آیا به فکر راه‌اندازی کسب‌وکار خودتان هستید؟ این یکی از ترسناک‌ترین و هیجان‌انگیزترین کارهایی است که یک فرد می‌تواند در زندگی خود انجام دهد؛ اما با کمک یک چک‌لیست می‌توان احساس آمادگی و اطمینان بیشتری در برابر این وضعیت داشت. چک لیست به شما کمک می‌کند که مراحل مختلف و کارهایی که باید در هر گام انجام دهید را از پیش بدانید. به همین خاطر در این نوشتار قصد داریم شما را با چک‌لیست کسب‌وکار، مزایای استفاده و انواع آن آشنا کنیم.
چک‌لیست نوعی ابزار شغلی است که وظایف و فعالیت‌هایی که باید در زمان مشخصی انجام شوند را فهرست می‌کند. شما می‌توانید از چک‌لیست برای زندگی و امور شخصی یا کاری خود استفاده کنید. چک‌لیست‌هایی که مربوط به کسب‌وکارها هستند عموما دارای پیچیدگی بیشتری بوده و الزامات مختلفی دارند که از جمله آن‌ها می‌توان به تعیین ابزارها، وابستگی‌ها و رفتارهای خاص اشاره کرد.
اگر قصد شروع یک کسب‌وکار را دارید یا اینکه در میانه راه هستید و اوضاع کمی برای‌تان آشفته شده، یک چک‌لیست تهیه شده توسط بیزنس کوچ حرفه‌ای می‌تواند به شما کمک کند تا دوی ماراتن طولانی و خسته‌کننده را به دوی صدمتر تبدیل کنید. واقعیت این است که حافظه انسان محدود است و بسیاری از ما تمایل داریم که کارهای‌مان را به تعویق بیندازیم.
چک‌لیست کسب‌وکار به شما در مدیریت بیزنس‌تان کمک خواهد کرد. مهم نیست کسب‌وکار شما چقدر کوچک است در هر صورت چک‌لیست می‌تواند کمک‌کننده باشد. این فهرست شامل وظایف، مسئولیت‌ها، موارد قابل بهبود و دیگر جنبه‌های مهم کسب‌وکار است.
چک‌لیست کسب‌وکار دارای مزایای متعددی برای یک کسب‌وکار، مدیر و سایر کارکنان آن است و آرامش روانی زیادی فراهم می‌کند. از جمله دلایل ضرورت این ابزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
یک چک‌لیست دقیق به شما کمک می‌کند تا تمام مراحل مورد نیاز برای انجام یک کار خاص را شناسایی کنید. این موضوع باعث می‌شود که توانایی اولویت‌بندی آن‌ها را هم داشته باشید و زمان، تلاش و توجه‌تان را معطوف به هدف مدنظر نمایید.
به عنوان مدیر یک کسب‌وکار ایجاد نظم بین کارکنان‌تان یکی از وظایف مهم شما خواهد بود. این نظم به موفقیت و احساس اعتماد‌به‌نفس آن‌ها کمک خواهد کرد و می‌توانند کارهای چالش‌برانگیزتری را امتحان کنند.
یک چک لیست صحیح به شما کمک می‌کند که تمام وظایف و گام‌های مورد نیاز برای شروع و ادامه یک کسب‌وکار را فهرست کنید. این فهرست کردن باعث می‌شود احتمال خطا کاهش یابد و کارمندان کارهای کمتری را به دست فراموشی بسپارند.
با استفاده از چک‌لیست کارمندان لیست وظایف خود را واضح و مشخص در اختیار دارند و این کار زمان و تلاش مورد نیاز برای انجام کارها را کاهش می‌دهد. تمام این عوامل در کنار هم به افزایش کارایی کمک خواهد کرد. گاهی اوقات یک چک‌لیست خوب به شما کمک می‌کند تا مراحل اضافی یا تکراری را شناسایی و حذف کنید.
داشتن یک چک‌لیست برای پیشبرد خواسته‌های کسب‌کارتان به افزایش انگیزه نیز کمک خواهد کرد؛ به این دلیل که رسیدن به اهداف کوچک ساده‌تر می‌شود و همین موضوع به احساس موفقیت می‌انجامد.
خوب است بدانید که مغز ما برای فکر کردن و بازنگری در مورد کارهایی که نیاز به توجه دارند طراحی شده و در چنین موقعیت‌هایی می‌تواند بهترین عملکرد خود را داشته باشد. از آنجایی که چک‌لیست تمام وظایف مورد نیاز را مشخص می‌کند در نتیجه هم شما و هم سایر کارمندان احساس آزادی بیشتری داشته و امکان ایده‌پردازی‌های خلاقانه برای‌تان فراهم می‌شود.
