اولین جوابی که به این سوال میتوان داد هست که بتوانیم کارهای خودمان را به موقع انجام دهیم. ما در روز 24 ساعت فرصت داریم که 8 ساعت آن را باید برای استراحت و خواب شب در نظر بگیریم. از اهیمت خواب شبانه مطالب زیادی هست و نمیخواهم در مورد آن بنویسم، فقط در همین حد که سلامتی بدن وابسته به خواب شبانه است و هر فرد بسته به سبک زندگی که دارد بین 5 الی 8 ساعت خواب شبانه را نیاز دارد.
خب پس 16 ساعت فرصت داریم تا بتوانیم به کارهای دیگه برسیم. اما فارغ از هر روشی که برای مدیریت کارها و زمان خود داریم هدف ما از این کار چیست؟ ما با هر روشی کارهای خودمان را مدیریت می کنیم که بتوانیم کارهای بیشتری انجام دهیم؟ آیا انجام دادن کار بیشتر نشانه بهره وری بیشتر هست؟
اینکه آدم بتواند کارهای بیشتری را در طول روز انجام بدهد خیلی عالی هست ولی ما کارهای خود را مدیریت می کنیم که بتوانیم به زندگی خود نیز برسیم. کارهای خود را مدیریت می کنیم که زمان را بتوانیم به خانواده خود برسیم و در فعالیت های اجتماعی شرکت کنیم. اگر کارمند، مدیر، بازاری و ... هستیم قطعاً آنقدر در طول هفته درگیری ذهنی داریم که زمانی که به منزل میرسیم از خستگی نمی توانیم با خانواده خودمان ارتباط برقرار کنیم. این خستگی ناشی از فعالیت زیاد شاید نباشد. برخی این خستگی ها از این بابت هست که حجم زیادی از کارها را می خواهیم در طول روز انجام دهیم. اگر بتوانیم کارهای خود را مدیریت کنیم این خستگی کمتر خواهد بود و با حال بهتری از محل کار به منزل می رویم و قطعاً در زندگی می توانیم نتیجه آن را ببینیم.