سیستم BPMS سال ها است که به سازمان ها در کاهش هزینه ها و افزایش کارایی کمک می کند. استفاده از این سیستم می تواند به معنای درآمد و رشد بیشتر برای شرکت ها و همچنین افزایش سرعت، سازماندهی و کارایی برای سازمان های دولتی باشد.
استفاده بند مدت از سیستم BPMS باعث بهبود چابکی سازمانی و ایجاد مزایای رقابتی می شود. فناوری نرم افزار BPMS سیاق می تواند هر سازمانی در بخش های خصوصی و دولتی را بدون توجه به ماموریت خود، کارآمدتر، چابک تر و موفق تر کند.
کاهش هزینه ها:
در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد سیستم BPM همان مزیت اصلی فناوری هایی مانند ERP را ارائه می دهد، مانند ساده کردن عملیات کسب وکار و خودکار کردن وظایف تکراری و در نتیجه افزایش بهره وری نیروی کار؛ با این حال مزایای نرم افزار BPMS بسیار فراتر است: قابلیت های اشتراک دانش و هم کاری نهفته به بهبود تصمیم گیری کمک می کند، گزارش عملکرد فرآیند و بهبود مستمر فرآیند به بهینه سازی گردش کار کمک می کند، اعلان ها به کاهش خطاها و از بین بردن مشکلات کمک می کنند و یک موتور قوانین هوشمند بهترین عملکردها را به اجرا در می آورد. بنابراین، سیستم های BPMS نه تنها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا بهره‌وری نیروی کار افزایش یابد، بلکه کیفیت محصول را نیز بهبود می‌بخشند.
در عرض چند ماه استفاده از این نرم افزار، موارد ذکر شده صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ها برای شرکت ها به ارمغان می آورند.
افزایش درآمد:
سیستم های BPM علاوه بر کاهش هزینه ها، با افزایش خروجی محصول، تسریع زمان چرخه و بهبود خدمات مشتریان به سازمان ها در افزایش درامد کمک می کنند؛ داشبوردها با تأثیرشان بر فروش به اولویت بندی فعالیت های تجاری کمک می کنند، گزارش عملکرد فرآیند به شناسایی تنگناها و کاهش خطا ها کمک می‌کند، دانش سازمانی متمرکز به تصمیم گیری سریع کمک می کند و فرایندهای بازخورد مشتری بسته به ردیابی عملکرد کمک می کنند. با گذشت زمان، این پیشرفت‌ها منجر به زمان ورود سریع‌تر به بازار و بهبود تصویر شرکت می‌شود که در نهایت فروش و درآمد را افزایش می‌دهد.
بهبود چابکی:
در حالی که کاهش هزینه ها و افزایش درآمد دو مزیت فوری و ملموس مدیریت فرآیند کسب وکار هستند، ارزش واقعی سیستم BPMS ناملموس است.
برنامه های فرآیند ترکیبی ساخته شده با سیستم های BPM در طولانی مدت به سازمان ها کمک می کنند تا چابک تر شوند؛ قوانین هوشمند تضمین می کند که فرآیندها به طور خودکار با تغییرات در محیط کسب و کار سازگار می شوند. ابزارهای مشارکتی ضمن بهبود و سرعت بخشیدن به تصمیم گیری بخش های مختلف سازمان را به هم مرتبط می سازند و اصلاحات فرآیند واکنش به تغییر را با تغییر پویای فرایندها در زمان واقعی سرعت می بخشند.
با این قابلیت ها، یک شرکت بهتر از رقبای خود به واکنش سریع تر به محیط کاری در حال تغییر مجهز می شود.
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب وکار سیاق، همراه با ماژول های نرم افزار مدیریت گردش کار و فرآیندهای آماده به مدیران این امکان را می دهد که به درون شرکت خود نگاه کنند و بفهمند که هر فرآیند کسب وکار چگونه کار می کند. این درک بیشتر می تواند منجر به صرفه جویی در هزینه ها، افزایش درآمدها و بهبود کارایی شرکت شود. با در نظر گرفتن تمام این مزایا، تعجبی ندارد که شرکت های بیشتری برای کمک به موفقیت شرکت های خود به نرم افزار BPMS روی بیاورند.
