در قسمت قبلی این یادداشت، در مورد ماهیت بولت ژورنال گفتم. توضیح دادیم که بولت ژورنال از یک بدنه اصلی و شاخه‌های فرعی متعدد تشکیل شده است. اگر به دنبال آموزش بولت ژورنال هستید، باید ابتدا ساده‌ترین شکل آن را بیاموزید و سعی کنید بدنه و اساس آن را اجرایی کنید.
برای اجرایی کردن بولت ژورنال به ساده‌ترین شکل ممکن سه بخش آن را باید به درستی درک کنیم:
نکته مهم این است که بدانیم برای پرکردن این سه بخش باید اطلاعی اجمالی از برنامه‌های خود داشته باشیم. به نظرم بهتر است با پر کردن هفته نگار آغاز کنیم: روزهای شنبه و دوشنبه مطلبی در ویرگول منتشر بشود.
با این کار تصمیمات مینیمالی برای روزهای هفته خود گرفته‌ایم. مینیمال شدن یک تصمیم یعنی ساده‌سازی آن و از بین بردن اضطراب انتخاب. بنابراین در هرروز هفته از قبل می‌دانیم امروز باید چه فعالیتی را در اولویت خود قرار دهیم. در برنامه‌ریزی هفتگی توجه داشته‌باشید که اولا:
اکنون می‌توانید روزنگار خود را پر کنید. روزنگار باید جزئیات بیشتری نسبت به هفته نگار داشته باشد. در هفته نگار فعالیت را به شکل کلی می‌نویسیم. اما روزنگار باید به شکل پروژه ثبت شود:
توجه کنید که روزنگار شما باید اول صبح همان روز یا شب قبل پر بشود. اما هفته نگار از همان ابتدای ماه پر می‌شود. در صفحه روزنگار علاوه بر بخش وظایف - که همان فعالیت‌های روزمره است - دو بخش دیگر نیز باید دیده شود:
در بخش ماه نگار که ابتدای ماه آن را باید ثبت کنید، باید تعداد فعالیت‌های خود را در طول ماه به شکل تقریبی نوشته و مربع آن را در انتهای ماه پرکنید. مثلا اگر ابتدای ماه برای هرهفته خود ثبت دو مطلب در هرهفته را برنامه‌ریزی کرده‌اید، سر ماه باید هشت مطلب در ویرگول نوشته باشید. در انتهای ماه به سراغ این صفحه رفته و می‌توانید فاصله رفتار خود و برنامه ایده‌آل خود را ببینید.
در این ارزیابی می‌توانید نقایص خود را به روشنی بشناسید و تلاش کنید در برنامه ماهانه آینده خود نکات لازم را پیاده کنید. چنانچه نیاز به تجدید نظر دارید نگاه ترمیم‌کننده‌ای داشته‌باشید و اجازه ندهید ناکامی‌ها و عدم‌توفیق‌هایتان روی هم تلنبار شوند.
بولت ژورنال در نگاه اول کاری بسیار وقت گیر به نظر می‌رسد. اما بیشتر به مثابه یک سرمایه‌گذاری بلند مدت است:
توصیه می‌کنم برای حفظ انگیزه و اشتیاق در ادامه دادن به ثبت بولت ژورنال، از هراقدامی برای زیباسازی دفترهای خود دریغ نورزید. یکی از سرگرمی‌های جذاب من قدم زدن در مغازه‌های لوازم تحریر است. ذهن خود را آزاد بگذارید و از اینکه وانمود کنید برای خواهرزاده یا فرزند خود خرید می‌کنید دست بردارید! شما هم حق دارید به استیکرها و ماژیک‌های رنگی و دفترهای فانتزی علاقه داشته‌باشید.
یکی از سوالاتی که پیش می‌آید، ترجیح پلنر به بولت ژورنال است. علت استفاده از پلنر تسریع در انتخاب و آماده بودن صفحه برنامه است. اما نکته مهم این است که بولت ژورنال یک شیوه کاملا خلاقانه است. و شما حتی در زیباسازی نیز باید بر اساس سلیقه خود تفاوت ایجاد کنید. می توانید بعضی صفحات را ساده بگذارید و روزهایی که حال و هوای با نشاط‌تری دارید، صفحه را پر از رنگ و نقش کنید.
در حالیکه پلنرها به شکل یکنواخت و یک دستی طراحی شده‌اند. در طراحی پلنرها به روحیات شما توجهی نشده و شما برای ثبت وظایف و رویدادها زحمت چندانی نمی‌کشید. به همین دلیل تعهد و علاقه و اشتیاق و انگیزه کمتری را در ذهن شما برانگیخته و احتمالا هیچ‌تفاوتی نسبت به گذشته حس نخواهید کرد. در حالیکه طراحی بولت ژورنال با دستان شما بر کاغذ دفتری که با سلیقه خود خریده‌اید، در اعماق ناخودآگاهتان قدم خواهد گذاشت.