یک بیزینس کوچ حرفه‌ای با تهیه چک‌لیست می‌تواند کسب‌وکار شما را از حالت بی‌روح، بی‌هدف و سرگردان به حالت هدف‌دار و متمرکز تغییر دهد. این برنامه ساختاریافته به شکل‌های مختلفی می‌تواند در اختیار شما قرار بگیرد که در ادامه به تشریح هر کدام خواهیم پرداخت:
شروع یک کسب‌وکار شاید سنگین‌ترین بخش کار هر کارآفرین یا مدیر باشد. برای اینکه بتوانید به اهداف و سود مدنظر خودتان برسید باید یک طرح توجیهی داشته باشید. اما این طرح تنها زمانی عملی خواهد شد که با یک چک‌لیست مدون به سراغ آن بروید. این چک‌لیست باید مواردی مانند:
• بررسی دلایل شروع کسب‌وکار
• پیدا کردن بازار هدف
• تجزیه و تحلیل بازار
• نام و ساختار شرکت یا کسب‌وکار
• آشنایی با قوانین کسب‌وکار
• تصمیم‌گیری در مورد محل اجرا شدن کسب‌وکار
• هزینه مورد نیاز برای راه‌اندازی
• شیوه شروع کار
و مواردی از این قبیل را در بر بگیرد. یک بیزینس کوچ حرفه‌ای می‌تواند در تهیه چک‌لیست اختصاصی حیطه کاری و متناسب با ویژگی‌های فردی و روحی مدیر و سایر کارکنان به شما کمک کند.
چک‌لیست سلامت کسب‌وکار یک فهرست از موضوعات است که بررسی آن‌ها برای سلامت کسب‌وکار ضروری است. این بررسی به این دلیل انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که کسب‌وکار به درستی و به صورت سالم و موثر در حال اجرا است. این چک‌لیست می‌تواند شامل بخش‌های مختلفی از جمله مدیریت مالی، منابع انسانی، بازاریابی، عملیات و فناوری اطلاعات باشد.در طراحی چک‌لیست سلامت کسب و کار می‌توان به موارد مهمی اشاره کرد مانند:
• سلامت مالی و مدیریت مالی
• استراتژی کسب‌وکار
• بازاریابی و فروش
• مدیریت منابع انسانی
• فناوری اطلاعات و فعالیت‌های دیجیتالی
• روند عملیاتی و بهره‌وری
• مدیریت ریسک‌ها و امنیت
• تعهد به استانداردها و مقررات قانونی
استفاده از یک چک‌لیست سلامت کسب و کار به مدیران کمک می‌کند تا موارد مهم را پیگیری کرده و نقاط ضعف و چالش‌های موجود در کسب‌وکار خود را شناسایی و بهبود بخشند.
چک‌لیست مشاوره کسب و کار یک لیست از موارد و مراحل مهم است که به توجه به آن‌ها به شرکت‌ها و کسب و کارها کمک می‌کند تا بهترین تصمیم‌ها را بگیرند و به بهبود عملکرد و موفقیت شغلی خود برای دستیابی به اهدافشان برسند. این لیست ممکن است شامل مواردی مانند تحلیل SWOT، تعیین اهداف، برنامه‌ریزی استراتژیک، مدیریت مالی، بازاریابی و فروش، مدیریت منابع انسانی، فرهنگ سازمانی، مدیریت عملیات و مواردی از این قبیل باشد.
تا به اینجای کار با ضرورت تهیه یک چک‌لیست برای کسب‌وکار آشنا شدیم. اما آیا هر کسی می‌تواند یک چک‌لیست اصولی تهیه کند؟ قطعا خیر. تهیه چک‌لیست ممکن است در ابتدا کار ساده‌ای به نظر برسد اما دارای ریزه‌کاری‌های بسیاری است و این می‌تواند کار شما را تا حدی سخت کند. به همین خاطر بهترین کار این است که برای انجام این کار از یک بیزنس کوچ کمک بگیرید. اما بیزنس کوچ کیست؟
بیزنس کوچ یا مربی حرفه‌ای کسب‌وکار کسی است که می‌تواند به مدیریت بهتر یک کسب‌وکار کمک کند. اصولا هدف یک بیزینس کوچ، توسعه استراتژیک یک شرکت است. این فرد مشکلات، سوالات و ایده‌های شما را بررسی کرده و با تجزیه و تحلیل شرایط بهترین چک‌لیست ممکن را برای شما طراحی خواهد کرد. برای مثال تهیه مجوزهای لازم، شیوه توسعه کار، کسب اطلاعات حقوقی نسبت به کسب‌کار، قوانین مالیاتی و … از جمله ریزه‌کاری‌هایی هستند که مدیران کسب‌وکارهای مختلف در مقاطع گوناگون مسیر خود خصوصا در ابتدای راه با آن‌ها دست‌وپنجه نرم می‌کنند. در این میان کار یک بیزینس کوچ حرفه‌ای مانند رضا شهابی که از برترین مربیان کسب‌وکار در ایران است می‌تواند به بهبود فرایندهای بیزینس شما کمک شایانی کند.
بهبود سازمان‌دهی و مدیریت بهتر، کاهش اشتباهات، جلوگیری از فراموش کردن مراحل مهم راه‌اندازی و مدیریت کسب‌وکار، افزایش بهره‌وری، بهبود عملکرد، افزایش خلاقیت، کاهش خستگی ذهنی و ده‌ها مورد دیگر از جمله آثار تهیه چک‌لیست برای یک کسب‌وکار است. اما باید به این نکته هم توجه داشته باشید که تهیه این چک‌لیست باید توسط افرادی که با روندها و نیازهای یک کسب‌وکار آشنایی دارند انجام شود. ترکیبی از مدیران و بیزینس کوچ‌ها می‌توانند برای طراحی یک چک‌لیست مناسب و حرفه‌ای گزینه خوبی باشند.
