با مخاطب خود طراحی خواهید کرد.
با در نظر داشتن موضوع سمینار، گرایش و رشته تحصیلی خود از یک هارمونی رنگ و گرافیک زیبا استفاده کنید. همچنین تلاش کنید تا با به کارگیری فونت یکسان، رنگ های مکمل و متعادل، شکل و شمایل متفاوتی به اسلایدها دهید. ایجاد گرافیک خاص در اسلایدهای پاورپوینت تماشای آن را برای مخاطب لذت بخش می سازد.
تهیه پاورپوینت سمینار از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و تاثیر زیادی بر نمره درس سمینار شما دارد. لذا باید تمام نکات کلیدی را در هنگام طراحی آن در نظر داشته باشید. در این مقاله نکات کلیدی ساخت پاورپوینت سمینار را بیان کردیم و سعی کردیم تا به تمامی سوالات شما در این زمینه پاسخ دهیم. اگر این مطلب را مفید تشخیص دادیم، خوشحال میشویم که آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید، همچنین چنانچه در زمینه تهیه پاورپوینت سمینار، سوال و یا تجربه ای دارید خوشحال میشویم تا در بخش نظرات آن را با ما در میان بگذارید.
